Quản lý những gì người dự nhìn thấy trong Microsoft Teams

Giữ cho các cuộc họp và sự kiện diễn ra suôn sẻ bằng cách quản lý nội dung người dự xem. Tập trung vào một số người nhất định bằng cách hiển thị họ trên và tắt màn hình, ẩn người khác khỏi chế độ xem và hơn thế nữa.

Trong bài viết này

Quản lý dạng xem người dự

Đưa nội dung được chia sẻ lên màn hình

Hiển thị diễn giả trên màn hình

Hiển thị người dự trên màn hình

Đưa diễn giả ra khỏi màn hình

Đưa người dự ra khỏi màn hình

Ghim diễn giả

Tùy chỉnh màn hình sự kiện

Quản lý dạng xem người dự

Chỉ định diễn giả và bật Quản lý nội dung người dự nhìn thấy để chỉ hiển thị nội dung được chia sẻ và những người mà bạn đưa lên màn hình.

Đang họp

1. Lên lịch cuộc họp trong Teams.

2. Trong trường Mời người dự Biểu tượng , hãy thêm người vào cuộc họp của bạn.

3. Trong phần mô tả cuộc họp, nhấn và giữ Ctrl và chọn Tùy chọn cuộc họp.

   • Nếu bạn đang ở trong lịch Teams mới, hãy chọn Biểu tượng cài đặt tùy .

4. Trong Vai trò People:

   • Đặt Ai có thể trình bày với Những người cụ thể.
   • Trong Tìm kiếm người dự, tìm kiếm và chọn diễn giả.

5. Trong biểu tượng Công , bật nút bật tắt Quản lý nội dung mà người dự nhìn thấy.

6. Chọn Lưu.

Khi bạn áp dụng thiết đặt này, người dự sẽ không có quyền truy nhập camera và micrô.

Trong hội thảo web

1. Lên lịch hội thảo web trong Teams.

2. Trong Đồng tổ chức và Diễn giả từ tổ chức của bạn, thêm người đồng tổ chức sự kiệnvà diễn giả.

3. Chọn nút Thiết đặt tùy .

4. Trong Tương tác, bật nút bật tắt Quản lý nội dung người dự nhìn thấy.

   Theo mặc định, người dự sẽ không có quyền truy nhập vào micrô và camera của họ khi bạn áp dụng thiết đặt này. Trong Phần âm & video, quyền micrô và camera của họ sẽ bị khóa.

Trong tòa thị chính

Thiết đặt tòa thị chính tự động được đặt mặc định để quản lý nội dung mà người dự nhìn thấy. Để truy nhập các cài đặt này:

1. Lên lịch một tòa thị chính trong Teams.

2. Trong Đồng tổ chức và Diễn giả từ tổ chức của bạn, thêm người đồng tổ chức sự kiện vàdiễn giả.

3. Chọn nút Thiết đặt tùy .

4. Trong Công cụ sản xuất>Quản lý nội dung người dự nhìn thấy, chọn:

   1. Tắt để tắt hoàn toàn cài đặt này.
   2. Bật (mặc định) để bật và tắt diễn giả trong suốt sự kiện. Người dự sẽ thấy các thay đổi được thực hiện trong ngăn Quản lý màn hình trực tiếp.
   3. Bật với bản xem trước để xếp hàng đợi diễn giả lên và trên màn hình, trước khi người dự nhìn thấy các thay đổi trực tiếp. Chỉ những người có quyền kiểm soát công cụ sản xuất mới có thể quản lý những gì người dự nhìn thấy bằng bản xem trước. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý dạng xem người dự với bản xem trước.

5. Chọn Áp dụng.

Theo mặc định, người dự sẽ không có quyền truy nhập vào micrô và camera của họ. Trong Phần âm & video, quyền micrô và camera của họ sẽ bị khóa.

Quản lý dạng xem người dự bằng bản xem trước

Trong phòng họp thị trấn Teams, những người có thể kiểm soát công cụ sản xuất sẽ có tùy chọn xem trước các thay đổi trước khi áp dụng chúng. Điều này cho phép chuyển tiếp mượt mà hơn, đẹp mắt hơn trong dạng xem của người dự mà không hiển thị mọi điều chỉnh được thực hiện trong khi quản lý màn hình.

Để quản lý những gì người dự nhìn thấy với bản xem trước:

• Bật/tắt video của diễn giả và nội dung được chia sẻ bên dưới Quản lý màn hình để xếp hàng đợi chúng vào nguồn cấp dữ liệu trực tiếp.
• Xem trước các diễn giả và nội dung đã xếp hàng trong nguồn cấp Xem trước trước khi gửi trực tiếp. Có thể nghe thấy âm thanh từ những diễn giả chưa được bật tiếng trong Bản xem trước khi họ ở ngoài màn hình.
• Khi bạn đã sẵn sàng di chuyển diễn giả và nội dung từ nguồn cấp Bản xem trước sang Nguồn cấp dữ liệu trực tiếp, hãy chọn Gửi trực tiếp.
• Nguồn cấp trực tiếp sẽ hiển thị những gì người dự đang xem trong sự kiện.

Hiển thị diễn giả trên màn hình

Diễn giả, người tổ chức và người đồng tổ chức sẽ xuất hiện trong ngăn bên trái dưới Quản lý màn hình. Khi bạn đưa ai đó lên màn hình, nguồn cấp video của họ sẽ xuất hiện đồng thời trong ngăn Quản lý màn hình và ở giữa cửa sổ cuộc họp. Điều này hỗ trợ việc xem nhất quán và giúp người tổ chức sự kiện nhìn thấy những gì đang được hiển thị cho người dự.

Để hiển thị người nào đó trên màn hình:

1. Trong ngăn Quản lý Màn hình, tìm diễn giả bạn muốn hiển thị trên màn hình.

2. Bật nút bật/tắt Đưa người dự lên màn hình xuất hiện trên nguồn cấp video hoặc ảnh hồ sơ của họ.

   

   Mẹo

   Khi chỉ báo LIVE xuất hiện trên nguồn cấp video hoặc ảnh hồ sơ của một người nào đó, họ hiện đang ở trên màn hình cuộc họp và có thể được người dự nhìn thấy. Chỉ báo LIVE chỉ hiển thị trong ngăn Quản lý màn hình và người dự không nhìn thấy được.

Bạn cũng có thể đưa diễn giả lên màn hình bằng cách di chuột qua video hoặc ảnh hồ sơ của họ và chọn Tùy chọn khác biểu tượng Tùy chọn khác của > Mang trên màn hình Video .

Đưa diễn giả ra khỏi màn hình

Dễ dàng đưa diễn giả ra khỏi màn hình nếu họ hoàn tất việc nói hoặc chia sẻ nội dung, hoặc nếu họ gặp khó khăn kỹ thuật.

Để đưa diễn giả ra khỏi màn hình:

1. Trong ngăn Quản lý Màn hình, tìm diễn giả mà bạn muốn tắt màn hình.

2. Tắt nút bật tắt Mang người dự lên màn hình xuất hiện trên nguồn cấp video hoặc ảnh hồ sơ của họ.

   

Bạn cũng có thể đưa diễn giả ra khỏi màn hình bằng cách di chuột qua video hoặc hình đại diện của họ và chọn Tùy chọn khác biểu tượng > Tắt màn hình Thoát video trọng.

Khi một diễn giả được đưa ra khỏi màn hình, chỉ báo LIVE trên nguồn cấp video hoặc ảnh hồ sơ của họ sẽ biến mất.

Ghim diễn giả

Chuẩn bị sẵn sàng đưa một diễn giả cụ thể lên màn hình bằng cách ghim chúng trong ngăn Quản lý màn hình. Trong cuộc họp hoặc sự kiện có nhiều diễn giả, việc ghim ai đó sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy họ.

Để ghim diễn giả:

1. Tìm diễn giả trong ngăn Quản lý Màn hình.

   Mẹo

   Chọn các mũi tên ở cuối ngăn Quản lý màn hình để xem thêm người và tìm người bạn đang tìm kiếm.

   

2. Di chuột qua video hoặc ảnh hồ sơ của diễn giả mà bạn muốn ghim.

3. Chọn Tùy chọn khác>cho tôi .

Khi bạn ghim một diễn giả, chúng sẽ xuất hiện bên dưới video cá nhân của bạn trên ngăn Quản lý Màn hình trừ khi bạn hủy ghim chúng.

Để hủy ghim một diễn giả:

1. Tìm diễn giả trong ngăn Quản lý Màn hình.
2. Di chuột qua video hoặc ảnh hồ sơ của diễn giả mà bạn muốn bỏ ghim.
3. Chọn Tùy chọn khác>ghim cho tôi biểu .

Đưa nội dung được chia sẻ lên màn hình

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình hoặc nội dung khác trong khi trình bày, nội dung được chia sẻ của bạn trước tiên sẽ xuất hiện trong ngăn Quản lý Màn hình, nơi bạn có thể mang theo cách thủ công nó trên màn hình để mọi người nhìn thấy.

Để đưa nội dung được chia sẻ lên màn hình:

1. Chọn Chia khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn nội dung bạn muốn trình bày.

3. Trong màn hình Quản lý, bản xem trước nội dung được chia sẻ sẽ xuất hiện.

4. Bật nút bật tắt trong bản xem trước nội dung được chia sẻ để đưa nội dung đó lên nguồn cấp sự kiện trực tiếp. Tắt nút bật tắt hoặc chọn Dừng chia sẻ trong điều khiển cuộc họp của bạn, để ngừng trình bày nội dung.

   

Hiển thị người dự trên màn hình

Thông thường, người dự sẽ đảm nhận vai trò người xem theo kiểu cuộc họp hoặc sự kiện này và sẽ không có quyền truy nhập vào micrô hoặc camera của họ. Tuy nhiên, người tổ chức có thể đưa người dự lên màn hình theo cách thủ công.

Để đưa người dự lên màn hình:

1. Chọn nút People các điều khiển cuộc họp.
2. Di chuột lên người bạn muốn hiển thị trên màn hình.
3. Chọn Tùy chọn khác biểu>trên màn hình .

Đưa người dự ra khỏi màn hình

Khi bạn đưa người dự ra khỏi màn hình, micrô và camera của họ sẽ tự động bị tắt.

Để đưa người dự ra khỏi màn hình:

1. Chọn nút People các điều khiển cuộc họp.
2. Di chuột lên người mà bạn muốn đưa ra khỏi màn hình.
3. Chọn Tùy chọn khác Biểu> Microsoft TeamsRời khỏi màn hình .

Tùy chỉnh màn hình sự kiện

Thêm sự hấp dẫn trực quan vào hội trường thị trấn của bạn trong khi diễn ra sự kiện bằng cách tùy chỉnh màn hình sự kiện, khả dụng cho những người có quyền kiểm soát các công cụ sản xuất. 

Chọn từ một số bố trí để nâng cao trải nghiệm người dự, chọn màu thẻ tên cho người dự, rồi chọn nền để làm nổi bật bản trình bày.

Để tùy chỉnh màn hình hội trường thị trấn của bạn, hãy chọn tượng trong cửa sổ sự kiện. Khi bạn chọn tùy chỉnh, các thay đổi sẽ được áp dụng tự động.

Chủ đề liên quan

Tùy chỉnh dạng xem cuộc họp của bạn

Sử dụng video trong Microsoft Teams