Khi bạn tham gia cuộc họp Teams đã đạt công suất, bạn vẫn có thể xem cuộc họp, nhưng bạn sẽ có quyền truy cập hạn chế vào một số tính năng khác khả dụng cho những người tham gia trước đó.
Lưu ý
Người tổ chức cuộc họp phải đặt cấu hình SKU Microsoft 365 E3/E5 hoặc SKU Microsoft 365 A3/A5 để mọi người có thể tham gia cuộc họp đã đạt đến công suất. Hỗ trợ Đám mây của Chính phủ (GCCH và DoD) sẽ sẵn dùng vào một ngày sau đó. Đi đến đây để tìm hiểu thêm.
Dưới đây là một số điều quan trọng cần biết về trải nghiệm "chỉ xem" trong các cuộc họp Microsoft Teams:
Tham gia cuộc họp đã đạt đến số lượng
Bạn có thể tham gia với tư cách là người tham dự chỉ xem qua các ứng dụng Teams trên máy tính chạy Windows và máy Mac, Teams trên web và ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động cho Android và iOS.
Với tư cách là người dự:
Khi cuộc họp đã đạt đến dung lượng, bạn sẽ thấy một màn hình trước khi gia nhập đặc biệt cho biết rằng bạn có thể tham dự với tư cách người dự chỉ xem, nhưng bạn sẽ không thể chia sẻ âm thanh hoặc video.
Với tư cách là diễn giả hoặc người tổ chức:
Với tư cách là người thuyết trình hoặc người tổ chức, bạn sẽ thấy tất cả các tính năng cuộc họp Teams thông thường của mình, bao gồm các điều khiển âm thanh và video—miễn là bạn tham gia trước khi cuộc họp đạt đến công suất.
Nếu bạn cố gắng tham gia cuộc họp sau khi cuộc họp đã đạt đến dung lượng, bạn sẽ chỉ có thể tham dự cuộc họp với tư cách người dự chỉ xem (như những người khác).
Nếu bạn là diễn giả và bạn rời khỏi cuộc họp sớm và muốn tham gia lại cuộc họp sau khi cuộc họp đã đạt đến số lượng công việc, bạn sẽ phải tham dự lại với tư cách là người dự chỉ xem. (Người tổ chức sẽ luôn có thể tham gia lại với tư cách là người dự tương tác đầy đủ.)
Tham dự cuộc họp đã đạt năng lực
Lưu ý
Những người dự chỉ xem sẽ bị trễ 30 giây so với những người đã gia nhập trước khi cuộc họp đạt đến số lượng chứa.
Với tư cách là người dự:
Sau khi bạn đã tham gia cuộc họp với tư cách người dự chỉ xem, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị diễn giả hiện hoạt hoặc bất kỳ tài liệu nào đang được chia sẻ.
Khi không có nội dung nào được chia sẻ, bạn sẽ chỉ thấy người nói đang hoạt động trên màn hình.
Nếu có bất kỳ nội dung nào đang được chia sẻ, bạn sẽ chỉ thấy nội dung đó trên màn hình. (Bạn sẽ không nhìn thấy diễn giả khi nó đang được chia sẻ.)
Một điều quan trọng khác cần lưu ý là người dự chỉ xem không thể:
- Xem hoặc tham gia vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
- Xem các tệp PowerPoint đang được chia sẻ bằng PowerPoint trực tiếp. (Tuy nhiên, nếu diễn giả đang chia sẻ màn hình nền hoặc màn hình với tệp PowerPoint trong dạng xem, thì những người tham dự ở chế độ chỉ xem sẽ nhìn thấy màn hình đó.)
- Xem (hoặc sử dụng) bảng trắng khi nó được chia sẻ trong cuộc họp.
- Chuyển sang bố trí chế độ Thư viện, Thư viện lớn hoặc Cùng nhau.
Lưu ý
Người tham dự chỉ xem có thể bật phụ đề trực tiếp, nhưng hiện các tính năng này chỉ có sẵn bằng tiếng Anh và không sẵn dùng cho thiết bị di động.
Với tư cách là diễn giả hoặc người tổ chức:
Với tư cách là diễn giả hoặc người tổ chức, bạn sẽ thấy một biểu ngữ thông báo cho bạn biết khi những người dự chỉ xem đã gia nhập cuộc họp.
Cũng cần lưu ý những điều sau:
- Là diễn giả hoặc người tổ chức, bạn không thể xem ai đã tham dự với tư cách người dự chỉ xem.
- Những người tham dự chỉ xem sẽ không được hiển thị trong danh sách và sẽ không được tính đến trong số lượng người dự hoặc báo cáo tham dự.
- Bạn không thể loại bỏ người dự chỉ xem ra khỏi cuộc họp.
- Nếu bạn chia sẻ PowerPoint bằng PowerPoint trực tiếp hoặc sử dụng bảng trắng, bất kỳ người dự nào chỉ xem trong cuộc họp sẽ không thể nhìn thấy chúng.
- Tuy nhiên, người dự chỉ xem có thể xem bất kỳ tính năng chia sẻ màn hình nền hoặc màn hình nào. (Trong đó có thể bao gồm PowerPoint nếu nó có thể nhìn thấy trong khi chia sẻ màn hình nền hoặc màn hình.)
