Lưu ý
- Mẫu cá nhân có sẵn như một phần của Teams Cao cấp, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các sự kiện Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
- Mẫu cá nhân hiện không có sẵn trên Teams dành cho thiết bị di động.
Mẫu cuộc họp cá nhân giúp đơn giản hóa trải nghiệm lên lịch của bạn bằng cách lưu trước các tùy chọn cuộc họp dưới dạng mẫu bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tổ chức cuộc họp.
Tạo mẫu cá nhân
Tạo mẫu cá nhân từ đầu hoặc trong khi lên lịch cuộc họp mới.
Tạo mẫu từ đầu
- Chọn Calendar
Teams. - Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh
- Chọn Tạo mẫu
. - Trong Tùy chọn cuộc họp, điều chỉnh thiết đặt theo cách bạn muốn lưu chúng trong mẫu của bạn.
- Chọn Lưu dưới dạng mẫu.
- Đặt tên cho mẫu của bạn.
- Thêm mô tả tùy chọn về mẫu của bạn (mẫu được dùng làm gì, chi tiết mẫu, v.v...)
- Chọn Lưu.
Tạo mẫu cá nhân trong khi lên lịch cuộc họp
Chọn Calendar
Teams.- Chọn Biểu
- Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Biểu và chọn một loại sự kiện.
- Chọn Biểu
Chỉ định cuộc họp là cuộc họp Teams bằng cách mời người dự hoặc bật nút bật/tắt cuộc họp Teams .
Chọn Tùy chọn cuộc
.Điều chỉnh cài đặt, rồi chọn Lưu dưới dạng mẫu.
Đặt tên cho mẫu của bạn và thêm mô tả tùy chọn về mẫu của bạn.
Chọn Lưu.
Lưu ý
Không thể lưu nhãn nhạy cảm như một phần của mẫu cá nhân.
Lên lịch bằng cách sử dụng mẫu cá nhân
Để lên lịch cuộc họp bằng mẫu cá nhân:
Chọn Calendar
Teams.Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh
Chọn mẫu bên dưới Mẫu của bạn.
- Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, hãy chọn Xem tất cả mẫu
. Chọn Lên lịch bên cạnh mẫu bạn muốn sử dụng. Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy Mẫu của bạn, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Teams mới nhất.
- Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, hãy chọn Xem tất cả mẫu
Thêm chi tiết cuộc họp và mời người dự. Chọn Lưu
.
Cập nhật hoặc xóa mẫu cá nhân
Lưu tối đa 40 mẫu cá nhân trong Teams và giúp chúng liên quan bằng cách cập nhật hoặc xóa những mẫu bạn không còn sử dụng nữa.
Để cập nhật hoặc xóa mẫu cá nhân:
Chọn Calendar
Teams.Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh
Chọn Xem tất cả các mẫu
và tìm mẫu bạn muốn thay đổi hoặc loại bỏ.- Chọn Chỉnh
để thực hiện thay đổi cho mẫu. Chọn Áp dụng để lưu thay đổi. - Chọn Xóa
để loại bỏ mẫu. Không thể phục hồi mẫu sau khi đã xóa mẫu.
- Chọn Chỉnh
Lưu ý
Sau khi bạn chỉnh sửa mẫu cá nhân, tất cả các cuộc họp trong tương lai mà bạn lên lịch bằng mẫu đó sẽ có các thiết đặt cập nhật. Các cuộc họp đã được lên lịch từ mẫu, bao gồm các cuộc họp chuỗi có những lần xảy ra trong tương lai, sẽ không có các thiết đặt cập nhật.
Mẫu cá nhân đại diện
Những đại diện quản lý lịch của bạn có thể tạo mẫu cá nhân và dùng chúng để lên lịch cuộc họp cho bạn.
Để có trải nghiệm tốt nhất, đại diện nên tạo mẫu cá nhân trong lịch của riêng họ. Họ có thể sử dụng mẫu cá nhân đã lưu của mình để lên lịch cuộc họp trong lịch của bạn bằng cách làm theo các bước trong Lên lịch bằng cách sử dụng mẫu cá nhân.