Quản lý trang và cấu phần vòng lặp trong kênh
Cộng tác với các trang và Loop phần kênh riêng tư, công khai và chia sẻ. Sau khi một trang được tạo hoặc một cấu phần Loop được gửi, tất cả người dùng có quyền truy cập vào kênh sẽ có thể xem và đóng góp vào đó.
Bắt đầu với Loop? Xem Mục Những điều đầu tiên cần biết Loop thành phần trong Microsoft Teams.
Tạo trang mới trong kênh
-
Tìm kênh bạn muốn làm việc, rồi chọn Thêm tab
tiêu đề kênh. -
Chọn Trang mới
. -
Bắt đầu tạo!
Mẹo: Bạn có thể tìm thấy tất cả các trang được tạo thông qua một kênh trong tab Chia sẻ của kênh đó.
Liên kết trang hiện có với kênh
-
Trong trang Loop bạn muốn sao chép, chọn Chia sẻ >kết Trang.
-
Đi tới kênh và chọn Thêm tab
>Trang hiện . -
Dán liên Loop trang của bạn vào hộp văn bản, rồi chọn Thêm trang.
Chia sẻ trang kênh
Bấm chuột phải vào tên trang kênh trong tiêu đề kênh, rồi chọn Sao chép liên kết vào tab
Khi người nhận truy nhập theo liên kết, họ sẽ được đưa trực tiếp đến trang kênh.
Lưu ý: Đảm bảo những người mà bạn chia sẻ trang có quyền truy nhập vào kênh.
Xóa trang kênh
Để xóa tab:
Bấm chuột phải vào tab của trang bạn muốn xóa, rồi chọn Loại bỏ
Để xóa nội dung:
-
Định vị Loop trang trong SharePoint.
-
Di chuột qua mục và chọn Xem thêm tùy chọn
> Delete, rồi xác nhận bạn muốn Xóa một lần nữa.
Nếu cần, hãy đi vào thùng rác trong SharePoint của kênh, bấm chuột phải vào tệp và chọn Xóa để xóa vĩnh viễn.
Tạo và chia sẻ cấu phần Loop mới
-
Trong hộp soạn thảo bài đăng trong kênh, chọn xem Loop cấu phần
. -
Chọn loại cấu phần bạn muốn chèn vào thư của mình. Ví dụ: chọn Danh sách kiểm tra hoặc Danh sách tác vụ để tạo và chia sẻ danh sách việc cần làm với kênh.
-
Nhập nội dung vào cấu phần. Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ, hãy chọn Gửi thông
. Tất cả mọi người trong cuộc hội thoại kênh đều có thể chỉnh sửa.
Mẹo:
-
@Mention người bên trong Loop phần của họ để hiển thị vị trí bạn muốn họ đóng góp. Họ sẽ nhận được thông báo trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của mình để đưa chúng đến ngay cấu phần.
-
Sử dụng bàn phím để thêm đoạn văn vòng lặp bằng cách nhập /vòng lặp vào hộp soạn thảo, rồi nhấn Enter. Xem mục Sử dụng lệnh trong Microsoft Teams đểbiết thêm các phím tắt.
Chỉnh sửa thành phần Loop
Chỉ cần bấm vào nơi bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa nội dung, rồi bắt đầu nhập.
Khi chỉnh sửa, bạn có thể nhập / để chèn những nội dung như @mention, ngày hoặc thậm chí là một cấu phần. Nếu bạn muốn nhận xét về văn bản hiện có so với chỉnh sửa văn bản đó, hãy nhập . Thao tác này sẽ ghi nhận xét cho bạn.
Mẹo: Ghim tin nhắn có chứa thành phần trực tiếp của bạn trong ngăn thông tin của kênh để dễ dàng truy cập. Để thực hiện việc này, hãy chọn Tùy chọn
Xóa cấu Loop trang
Nếu bạn là người gửi cấu phần Loop trong cuộc hội thoại kênh, bạn có thể xóa thành phần đó bằng cách chọn Xem thêm tùy
Hành động này xóa tin nhắn trò chuyện. Để xóa tệp, hãy mở vị trí lưu trữ. Đối với các cấu phần được tạo trong một kênh, bạn có thể tìm thấy tệp trong tab Chia sẻ trong thư mục Tài liệu Chia sẻ.
Xem hoạt động và quyền truy nhập
Nếu những người khác đang chỉnh sửa trong khi bạn đang xem cấu phần, bạn sẽ thấy các con trỏ có màu khác nhau trong văn bản và bạn cũng sẽ thấy văn bản đang được chỉnh sửa.
Ảnh hồ sơ xuất hiện ở góc trên bên phải để cho bạn biết ai đang xem, chỉnh sửa hoặc gần đây đã chỉnh sửa cấu phần. Di con trỏ qua ảnh hồ sơ bất kỳ để biết chi tiết.
Chọn Xem ai có quyền truy nhập
Áp dụng nhãn độ nhạy
Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình nhãn nhạy cảm, bạn có thể đặt, áp dụng và xem chúng để phân loại và bảo vệ nội dung trong các Loop phần được chia sẻ trong thư.
-
Đi tới góc trên bên trái của cấu phần, rồi chọn menu thả xuống.
-
Chọn nhãn thích hợp
-
Chọn Áp dụng.
Chia sẻ cấu Loop trong một kênh hoặc cuộc trò chuyện khác
-
Đi tới góc trên bên phải của cấu phần và chọn Sao chép cấu phần
. -
Chuyển sang kênh hoặc cuộc trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ cấu phần.
-
Đi tới hộp nơi bạn nhập tin nhắn và nhấn Ctrl + V để dán thành phần Loop của bạn vào một kênh trống hoặc cuộc trò chuyện.
Những người trong kênh gốc hoặc cuộc trò chuyện của bạn và trong kênh hoặc cuộc trò chuyện bổ sung này sẽ có thể chỉnh sửa nội dung. Cho dù mọi người chỉnh sửa ở đâu, cấu phần này sẽ luôn hiển thị các bản cập nhật mới nhất.
Xem và chỉnh sửa tệp trên Microsoft 365
Loop phần mới sẽ tự động được lưu vào OneDrive sau khi được gửi trong kênh hoặc cuộc trò chuyện. Dưới đây là cách dẫn hướng đến tệp trong OneDrive:
1. Chọn tên tệp được liên kết ở phía trên cùng của cấu Loop bạn.
2. Tệp sẽ mở trong OneDrive, nơi bạn có thể xem và đồng chỉnh sửa nội dung.
Tìm hiểu thêm
Gửi thành phần Loop
-
Từ kênh bạn muốn chia sẻ, nhấn vào Xem > Trang.
-
Bắt đầu nhập hoặc nhập / để chọn và chèn mẫu.
-
Khi bạn đã nhập nội dung vào cấu phần và sẵn sàng chia sẻ, hãy gõ nhẹ vào Gửi.
Chỉnh sửa thành phần Loop
-
Gõ nhẹ vào một cấu Loop để mở nó để sửa.
-
Thêm hoặc chỉnh sửa cấu phần.
-
Gõ nhẹ vào Quay <. Cấu phần sẽ hiển thị các bản cập nhật mới nhất của bạn.