Chia sẻ email đến Microsoft Teams từ Outlook

Gửi email từ Outlook

Để chia sẻ bản sao của email (bao gồm tệp đính kèm) với một cuộc trò chuyện hoặc kênh trong Teams:

1. Trong khi xem email trong ứng dụng Outlook trên máy tính, chọn Chia sẻ với Teams nằm trong dải băng thanh công cụ. Bạn cũng có thể mở email mình muốn chia sẻ, chọn Xem thêm hành ở trên cùng bên phải, rồi chọn Chia sẻ với Teams.

   Mẹo: Bạn có thể tiết kiệm thời gian và ghim tùy chọn Chia sẻ với Teams vào dải băng trong Outlook dành cho web (hướng dẫn ở đây) hoặc Outlook for Mac bằng cách chọn Xem thêm mục chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ.

2. Chọn Mở ứng dụng Teams trong cửa sổ xuất hiện.

3. Chọn người, nhóm hoặc kênh mà bạn muốn chia sẻ email. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách tìm kiếm hoặc chọn từ bộ đề xuất. 
   
   Đề xuất bao gồm người nhận email, Chia sẻ thường xuyên và gần đây với các điểm đến của Teams, các cuộc trò chuyện và kênh bạn đã truy cập gần đây trong Teams. 

4. Thêm thông điệp tùy chọn để giới thiệu email của bạn hoặc truyền đạt thêm bất kỳ thông tin nào. Bạn có thể sử @mentions giống như với bất kỳ tin nhắn Teams nào khác để thu hút sự chú ý của mọi người. 

5. Nếu email có bất kỳ tệp đính kèm nào, chúng sẽ tự động được bao gồm khi bạn gửi email cho Teams. Nếu bạn không muốn bao gồm tệp đính kèm, bạn có thể loại bỏ chúng trước khi gửi đến Teams.
    

   Lưu ý: Tài liệu đám mây được hỗ trợ tự động, nếu có thể. Nếu bất kỳ tài liệu đám mây nào yêu cầu quyền bổ sung, bạn sẽ thấy thông báo cho biết tài liệu nào bị ảnh hưởng.

Xem email trong Teams

Trong Teams, bản xem trước của email sẽ xuất hiện dưới dạng tin nhắn trong cuộc trò chuyện hoặc kênh mà bạn đã gửi đến. Nếu đây là lần đầu tiên bạn trò chuyện với người nhận, một cuộc trò chuyện mới sẽ được tạo. 

Để mở và xem toàn bộ nội dung của email trong Teams, bạn có thể chọn bản xem trước email trong tin nhắn được gửi đến cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh.