Phát, chia sẻ và tải xuống bản ghi cuộc họp trong Microsoft Teams

Áp dụng cho

Teams Microsoft Teams

Phát bản ghi cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể tìm thấy bản ghi của cuộc họp trong cuộc trò chuyện hoặc lịch cuộc họp.

Từ cuộc trò chuyện

Đi tới biểu tượng trong Teams.
Chọn cuộc trò chuyện cho cuộc họp cụ thể.
Chọn Được chia sẻ.
Chọn một bản ghi.
Khi trình xem mở ra, hãy chọn nút .

Từ lịch của bạn

Chọn Calendar Teams.
Chọn cuộc họp trước đây mà bạn muốn xem bản ghi từ đó.
Chọn Recap .
Trên bản ghi cuộc họp, chọn .

Từ một kênh

Chọn nút Teams trong Teams.
Chọn kênh.
Chọn Được chia sẻ.
Tìm và chọn bản ghi. Bản ghi là một .mp4 và có biểu phát nút Ghi ở đầu dòng.
Chọn nút bản ghi không bắt đầu ngay lập tức.

Phụ đề chi tiết hoặc trực tiếp

Phụ đề trực tiếp có sẵn trong cuộc họp nhưng không được ghi lại.

Để bật phụ đề trong cuộc họp:

Trong điều khiển cuộc họp của bạn, chọn Hành động khác trong>biểu tượng Ngôn ngữ và giọng nói .
Chọn Hiển thị biểu tượng .

Chú thích của bạn sẽ xuất hiện bên dưới màn hình cuộc họp. Những chú thích này chỉ được hiển thị cho bạn trong cuộc họp.

Bạn cũng có thể bắt đầu bản chép lại trực tiếp, có thể xem sau cuộc họp.

Để xem phụ đề chi tiết sau trong khi phát lại:

Đi tới biểu tượng trong Teams.
Chọn cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.
Tìm và chọn hình thu nhỏ ghi.
Chọn nút bắt đầu phát bản ghi cuộc họp.
Di chuột lên trình phát video và chọn Bật/tắt biểu tượng menu Phụ đề tiết hoặc nhấn Alt+C.
Chọn ngôn ngữ và dạng xem của bạn.

Nếu bạn không thấy biểu tượng Bật/tắt phụ đề Chi tiết:

Chọn Xem trong trình duyệt ở đầu video.
Trên trang trình phát video, chọn Cài đặt video .
Bung rộng bản chép lại và chú thích>.

Tùy thuộc vào thời lượng của video, việc tạo phụ đề chi tiết có thể mất vài phút.

Sau khi tạo, bạn có thể xem video trong trình duyệt trên trang trình phát và hiển thị phụ đề ở cuối màn hình.

Khi đã tạo phụ đề, nút Tạo sẽ chuyển sang Dịch. Chọn Dịch để thay đổi ngôn ngữ nói hoặc ngôn ngữ màn hình để tự động dịch phụ đề.

Tùy chỉnh phụ đề

Trong trình phát video, di chuột và chọn Nút bánh răng Cài đặt tùy .
Chọn Cài đặt phụ đề.
Chọn kích cỡ chú thích, màu sắc hoặc độ trong suốt nền của bạn.

Lưu ý

Phụ đề không được ghi lại trong bản ghi hoặc tải xuống. Tuy nhiên, bạn có thể bật chúng trong khi xem bản ghi trong Teams hoặc trong trình duyệt trên trang trình phát video Microsoft 365.

Lưu trữ và quyền ghi cuộc họp

Các bản ghi cuộc họp không kênh được tự động lưu trữ trong hộp thoại của OneDrive for Business. Bản ghi cuộc họp kênh được lưu trữ trong site SharePoint của kênh.

Bản ghi cuộc họp sẽ hết hạn sau một khoảng thời gian do người quản trị CNTT của bạn đặt. Người tổ chức có thể thay đổi ngày hết hạn ghi. Khi bản ghi hết hạn, bản ghi sẽ di chuyển đến thùng rác nơi bản ghi được lưu.

Việc khôi phục tệp có tính nhạy cảm về thời gian. Không thể khôi phục các bản ghi sau khi đã bị xóa khỏi thùng rác.

Để tìm hiểu cách khôi phục bản ghi cuộc họp đã hết hạn hoặc đã xóa, hãy xem Khôi phục tệp đã xóa trong OneDrive hoặc Khôi phục các mục trong SharePoint.

Cuộc họp kênh

Đối với cuộc họp kênh, bản ghi sẽ được lưu trữ trên tab Files của kênh.

Tab Files lưu trữ tất cả các tệp cho kênh. Tất cả những người là một phần của kênh sẽ có quyền chỉnh sửa và xem bản ghi.

Tất cả các cuộc họp khác

Đối với các cuộc họp không phải kênh, bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục Bản ghi trong thư mục OneDrive của người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn được mời tham dự cuộc họp, bạn có thể truy nhập bản ghi thông qua tabFiles hoặc Đã chia sẻ trong chi tiết cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp.

Lưu ý

Chỉ người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức mới có thể chỉnh sửa bản ghi. Nhưng mọi người được mời vào cuộc họp đều có thể xem bản ghi.

Nếu bạn đã tổ chức cuộc họp, bạn có thể chia sẻ bản ghi với những người không được mời vào cuộc họp bằng cách chia sẻ bản ghi như bạn chia sẻ bất kỳ tệp nào khác.

Để chia sẻ bản ghi từ cuộc trò chuyện cuộc họp:

Chọn Biểu tượng trong Teams.
Mở cuộc trò chuyện cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ bản ghi.
Chọn tab Được chia sẻ.
Di chuột qua bản ghi bạn muốn chia sẻ và chọn Tùy chọn khác trong>chép biểu tượng liên kết .
- Để quản lý quyền truy nhập liên kết hoặc yêu cầu chủ sở hữu cấp quyền truy cập cho người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy chọn nút bánh đặt trong hộp thoại Liên kết.
Dán nối kết vào tin nhắn hoặc bài đăng để chia sẻ.

Lưu ý

Khách và người dự bên ngoài chỉ có thể xem bản ghi nếu họ được gửi liên kết trực tiếp đến bản ghi.
Để tìm hiểu thêm về chia sẻ bản ghi cuộc họp trong OneDrive, hãy xem Chia sẻ tệp và thư mục OneDrive.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Tùy chỉnh quyền truy nhập vào bản ghi cuộc họp hoặc bản chép lại trong Microsoft Teams.