Створення стовпця керованих метаданих

Стовпець керованих метаданих – це новий тип стовпця, який можна додати до списків, бібліотек або типів вмісту, щоб користувачі сайту могли вибирати значення з певного набору термінів керованих термінів і застосовувати ці значення до свого вмісту. Ви можете створити та настроїти стовпець керованих метаданих, щоб зіставити з наявним набором термінів або терміном, або створити новий набір термінів спеціально для стовпця керованих метаданих.

Стовпці керованих метаданих сприяють узгодженому використанню метаданих на сайтах, оскільки вони надають користувачам список термінів, які вони можуть застосовувати до їхнього вмісту. Ці терміни походять із набору термінів, яким централізовано керує засіб керування сховищем термінів адміністратор сховища термінів або інші особи з дозволами на керування термінами.

Оскільки цей набір термінів оновлюється та керується окремо від самого стовпця, не потрібно оновлювати стовпець (або будь-які типи вмісту, списки або бібліотеки, пов'язані з ним), щоб зробити оновлені терміни доступними для користувачів. Щоразу, коли оновлюється набір термінів, до якого прив'язано певний стовпець керованих метаданих, оновлені терміни автоматично стають доступними для користувачів, де б не був доступний цей стовпець керованих метаданих. Це робить стовпець керованих метаданих дуже відмінним від стовпця вибору, який потрібно буде оновлювати щоразу, коли потрібно змінити список значень вибору, які може вибрати користувач.

Стовпці керованих метаданих також мають кілька унікальних функцій і характеристик, які допомагають користувачам вибирати та застосовувати терміни до вмісту, такі як підтримка "типу попереду", а також підтримка умов, описів, синонімів і багатомовних значень.

Коли користувач починає вводити значення в поле керованих метаданих, він відображає всі терміни у зв'язаному наборі термінів, які починаються з символів, введених користувачем. Ім'я набору термінів і положення терміна в ієрархії можна вказати разом із самим терміном, що може допомогти користувачам вибрати відповідний термін.

Коли ви починаєте ввід, відображаються пропозиції термінів.

Користувачі можуть навести вказівник миші на запропоновані терміни, щоб побачити описовий текст, який допоможе їм прийняти відповідні рішення.

Текст пояснення допомагає користувачам вибрати правильний термін.

Якщо для терміна вказано синоніми, користувачі можуть ввести їх, і буде призначено правильний термін.

Коли користувачі оновлюють стовпець керованих метаданих, вони можуть ввести потрібне значення або клацнути піктограму позначок, що відображається поруч із полем керованих метаданих, щоб запустити діалогове вікно вибору термінів, за допомогою якого можна вибрати значення в ієрархії набору термінів. Це зручно для користувачів, які, можливо, не знайомі з доступними умовами. Якщо набір термінів настроєно на відкриття, а стовпець керованих метаданих для нього дає змогу заповнювати значення, користувачі можуть мати можливість додати новий термін до набору термінів. Або вони можуть просто мати можливість надіслати відгук призначеному контакту для набору термінів.

Ви можете вибрати керовані терміни із засобу вибору елемента керування деревом.

Стовпці метаданих

Стовпець керованих метаданих дає змогу керувати відомостями, які користувачі можуть вводити в стовпець. Користувачі вибирають терміни або фрази, які вони вводять у стовпці, з попередньо визначеного набору керованих термінів.

Примітка.: Створювати або настроювати стовпці сайту може лише адміністратор колекції сайтів. Щоб створювати стовпці для списків або бібліотек, потрібно мати рівень дозволів "Керування списками". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.

Стовпець керованих метаданих можна зіставити з набором термінів або окремим терміном, який представляє підмножину набору термінів (щось корисне для ієрархічних наборів термінів). Якщо зіставити стовпець із набором термінів, у ньому відобразяться всі доступні терміни в цьому наборі термінів. Якщо зіставити стовпець з окремим терміном у межах набору термінів, у стовпці відображатиметься цей термін і будь-які терміни під відображеним терміном в ієрархії.

Спосіб і місце створення стовпців керованих метаданих слід враховувати в плануванні в усій організації керованих метаданих, типів вмісту, керування документами та керування сайтом.

Створення стовпця керованих метаданих

Ви можете створити стовпець керованих метаданих, який зіставить наявний набір термінів або термін на будь-якому рівні сайту (наприклад, як стовпець сайту або стовпець, локальний для певного списку чи бібліотеки). Однак, якщо потрібно, щоб стовпець керованих метаданих був придатним для повторного використання та широко корисним для інших користувачів, які можуть створювати нові типи вмісту сайту або настроювати списки й бібліотеки, може знадобитися створити його як стовпець сайту.

Щоб створити новий стовпець сайту керованих метаданих, який зіставить наявний набір термінів, зробіть ось що:	Щоб створити новий стовпець керованих метаданих для списку або бібліотеки, який відповідає наявному набору термінів, зробіть ось що:
У настройок або в меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту. У розділі Колекції або колекції веб-Designer клацніть Стовпці сайту. У стовпцях сайту натисніть кнопку Створити.	Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити новий стовпець керованих метаданих. У бібліотеці або списку виберіть Додати стовпець, а потім – Керовані метадані як тип стовпця.

У розділі Ім'я та тип нового стовпця сайту введіть ім'я стовпця.
У розділі Тип даних у цьому стовпці виберіть керовані метадані.
У розділі Група виберіть або створіть групу, у якій потрібно впорядкувати стовпець.
У розділі Додаткові параметри стовпця введіть опис і вкажіть, чи потрібно, щоб потрібні користувачі надавати значення для цього стовпця. Також можна вказати, чи потрібно застосовувати унікальні значення для стовпця.
У розділі "Поле з кількома значеннями" вкажіть, чи потрібно дозволити використання кількох значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати цей стовпець у поданнях списку.
У розділі Формат відображення вкажіть, чи потрібно, щоб у стовпці відображався лише підпис терміна, чи термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів.Це може бути корисно для відображення повного ієрархічного шляху в ситуаціях, коли контекст самого терміну може бути незрозумілим.
У розділі Параметри набору термінів виберіть використовувати керований набір термінів , а потім виконайте одну з таких дій:

a. Щоб знайти набір термінів із потрібними термінами, введіть ім'я терміна та натисніть кнопку Знайти. У результатах, що відображаються в полі, можна вибрати потрібний набір термінів або термін. Щоб знову виконати пошук, натисніть кнопку Скинути.

b. Щоб знайти набір термінів або термін, які потрібно зіставити з цим стовпцем, клацніть стрілку ліворуч від програми-служби керованих метаданих , що відобразиться в полі, щоб розгорнути його та знайти потрібний набір термінів. Розширюйте вузли, доки не знайдете потрібний набір термінів або термін. Клацніть його, щоб вибрати набір термінів або термін.
У розділі Дозволити заповнення вкажіть, чи потрібно дозволити користувачам додавати нові значення до набору термінів. Якщо вибраний набір термінів закрито, ви не зможете дозволити заповнення.
У розділі Значення за промовчанням можна за потреби вказати термін, який потрібно використовувати як значення за замовчуванням для стовпця. Ви можете ввести термін або клацнути піктограму Позначки , щоб знайти термін за допомогою засобу вибору термінів.
Натисніть кнопку OK.

На панелі Create Column (Створення стовпця ) введіть ім'я та необов'язковий опис для стовпця керованих метаданих
Параметр Тип буде попередньо вибрано для керованих метаданих, але ви також можете змінити тип стовпця. Після змінення настройки стовпців буде за замовчуванням використовуватися відповідно до відповідного типу стовпця.
У наборі термінів або наборі термінів натисніть кнопку Вибрати , а потім знайдіть або виберіть набір термінів для стовпця.
У розділі Значення за промовчанням можна за потреби вказати термін, який потрібно використовувати як значення за замовчуванням для стовпця. Ви можете ввести термін або вибрати піктограму Позначки , щоб знайти термін.
Виберіть додаткові параметри , щоб виконати такі дії (необов'язково):

a. У розділі Формат відображення вкажіть, чи потрібно, щоб у стовпці відображався лише підпис терміна, чи термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів. Це може бути корисно для відображення повного ієрархічного шляху в ситуаціях, коли контекст самого терміну може бути незрозумілим.

b. У розділі Дозволити користувачам вводити нові значення вкажіть, чи потрібно дозволити користувачам додавати нові значення до набору термінів. Якщо вибраний набір термінів закрито, ви не зможете дозволити заповнення нових значень.

В. У розділі "Поле з кількома значеннями" вкажіть, чи потрібно дозволити використання кількох значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати цей стовпець у поданнях списку.

Г. У розділі Обов'язково, щоб цей стовпець містить відомості , укажіть, чи потрібно позначити стовпець як обов'язкове. Після ввімкнення користувачі повинні ввести значення для кожного рядка.

e. У розділі Enforce Unique values (Застосувати унікальні значення ) можна вказати, чи потрібно примусово застосовувати користувачів до введення лише унікальних значень у стовпці.

Якщо потрібного набору термінів немає, можна також створити новий набір термінів для нового стовпця керованих метаданих. Створений набір термінів буде "локальним" набором термінів, який можна використовувати лише в колекції сайтів, де його створено. Будь-які терміни, додані до локального набору термінів, не будуть пропонуватися як пропозиції в стовпцях корпоративних ключових слів (на відміну від термінів у глобальних наборах термінів).

Створювати або настроювати стовпці сайту може лише адміністратор колекції сайтів. Щоб створювати стовпці для списків або бібліотек, потрібно мати рівень дозволів "Керування списками". Власники сайтів мають цей дозвіл за замовчуванням.

Щоб створити новий стовпець сайту керованих метаданих, який зіставить наявний набір термінів, зробіть ось що:	Щоб створити новий стовпець керованих метаданих для списку або бібліотеки, який відповідає наявному набору термінів, зробіть ось що:
У настройок або в меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту. У розділі Колекції або колекції веб-Designer клацніть Стовпці сайту. У стовпцях сайту натисніть кнопку Створити.	Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити новий стовпець керованих метаданих. На вкладці Список або Бібліотека на стрічці натисніть кнопку Параметри списку або Настройки бібліотеки. У розділі Стовпці натисніть кнопку Створити стовпець.

Щоб створити новий стовпець сайту керованих метаданих, який зіставить наявний набір термінів, зробіть ось що:

Щоб створити новий стовпець керованих метаданих для списку або бібліотеки, який відповідає наявному набору термінів, зробіть ось що:

У настройок або в меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.
У розділі Колекції або колекції веб-Designer клацніть Стовпці сайту.
У стовпцях сайту натисніть кнопку Створити.

Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити новий стовпець керованих метаданих.
На вкладці Список або Бібліотека на стрічці натисніть кнопку Параметри списку або Настройки бібліотеки.
У розділі Стовпці натисніть кнопку Створити стовпець.

На сторінці Новий стовпець сайту або Створити стовпець (залежно від типу стовпця, який ви створюєте) у розділі Ім'я та тип введіть ім'я стовпця.
У розділі Тип даних у цьому стовпці клацніть Керовані метадані.
У розділі Додаткові параметри стовпця введіть опис стовпця та вкажіть, чи потрібно вводити значення для стовпця. Також можна вказати, чи потрібно застосовувати унікальні значення для стовпця.
Якщо ви додаєте стовпець до списку або бібліотеки, ви також можете вказати, чи потрібно додати цей новий стовпець керованих метаданих до всіх типів вмісту для списку або бібліотеки (якщо для бібліотеки ввімкнуто кілька типів вмісту). Також можна вказати, чи потрібно додати цей стовпець до подання за замовчуванням для списку або бібліотеки.
У розділі "Поле з кількома значеннями " вкажіть, чи потрібно дозволити використання кількох значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати цей стовпець у поданнях списку.
У розділі Формат відображення вкажіть, чи потрібно, щоб у стовпці відображався лише підпис терміна, чи термін і його повний шлях в ієрархії набору термінів.Це може бути корисно для відображення повного ієрархічного шляху в ситуаціях, коли контекст самого терміну може бути незрозумілим.
У розділі Параметри набору термінів виберіть настроїти набір термінів і введіть опис для набору термінів.
Натисніть кнопку Редагувати за допомогою диспетчера наборів термінів і натисніть кнопку OK , коли з'явиться запит на збереження змін.
Виконайте кроки, описані в розділі Створення та настроювання нового набору термінів для настроювання набору термінів.

В області Властивості засобу керування сховищем термінів укажіть такі відомості про новий набір термінів:

У цьому полі	Дії
Ім'я набору термінів	Введіть ім'я для набору термінів. Це поле вже має бути заповнено іменем стовпця, але його можна оновити або змінити.
Опис	Введіть опис, який допоможе користувачам зрозуміти, як їм слід використовувати ці умови.
Власник	Якщо потрібно, щоб власником набору термінів був інший користувач, ви можете змінити власника на іншого користувача або групу. Можна ввести лише один елемент.
Контакт	Введіть адресу електронної пошти, якщо потрібно, щоб користувачі сайту могли надсилати відгуки про набір термінів під час оновлення значення для стовпця керованих метаданих.
Зацікавленими сторонами	Додайте імена користувачів або груп, які мають бути повідомлені перед внесенням серйозних змін до набору термінів.
Політика надсилання	Укажіть, чи слід закривати набір термінів: "Закрито " або "Відкрити". Якщо набір термінів закрито, користувачі не можуть додавати до нього нові терміни під час оновлення значення для стовпця керованих метаданих, пов'язаного з цим набором термінів, а набір термінів можуть оновлювати лише користувачі з дозволом на оновлення керованих метаданих. Якщо набір термінів відкрито, користувачі можуть додавати нові терміни до набору термінів, якщо стовпець також настроєно на вибір для заповнення.
Доступно для додавання тегів	Установіть прапорець, щоб зробити терміни в наборі термінів доступними для додавання тегів. Якщо зняти цей прапорець, більшість користувачів не відображатимуть цей набір термінів. Якщо набір термінів ще перебуває на стадії розробки або ще не готовий до використання, можна зняти цей прапорець.

Натисніть кнопку Зберегти , щоб зберегти оновлення властивостей.
Щоб додати терміни до набору термінів, наведіть вказівник миші на набір термінів в елементі керування деревом ліворуч, клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть команду Створити термін, а потім введіть потрібне ім'я для терміна.
В області Властивості вкажіть такі відомості про новий термін:

У цьому полі:	Дії
Доступно для додавання позначок	Установіть прапорець, щоб зробити цей термін доступним для додавання тегів. Якщо зняти цей прапорець, цей термін відображатиметься, але його буде вимкнуто в засобах додавання тегів.
Language	Виберіть мову для цього підпису для цього терміна.
Опис	Введіть опис, щоб допомогти користувачам зрозуміти, як застосувати цей термін або відрізнити його від подібних термінів.
Підпис за промовчанням	Введіть слово або фразу, які потрібно використовувати як підпис за замовчуванням для цього терміна мовою.
Інші етикетки	Укажіть будь-які синоніми для цього терміна. Зробіть це, якщо потрібно, щоб кілька слів або фраз з однаковим значенням розглядалися як єдина сутність для цілей керування метаданими. Щоб додати кілька синонімів, введіть слово, а потім натисніть клавішу Enter, щоб створити додаткові рядки. Наприклад, якщо ви створюєте термін для кольору "синій" і "синій" є стандартною міткою для цього терміна, можна додати "azure", "sapphire", "indigo" і "cobalt" як можливі синоніми.
Учасник	Опис імені батьківського набору термінів, опису, власника та інших відомостей.

Натисніть кнопку Зберегти.
Повторіть кроки 3–5, щоб додати нові терміни.
Щоб створити вкладені терміни під термінами, наведіть вказівник миші на окремий термін, під яким потрібно вкласти інший термін, клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть команду Створити термін і введіть потрібне ім'я для терміна.
Повторіть кроки 4 та 5, щоб указати властивості для вкладених термінів (виберіть термін, який потрібно спочатку оновити).
За замовчуванням терміни в наборах термінів відображаються в порядку сортування за промовчанням для цієї мови. Якщо потрібно вказати настроюваний порядок сортування, щоб терміни відображалися в узгодженому порядку незалежно від мови або змін у підписах термінів, це можна зробити, вибравши набір термінів в елементі керування деревом, а потім вибравши вкладку Настроюване сортування праворуч. Натисніть кнопку Використовувати настроюваний порядок сортування, а потім за допомогою полів списків упорядкуйте терміни в потрібному числовому порядку.