Gán các vai trò cuộc họp khác nhau trong cuộc họp Teams để cung cấp cho mọi người các quyền cụ thể.
Có ba vai trò để chọn: đồng tổ chức, diễn giả và người dự. Những người đồng tổ chức và diễn giả chia sẻ hầu hết các quyền của người tổ chức, trong khi người dự được kiểm soát nhiều hơn.
Dưới đây là các khả năng cho từng vai trò:
| Khả năng | Bộ tổ chức | Đồng tổ chức | Người thuyết trình | Người tham dự |
|---|---|---|---|---|
| Nói và chia sẻ video |
|
|
|
|
| Tham gia cuộc họp trò chuyện |
|
|
|
|
| Chia sẻ nội dung |
|
|
|
|
| Xem riêng một tệp PowerPoint được chia sẻ bởi người khác |
|
|
|
|
| Kiểm soát bản trình bày PowerPoint của người khác |
|
|
|
|
| Tắt tiếng những người dự khác |
|
|
|
|
| Ngăn người dự tự bật tiếng |
|
|
|
|
| Loại bỏ người dự |
|
|
|
|
| Thay đổi vai trò của người dự khác |
|
|
|
|
| Bắt đầu hoặc ngừng ghi |
|
|
|
|
| Bắt đầu hoặc ngừng bản chép lại trực tiếp |
|
|
|
|
| Quản lý phòng chia theo nhóm |
|
|
||
| Thay đổi tùy chọn cuộc họp |
|
|
||
| Thêm hoặc xóa ứng dụng |
|
|
|
|
| Sử dụng ứng dụng* |
|
|
|
|
| Thay đổi cài đặt ứng dụng |
|
|
|
Giới hạn cho diễn giả ẩn danh
Người dự ẩn danh được tăng cấp lên vai trò diễn giả trong cuộc họp hoặc hội thảo web bị ngăn không cho thực hiện hành động ở cấp diễn giả, bao gồm:
- Tắt thông tin người dự
- Loại bỏ người dự
- Nghơn tay
*Những hạn chế này đối với diễn giả ẩn danh, không được hỗ trợ trên thiết bị di động.
Giới hạn cho diễn giả ẩn danh
Người dự ẩn danh được tăng cấp lên vai trò diễn giả trong cuộc họp hoặc hội thảo web bị ngăn không cho thực hiện hành động ở cấp diễn giả, bao gồm:
- Tắt thông tin người dự
- Loại bỏ người dự
- Nghơn tay
Lưu ý
Những giới hạn này không áp dụng cho các diễn giả ẩn danh gia nhập từ thiết bị di động.
Thay đổi vai trò cuộc họp
Trước cuộc họp
Bạn sẽ cần gửi lời mời họp trước khi có thể giao vai trò.
Để gán vai trò:
- Chọn Calendar
Teams. - Chọn một sự kiện và chọn Xem sự kiện
. - Chọn biểu tượng Cài
. - Trong Vai trò
> Hiện Người dự Chọn người đồng tổchức, tìm kiếm và chọn những người bạn muốn đặt làm người đồng tổ chức. - Trong menu thả xuống Ai có thể trình bày, chỉ định ai có thể trình bày trong cuộc họp.
- Chọn Lưu.
| Ai có thể trình bày | Điều gì sẽ xảy ra |
|---|---|
| Mọi người | Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp đều sẽ tham gia cuộc họp với tư cách diễn giả. |
| People tổ chức và khách của tôi | Chỉ những người trong tổ chức của bạn và những người có quyền truy nhập khách sẽ là diễn giả. |
| Những người cụ thể | Chỉ những người bạn chọn từ danh sách khách mời mới là diễn giả. Những người khác sẽ tham gia với tư cách là người dự. |
| Chỉ người tổ chức và đồng tổ chức | Chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể trình bày. Tất cả người dự khác sẽ tham gia với tư cách là người dự. |
Một số điều cần ghi nhớ:
- Gửi lời mời họp trực tiếp đến bất kỳ ai bạn muốn đặt làm diễn giả.
- Người đồng tổ chức không thể thay đổi cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.
- Không thể thay đổi vai trò của người tổ chức cuộc họp.
Lưu ý
Không có khả năng chọn diễn giả cụ thể cho cuộc họp kênh.
Trong cuộc họp
Có hai cách để thay đổi vai trò của người khác trong cuộc họp:
- Chọn nút People các điều khiển cuộc họp. Di chuột lên một tên và chọn Tùy chọn khác trong
. Chọn Đặt làm diễn giả hoặc Đặt làm người dự. - Đi tới lịch Teams của bạn. Bấm đúp vào cuộc họp và chọn Biểu tượng Thiết>chọn. Thêm người đồng tổ chức từ menu thả xuống Chọn người đồng tổ chức. Người đó sẽ được thông báo rằng họ có thể trình bày nội dung và giúp tạo điều kiện cho cuộc họp.
Lưu ý
- Trong cuộc họp định kỳ, một gán lại vai trò được thực hiện từ biểu tượng Thiết đặt Tùy chọn trong lịch Teams của bạn sẽ áp dụng cho tất cả các lần xảy ra trong tương lai.
- Trong cuộc họp định kỳ, một vai trò gán lại được thực hiện từ People hoặc nút Hiện Người dự trong điều khiển cuộc họp sẽ chỉ ảnh hưởng đến lần xảy ra cuộc họp cụ thể đó.
- Nếu ai đó thoát khỏi cuộc họp và gia nhập lại sau đó, họ sẽ gia nhập lại với vai trò cuối cùng mà họ được gán.