Làm việc ngoại tuyến trong Outlook

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn tab Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.

Truy nhập ngoại tuyến trong Outlook for Windows mới

Bạn có thể sử dụng Outlook for Windows mới ngay cả khi không kết nối với internet bằng cách cho phép truy nhập ngoại tuyến. Khi được bật, Outlook for Windows mới sẽ lưu bản sao email, sự kiện lịch và mọi người (trước đây là liên hệ) vào thiết bị của bạn, cung cấp quyền truy nhập vào các mục này khi bạn ngoại tuyến và cải thiện hiệu suất khi bạn trực tuyến.

Cài đặt ngoại tuyến sẽ xác định mục nào được lưu vào thiết bị của bạn và trong bao lâu. Để đặt các cài đặt này, hãy xem phần bên dưới Cập nhật thiết đặt ngoại tuyến. Khi bạn trực tuyến trở lại, Outlook for Windows mới sẽ tự động cập nhật các mục đã được lưu vào thiết bị của bạn.

Lưu ý: Đối với người dùng doanh nghiệp, ứng Con người có thể bao gồm thông tin hồ sơ công ty ngoài bất kỳ chi tiết nào mà bạn thêm hoặc chỉnh sửa cho từng liên hệ.

Tôi có thể làm gì khi ngoại tuyến trong Outlook mới?

Hầu hết các hành động bạn thực hiện trực tuyến đều sẵn dùng khi bạn ngoại tuyến. Những điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

Đọc, quản lý và xem các mục Outlook:

Đọc email
Tạo và lưu bản nháp email mới
Gửi thư mới vào Hộp thư đi
Trả lời và chuyển tiếp email
Tìm kiếm email
Tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục
Xem lịch và sự kiện của bạn
Xem người của bạn (trước đây là liên hệ)

Thực hiện các hành động trên email:

Lưu trữ
Phân loại
Sao chép vào thư mục
Xóa
Cờ / Bỏ gắn cờ Bỏ qua
Đánh dấu là Đã đọc / Chưa đọc
Di chuyển sang Ưu điểm / Khác
Di chuyển đến thư mục
Ghim
Báo cáo Thư rác / Không phải Thư rác
Báo cáo Lừa đảo qua mạng
Snooze

Xem và cập nhật cài đặt của bạn:

Giới thiệu về Outlook
Trả lời tự động
Thể loại
Tài khoản email
Dạng xem Liên hệ

Nếu bạn cố thực hiện một thao tác không sẵn dùng ngoại tuyến, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ hoàn nguyên về nội dung đã lưu trước đó.

Mẹo: Để biết danh sách những nội dung hiện không sẵn dùng trong khi ngoại tuyến, hãy xem phần bên dưới Sắp tới để truy nhập ngoại tuyến.

Cập nhật cài đặt ngoại tuyến trong Outlook mới

Cập nhật các cài đặt này để chọn thư mục cần lưu và số ngày lưu mục. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn áp dụng thiết đặt:

Chọn thư mục cần lưu cục bộ:

Chọn Thiết đặt > thư> thư mục > tuyến để lưu.
Từ danh sách thả xuống, chọn Mặc định (Hộp thư đến, đã gửi, bản nháp, lưu trữ, đã xóa và bị tạm treo), Mặc định và mục yêu thích (được đặt theo mặc định) hoặc Mặc định, mục yêu thích và mục yêu thích được sử dụng gần đây.

Chọn số ngày để lưu email cục bộ:

Chọn Thiết > Đặt> ngày> ngày của email để lưu.
Từ danh sách thả xuống, chọn 7, 30 (đây là giá trị mặc định), 90 hoặc 180 ngày của email để lưu.

Quan trọng: Tùy thuộc vào mức dung lượng còn trống trên thiết bị, nếu các mục của bạn không có đủ dung lượng lưu trữ cục bộ để lưu dựa trên cài đặt của bạn, sẽ có ít mục được lưu hơn hoặc quyền truy nhập ngoại tuyến có thể bị vô hiệu hóa.

Bật hoặc tắt truy nhập ngoại tuyến trong Outlook mới

Ngoại tuyến được bật theo mặc định trong Outlook for Windows mới. Để tắt hoặc bật tính năng này, hãy làm như sau:

Chọn Thiết đặt > tổng> tuyến.
Chọn nút bật/tắt Bật email, lịch và mọi người ngoại tuyến để bật hoặc tắt truy nhập ngoại tuyến.
Chọn Lưu.

Tôi cần biết thêm gì nữa về cách làm việc ngoại tuyến trong Outlook mới?

Các bản cập nhật sau hiện không khả dụng ngoại tuyến, nhưng chúng tôi dự định đưa vào các bản cập nhật trong tương lai:

RSVP cho thư mời họp (triển khai)
Xem và thêm tệp đính kèm và hình ảnh (triển khai)
Xem các hộp thư dùng chung và đại diện (triển khai)
Tạo, cập nhật và xóa sự kiện lịch (đang được phát triển)
Thay đổi sắp xếp email
Xem và cập nhật cài đặt cho thông báo, chữ ký và lịch

Các chức năng khác không sẵn dùng khi ngoại tuyến:

Xem email và nhóm lịch
Xem những người, thể loại và thư mục tìm kiếm yêu thích
Tạo, cập nhật và xóa mọi người (liên hệ trước đây)
Xem toàn bộ danh sách địa chỉ toàn cầu
Cài đặt hoặc sử dụng phần bổ trợ Outlook (để biết thêm thông tin, hãy xem mục "Tính sẵn dùng của phần bổ trợ khi ngoại tuyến" trong mục Sử dụng phần bổ trợ trong Outlook)