Mời mọi người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Đưa mọi người vào các cuộc thảo luận, bản trình bày quan trọng và nhiều nội dung khác bằng cách mời họ tham dự các cuộc họp trong Microsoft Teams. Có một số cách khác nhau để mời mọi người vào cuộc họp, tùy thuộc vào việc bạn có tổ chức cuộc họp hay không.

Loại cuộc họp bạn mời ai đó, cách bạn mời họ và mối quan hệ giữa người đó với tổ chức của bạn, đều có thể tác động đến quyền truy nhập của họ vào một số tính năng cuộc họp nhất định, chẳng hạn như trò chuyện trong cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy nhập tính năng trò chuyện trong cuộc họp trong Microsoft Teams.

Thêm người vào cuộc họp

Thêm người trực tiếp vào cuộc họp trước và sau khi bạn lên lịch cuộc họp. Khi bạn thêm ai đó vào cuộc họp, họ sẽ tự động nhận được lời mời và cuộc họp sẽ xuất hiện trong lịch Teams của họ.

Để thêm trực tiếp ai đó vào sự kiện:

1. Chọn Calendar Teams.

2. Lên lịch một sự kiện hoặc chọn một sự kiện hiện có và chọn Tùy chọn chung > .

3. Trong trường Mời những người dự bắt , nhập người bạn muốn thêm.

   • Chọn Tùy chọn phản>Thêm người dự tùy chọn để thêm người dự tùy chọn.

4. Chọn Gửi .

Yêu cầu ai đó tham gia

Yêu cầu ai đó tham gia trực tiếp vào cuộc họp mà bạn đang tham gia. Người đó có thể tham gia trực tiếp từ thông báo yêu cầu. Họ cũng sẽ có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp, cho dù họ có tham gia hay không. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy nhập tính năng trò chuyện trong cuộc họp trong Microsoft Teams.

Phối cuộc gọi vào cuộc họp

Quay số điện thoại trong cuộc họp Teams để phối cuộc gọi trực tiếp vào cuộc họp.

Để phối cuộc gọi vào cuộc họp:

1. Chọn nút People khiển cuộc họp của bạn.

2. Nhập số điện thoại vào trường Mời ai đó hoặc quay số .

   Lưu ý

   Để xem tùy chọn này, bạn phải được gán số điện thoại cho tài khoản Teams của mình và khả năng quay số ra bên ngoài. Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

3. Di chuột qua số điện thoại trong kết quả tìm kiếm và chọn Thêm tùy .

   1. Chọn Thêm điện thoại để quay số điện thoại vào cuộc họp ngay lập tức.
   2. Chọn Tham khảo và phối để gọi riêng cho chúng trước khi bạn phối cuộc gọi. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể chọn Bàn phím số trong điều khiển cuộc gọi để nhập âm DTMF để điều hướng menu IVR (ví dụ: "Nhấn 1 để bán hàng, Nhấn 2 để hỗ trợ").

4. Khi bạn đã sẵn sàng phối cuộc gọi vào cuộc họp của mình, hãy chọn Phối cuộc gọi biểu tượng nhóm gọi trong cửa sổ cuộc gọi.

Chuyển tiếp cuộc họp

Mời ai đó vào cuộc họp mà bạn không tổ chức bằng cách chuyển tiếp cuộc họp đến họ. Khi bạn chuyển tiếp cuộc họp cho ai đó, họ sẽ nhận được yêu cầu họp có vẻ như đến từ người tổ chức cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã chuyển tiếp cuộc họp.

Để chuyển tiếp cuộc họp:

1. Chọn Calendar Teams.

2. Chọn cuộc họp bạn muốn chuyển tiếp.

3. Chọn Xem Biểu tượng sự .

   1. Để chuyển tiếp một sự kiện duy nhất, chọn nút Chuyển tiếp>Chuyển tiếp sự kiện .
   2. Để chuyển tiếp toàn bộ chuỗi, hãy chọn Xem biểu tượng dạng>>cả sự kiện trong chuỗi.

4. Trong trường Đến , nhập người bạn muốn chuyển tiếp sự kiện hoặc chuỗi.

5. Thêm thư tùy chọn cho người nhận để xem.

6. Chọn Biểu tượng