Керування шаблонами списків
Застосовується до
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint у Microsoft 365 SharePoint Server 2010 Списки Microsoft Windows SharePoint Services 3.0Повторне використання настроюваних списків Microsoft SharePoint із шаблонами списків. Шаблон зберігає поля, формули та форматування, а також дані, а також дані. Шаблони можна завантажити для архівації або передавання на інший сайт.
Увага!:
-
SharePoint сайти груп, підключені до групи, наразі не підтримують шаблони списків.
-
Щоб використовувати шаблони списків для інших сайтів SharePoint, увімкніть сценарії. Докладні відомості див. в статті Дозвіл і заборона користувацьких сценаріїв.
-
Відкрийте список, який потрібно зберегти як шаблон.
-
Якщо ви перебуваєте в SharePoint, виберіть настройки
, а потім – Настройки списку.В інших версіях на стрічці виберіть Пункт Список, а потім – Параметри списку.
-
У стовпці Дозволи та керування виберіть зберегти список як шаблон.
Примітка.: Якщо параметр Зберегти список як шаблон не відображається, можливо, адміністратор SharePoint організації вимкнув користувацькі сценарії , щоб адміністратори сайтів і власники сайтів не могли створювати нові елементи, наприклад шаблони, рішення, теми та колекції файлів довідки.
Відкриється сторінка Зберегти як шаблон .
-
У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу шаблону.
Примітка.: Не додавайте розширення файлу до імені файлу. Розширення файлу STP додається автоматично.
-
У полі Ім'я шаблону введіть заголовок, який має відображатися в колекції шаблонів списку для цього шаблону.
-
У полі Опис шаблону введіть опис шаблону. Опис відображається в області відомостей праворуч, якщо вибрати шаблон у колекції шаблонів.
-
Щоб додати вміст, який зараз міститься в цьому списку, до нового шаблону списку, установіть прапорець Включити вміст . Докладні відомості див . в статті Обмеження для даних у шаблоні списку.
Примітка.: На цьому кроці не зберігаються параметри безпеки, застосовані до списку. Тому рекомендовано зберегти цей шаблон списку в безпечному місці, щоб його не можна було відновити користувачем, який не має доступу до цього вмісту.
-
Натисніть кнопку OK.
З'явиться екран підтвердження успішного збереження, якщо все піде добре.
Щоб переглянути новий шаблон списку в колекції шаблонів списків, виберіть посилання Колекція шаблонів .
-
виберіть настройки
, а потім – Параметри сайту. -
У стовпці Колекції веб-Designer виберіть Шаблони списків.
Примітка.: Цей параметр доступний лише користувачам, які мають дозвіл "Керування Списки". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.
Відкриється сторінка Колекція шаблонів списків .
-
Для шаблону списку, який потрібно оновити, у стовпці Редагування виберіть редагувати
. -
Натисніть кнопку Видалити елемент і, щоб підтвердити, натисніть кнопку OK.
-
Виберіть настройки
, а потім – Параметри сайту. -
У стовпці Колекції веб-Designer виберіть Шаблони списків.
Примітка.: Цей параметр доступний лише користувачам, які мають дозвіл "Керування Списки". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.
Відкриється сторінка Колекція шаблонів списків .
-
Для шаблону списку, який потрібно змінити, у стовпці Редагування виберіть редагувати
. -
Відредагуйте відомості, які потрібно змінити, і натисніть кнопку OK.
Примітка.: Щоб виконати наведені нижче дії, потрібно мати дозволи на записування до папки або спільного доступу, на які ви завантажуєте файл шаблону списку.
-
Виберіть настройки
, а потім – Параметри сайту. -
У стовпці Колекції веб-Designer виберіть Шаблони списків.
Примітка.: Цей параметр доступний лише користувачам, які мають дозвіл "Керування Списки". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.
Відкриється сторінка Колекція шаблонів списків .
-
У стовпці Ім'я виберіть посилання для шаблону списку, який потрібно завантажити.
-
Щоб завантажити файл у діалоговому вікні завантаження файлів у браузері, натисніть кнопку Зберегти або Зберегти як.
Шаблони списків, завантажені до файлу у файловій системі, можна передати до колекції шаблонів списків. Щоб виконати наведені нижче дії, потрібно мати дозвіл на читання папки або мережевої папки, яка містить файл шаблону списку.
Примітки.:
-
Файли шаблонів списку використовують розширення файлу STP.
-
Шаблони списків можна використовувати лише на сайті або в робочій області того самого типу, з якого їх створено. Це означає, що шаблон списку, створений на сайті робочої області для нарад, не можна використовувати на сайті Teams. Однак шаблон списку, створений на сайті Teams, можна використовувати на іншому сайті Teams.
-
Виберіть настройки
, а потім – Параметри сайту. -
У стовпці Колекції веб-Designer виберіть Шаблони списків.
Примітка.: Цей параметр доступний лише користувачам, які мають дозвіл "Керування Списки". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.
Відкриється сторінка Колекція шаблонів списків .
-
На стрічці натисніть кнопку Передати документ.
Відкриється сторінка Додавання шаблону .
-
Для шаблону списку, який потрібно передати, введіть шлях та ім'я файлу (включно з розширенням файлу) або виберіть файл, натисніть кнопку Огляд.
-
Укажіть, чи слід перезаписувати наявні файли. За замовчуванням установлено прапорець Перезаписати наявний файл .
Примітка.: Якщо встановлено прапорець Перезаписати наявний файл , шаблон списку, який уже зберігається в базі даних вмісту та має таке саме ім'я, як і файл, який ви передаєте, буде перезаписано. Якщо спробувати передати шаблон списку, який уже існує в базі даних вмісту, а цей прапорець не встановлено, відкриється діалогове вікно помилки.
-
Натисніть кнопку OK.
Нотатки
Обмеження для вмісту в шаблоні списку
Стандартне обмеження для збереження шаблону списку з даними становить 50 МБ.
Шаблон списку з накладанням календаря потребує ручного настроювання. Створивши новий список із шаблону, видаліть кожен накладання та додайте його знову.
Збереження бібліотеки як шаблону з набором документів не підтримується. Під час створення нової бібліотеки за допомогою шаблону, який містить набір документів, можуть виникати помилки.
Використання шаблону списку в SharePoint
Нові списки можна створювати за допомогою шаблону збереженого списку, як і будь-який інший шаблон. Шаблони списків зберігаються в колекції шаблонів і відображаються разом з іншими програмами та шаблонами.
Докладні відомості про використання шаблонів списків або програм списків див. в статті Створення списку в SharePoint.