Chuyển sang đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Applies To
Microsoft 365 dành cho gia đình Office.comCác gói microsoft được thiết kế để giúp bạn dễ dàng hơn cho dù ở nhà hay trong doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thời gian và cách chuyển từ đăng ký Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal của bạn sang đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Với đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp:
-
Nhận địa chỉ email có nhãn hiệu cho doanh nghiệp của bạn hoặc mang theo địa chỉ email hiện có.
-
Cho phép khách hàng lên lịch hẹn trực tuyến với bạn và chia sẻ lịch trong toàn nhân viên.
-
Sử dụng vị trí trung tâm cho tất cả các tệp công việc để tiết kiệm thời gian và cộng tác nhanh chóng với khách hàng và đối tác.
Trước khi bạn bắt đầu
Trước khi bắt đầu chuyển đổi, sẽ hữu ích nếu hiểu rõ một số khác biệt chính giữa đăng ký gia đình và đăng ký gia đình với đăng ký dành cho doanh nghiệp.
Xem: Hiểu rõ sự khác biệt chính giữa các gói dành cho gia đình và doanh nghiệp
Tìm hiểu về những điểm khác biệt chính giữa các gói dành cho gia đình và doanh nghiệp
|
Gói dành cho gia đình |
Gói dành cho doanh nghiệp |
|
Gói Microsoft 365 dành cho gia đình có thể được chia sẻ bởi 1 đến 6 người. Dành cho mục đích sử dụng tại nhà. |
Có thể thêm tối đa 300 người dùng vào cùng một tài khoản doanh nghiệp (tổ chức) để sử dụng giấy phép Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Dành cho mục đích sử dụng trong doanh nghiệp. Microsoft 365 Business Standard |
|
Người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, chẳng hạn như tài sue@live.com hoặc david@outlook.com. Lưu ý: Bạn có thể có tài khoản Microsoft cá nhân không được hỗ outlook.com hoặc live.com và tài khoản đó vẫn hoạt động theo cách tương tự. Tìm hiểu thêm tại Tài khoản Microsoft là gì?. |
Người dùng đăng nhập bằng ID người dùng, còn được gọi là tài khoản cơ quan hoặc trường học. |
|
Email được truy nhập bằng tài khoản Microsoft. |
Email được truy nhập bằng tài khoản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, chẳng hạn như tài sue@yourcompanyname.com. |
|
Tệp được lưu trữ trong OneDrive có liên kết với tài khoản Microsoft của người dùng. |
Các tệp được lưu trữ trong OneDrive dành cho doanh nghiệp được liên kết với tài khoản Microsoft 365 business của người dùng. |
Chuyển sang Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Việc quyết định đăng ký bạn muốn có thể tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Bộ chọn gói Microsoft 365 được thiết kế để giúp bạn thực hiện điều này. Bộ chọn sẽ đưa ra đề xuất dựa trên câu trả lời của bạn cho các câu hỏi như kích thước doanh nghiệp, lĩnh vực làm việc của bạn, thiết bị bạn sử dụng và loại tính năng, hỗ trợ IT và bảo mật mà bạn đang tìm kiếm. Xem Tìm gói phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Trên trang Kết quả , chọn đề xuất phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn và chọn Mua ngay. Để được trợ giúp về quy trình đăng ký, hãy đọc bài viết dưới đây để biết các bước tương ứng với đăng ký bạn đã chọn.
Sau khi bạn đã mua gói đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của mình, bước tiếp theo là thiết lập đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Hãy làm theo bài viết dưới đây để biết các bước tương ứng với đăng ký của bạn.
Vì email được lưu trữ ở những nơi khác nhau trong đăng ký Microsoft 365 dành cho gia đình và Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nên có thể bạn sẽ muốn di chuyển một số hoặc toàn bộ email sang đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mà bạn chọn. Sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính đi kèm với Microsoft 365 để lưu email, lịch, tác vụ và danh bạ vào Tệp Dữ liệu Outlook (PST) mà bạn có thể di chuyển vào tài khoản email doanh nghiệp của mình. Làm theo các bước trong mục Di chuyển nội dung Outlook bằng tệp .pst và Nhập email, danh bạ và lịch từ tệp .pst của Outlook. Bạn không cần phải di chuyển bất kỳ nội dung nào nếu không muốn. Bạn có thể bắt đầu với tài khoản email Outlook mới nếu muốn.
Nếu bạn chưa cài đặt Outlook, hãy làm theo các bước trong chủ đề Tải xuống và cài đặt hoặc cài đặt lại Microsoft 365 hoặc Office 2021 trên PC hoặc máy Mac.
Mẹo: Bạn không thể sử dụng Outlook Web App để thực hiện những thao tác này. Mỗi người dùng muốn di chuyển thông tin Outlook của họ phải sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook có thể tải xuống đầy đủ.
Vì các tệp OneDrive được lưu trữ ở các vị trí khác nhau trong đăng ký Microsoft 365 dành cho gia đình và Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nên có thể bạn sẽ muốn di chuyển một số tệp hoặc tất cả các tệp được lưu trữ trong OneDrive sang đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mà bạn chọn. Tất cả Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp bao gồm OneDrive for business, cung cấp 1 terabyte dung lượng lưu trữ tệp trực tuyến cho mỗi người dùng. Để biết các bước về cách di chuyển các tệp từ OneDrive cá nhân sang OneDrive dành cho doanh nghiệp đi kèm với đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, hãy xem mục Di chuyển tệp từ OneDrive sang OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học. Bạn không cần phải di chuyển bất kỳ nội dung nào nếu không muốn. Bạn có thể bắt đầu với OneDrive mới nếu muốn.
Làm theo các bước trong chủ đề này để di chuyển các tệp OneNote của bạn sang Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp: Xuất và nhập sổ tay OneNote - Hỗ trợ của Microsoft. Bạn không cần phải di chuyển bất kỳ nội dung nào nếu không muốn. Bạn có thể bắt đầu với tài khoản OneNote mới nếu muốn.
Trong một số trường hợp, một gói Microsoft 365 duy nhất sẽ phù hợp với tất cả nhu cầu của bạn, nhưng có thể xảy ra trường hợp khi có cả hai gói là quyết định chính xác cho bạn.
Ví dụ: bạn có thể muốn giữ các tệp cá nhân, ảnh và tài liệu khác tách biệt với doanh nghiệp của mình và việc có hai gói sẽ cho phép bạn thực hiện điều này.
Ngoài ra, nếu bạn đã có Microsoft 365 Family rằng bạn đang chia sẻ với bạn bè và gia đình không phải là một phần của doanh nghiệp của bạn, việc giữ lại đăng ký cá nhân đó có thể là điều tốt nhất cho tất cả mọi người. Điều này có nghĩa là bạn không phải di chuyển bất kỳ ai khỏi gói đó và bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ tệp cá nhân nào mà bạn đã liên kết với gói đăng ký đó và tài khoản cá nhân của bạn.
Nếu bạn quyết định rằng mình không cần cả hai, bạn có thể hủy bỏ hoặc tắt tính năng thanh toán định kỳ cho gói đăng ký Microsoft.
Bạn cần trợ giúp?
Nếu bạn có các yêu cầu tuân thủ hoặc quy định cho doanh nghiệp của mình và bạn muốn giúp chuyển đổi, hãy liên hệ với đối tác hoặc dịch vụ hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp với các bước trong tài liệu này.
-
Làm việc với đối tác kinh doanh Microsoft 365 trong khu vực của bạn: Tìm đối tác phù hợp với bạn.
-
Chuyên gia tư vấn kinh doanh của Microsoft Store luôn sẵn sàng trợ giúp bạn với việc này miễn phí: Liên hệ với Microsoft Store trực tuyến. (Lưu ý: Không phải tất cả các thị trường đều có trợ giúp từ các nhà tư vấn kinh doanh của Microsoft.)
Để lại bình luận cho chúng tôi
Các bước này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn ở cuối chủ đề này. Nếu không, đồng thời bạn vẫn gặp phải sự cố, hãy cho chúng tôi biết bạn đã cố gắng thực hiện điều gì và loại sự cố mà bạn gặp phải.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.
