Підключення зовнішнього списку до програми Outlook

Поширені обов'язкові завдання

Підготування зовнішнього джерела даних.    Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Настроювання служб і облікових записів SharePoint    Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і служби захищеного сховища.

Настроювання служб захищеного сховища.    Адміністратор повинен визначити найкращий режим доступу до зовнішнього джерела даних, створити цільову програму й настроїти для неї облікові дані.

Настроювання служб підключення до бізнес-даних    Адміністратор повинен переконатися, що користувач, який створює зовнішній тип вмісту, має дозвіл на зберігання метаданих служби підключення до бізнес-даних і що відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту, на основі якого створено зовнішній список.

Створення зовнішнього типу вмісту.    Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

Створення зовнішнього списку.    Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу вмісту, а також, якщо потрібно, одне або кілька подань цього зовнішнього списку.

Перевірка готовності продуктів Office до використання    Щоб синхронізувати зовнішні дані з продуктами Office, на кожному клієнтському комп'ютері має бути інстальовано Windows 7 або новішої версії, а також безкоштовні програмні продукти SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 та WCF Data Services 5.0 для OData V3 (за потреби вам буде автоматично запропоновано завантажити програмне забезпечення). Крім того, переконайтеся, що параметр інсталяції Office увімкнуто служби підключення до бізнес-даних (це використовується за замовчуванням). Цей параметр інсталює середовище виконання клієнта служб підключення до бізнес-даних, який виконує такі дії: кешує та синхронізується із зовнішніми даними, зіставляє бізнес-дані із зовнішніми типами вмісту, відображає засіб вибору зовнішніх елементів у продуктах Office і запускає настроювані рішення в продуктах Office.

Обов'язкові завдання Outlook

Активація функції "Автономна синхронізація зовнішніх Списки"    Також має бути активна функція ферми та сайту , синхронізація в автономному режимі для зовнішніх Списки. Ця функція активна за промовчанням на рівні ферми, але не активна за промовчанням на рівні сайту.

Створення зовнішнього типу вмісту, підтримуваного в Outlook     Під час створення зовнішнього типу вмісту користувач має ввімкнути підтримку автономної синхронізації та встановити для поля Тип елемента Office значення " Контакт","Зустріч", "Завдання" або " Опублікувати".

Зіставлення відповідних полів    Користувач має зіставити одне або кілька полів зовнішнього типу вмісту з відповідними полями Outlook.

Під час зіставлення зовнішнього типу вмісту, наприклад клієнта, з типом елемента Outlook, наприклад контактом, потрібно явно зіставити окремі поля зовнішнього типу вмісту, як-от ім'я клієнта, прізвище, адреса клієнта та телефон клієнта, з відповідними полями типу елемента Outlook, наприклад ім'я контакту, LastName, BusinessAddress і BusinessPhone.

Не потрібно зіставляти всі відповідні поля, але потрібно зіставити наведені нижче поля.

Незіставлені поля, залежно від числа, відображаються як розширені властивості, як показано нижче.

• Присадибних    Додавання до області форми внизу стандартної сторінки форми Outlook (від 2 до 5 полів).

• Окремі    Додано як нову сторінку до форми Outlook (6 або більше полів).

Якщо зовнішній тип вмісту не зіставиться безпосередньо з жодним типом елемента Outlook, можна зіставити поля з типом елемента Post Outlook , який є найгенеративнішим типом елемента.

На початок сторінки