Có gì mới trong Outlook for Windows mới

Tab Tệp trong ribbon

Tìm tab Tệp bên cạnh Trang đầu. Sử dụng tính năng này để truy nhập nhanh các lệnh quen thuộc như In, Quản lý tài khoản và nhiều lệnh khác.

Tạo và lưu mẫu email

Khi viết email mới, hãy mở tab Tệp để lưu hoặc chia sẻ mẫu. Để sử dụng mẫu, hãy đi đến mục > Thư từ mẫu.

Đặt biệt danh cho tài khoản của bạn

Đặt biệt danh tùy chỉnh cho tài khoản của bạn trong Cài đặt (chẳng hạn như "Công việc" và "Cá nhân")

Tóm tắt các chuỗi email dài bằng Copilot

Hiện đã có sẵn để thử cho nhiều người dùng hơn, nhanh chóng tóm tắt các chuỗi email dài chỉ với một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng Copilot.

Kéo và thả nhiều tệp đính kèm vào email

Việc đính kèm nhiều tệp vào thư email thậm chí còn dễ dàng hơn. Sử dụng Ctrl + Bấm để chọn nhiều tệp đính kèm và thả chúng vào thư nháp email của bạn.

Thiết lập tài khoản iCloud dễ dàng hơn

Đăng nhập bằng Tài khoản Apple của bạn để có trải nghiệm xác thực hợp lý hơn.

Tạo bản tin trong một jiffy

Bản tin trong Outlook giúp tạo, phân phối và theo dõi thành công cho các bản tin email nội bộ của bạn. Bản tin trong Outlook - Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft

Tạo âm của riêng bạn

Sử dụng âm thanh tùy chỉnh cho thông báo email hoặc lời nhắc lịch mới.

Chuyển đến bất kỳ phần nào trong hộp thư đến của bạn

Chuyển đến một mục khác trong danh sách thư bằng nút Sắp xếp theo ở đầu danh sách thư. Ví dụ: sắp xếp theo Ngày và chuyển đến Tháng Trước hoặc sắp xếp theo Từ và chuyển đến người gửi.

Hướng dẫn nhanh

Thực hiện các bước nhanh chóng khi đọc email trong cửa sổ bị hiển thị. Nếu bạn chưa thử tính năng này, các bước nhanh sẽ áp dụng nhiều hành động đồng thời cho thư email —ví dụ: ghim thư và đánh dấu là chưa đọc. Tự động hóa các tác vụ thông thường hoặc lặp lại với Các bước nhanh trong Outlook - Hỗ trợ của Microsoft

Mở tệp đính kèm khi ngoại tuyến

Mở và lưu tệp đính kèm từ email đã đồng bộ của bạn mà không cần kết nối internet. Mở, lưu và chỉnh sửa tệp đính kèm nhận được trong Outlook.

Truy nhập hộp thư chung trở nên dễ dàng

Giờ đây, việc quản lý các hộp thư dùng chung và đại diện từ ngăn thư mục và trang thiết đặt Chia sẻ với Tôi mới trở nên dễ dàng hơn. Xem, ẩn hoặc loại bỏ hộp thư chung hoặc thư mục dùng chung trong Outlook.

Tìm văn bản bằng Ctrl + F

Tìm văn bản trong email bằng lối tắt quen thuộc này.

Tùy chọn Trả lời Cho trong email đã gửi

Thêm một hoặc nhiều địa chỉ sẽ được sử dụng làm người nhận cho bất kỳ thư trả lời nào cho email bạn soạn. 

Tóm tắt tệp đính kèm của Copilot

Nhanh chóng xem lại tệp đính kèm bạn nhận được trong Outlook bằng cách sử dụng bản tóm tắt AI. Copilot có thể tóm tắt tệp Word, PowerPoint hoặc PDF đính kèm ngay trong ngăn đọc để bạn không phải chuyển đổi ứng dụng. 

Sắp xếp thư mục khi bạn ngoại tuyến

Luôn sắp xếp khoa học ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến - bây giờ hãy tạo và xóa thư mục hoặc sắp xếp lại chúng mà không cần kết nối internet.

Xem liên hệ từ tệp .pst

Khi xem email được lưu trữ trong tệp .pst, giờ đây bạn có thể chọn người gửi hoặc người nhận để xem chi tiết liên hệ của họ. 

Chia sẻ Copilot trong Outlook

Khi đăng nhập vào Outlook bằng tài khoản có quyền truy nhập vào tín dụng Copilot Pro hoặc AI thông qua đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Gia đình, các tính năng Copilot sẽ sẵn dùng cho tất cả các tài khoản email được kết nối. Điều này bao gồm Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com và các nhà cung cấp bên thứ ba như Gmail, Yahoo và iCloud, miễn là chúng được đăng nhập vào Outlook trên cùng một thiết bị. Tìm hiểu thêm bằng cách truy cập chia sẻ Copilot trong Outlook.

Nhận email huấn luyện với Copilot

Bạn có một email quan trọng cần viết và muốn cảm thấy tự tin rằng email đó truyền tải hiệu quả thông điệp dự định của bạn? Với Copilot trong Outlook, bạn có thể nhận được các đề xuất hữu ích về cách điều chỉnh âm sắc, độ rõ ràng và tình cảm của người đọc trước khi nhấn gửi. Tìm hiểu thêm bằng cách truy cập nhận email huấn luyện với Copilot trong Outlook.

Trả lời và chuyển tiếp email trong tệp PST

Với bản cập nhật hỗ trợ dành cho tệp .pst (còn được gọi là Tệp Dữ liệu Outlook) trong Outlook for Windows mới, người dùng sẽ có thể trả lời và chuyển tiếp email trong tệp .pst. Các bản phát hành mới trong tương lai của Outlook sẽ mở rộng khả năng hỗ trợ cho tệp .pst.

Di chuyển email giữa các tài khoản

Người dùng tiêu dùng giờ đây có thể dễ dàng di chuyển email giữa các tài khoản cá nhân của họ, hợp lý hóa tổ chức và năng suất.

Đối với người dùng Doanh nghiệp, tính năng này được tắt theo mặc định và được kiểm soát bởi một chính sách do người quản trị quản lý. Bằng cách bật chính sách này, người quản trị có thể cấp cho người dùng khả năng di chuyển email giữa các tài khoản theo cách phù hợp với nhu cầu và chính sách của tổ chức.

Đã bung rộng "Ngày lưu email" ngoại tuyến thành 30 ngày

Cửa sổ đồng bộ thư mặc định ở chế độ ngoại tuyến đã được bung rộng từ 7 ngày đến 30 ngày.

Thư mục tìm kiếm ngoại tuyến

Thư mục tìm kiếm, vốn giúp người dùng nhóm các email dựa trên một số tiêu chí nhất định, hiện đang sẵn dùng trong khi ngoại tuyến.

Hoàn tác gửi trong khi ngoại tuyến

Khả năng hủy bỏ thư email sau khi bạn đã chọn Gửi giờ đây được hỗ trợ ngoại tuyến.

Thêm thư mục dùng chung vào Yêu thích

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bây giờ bạn có thể thêm các thư mục dùng chung vào Mục yêu thích của mình. Cải tiến này giúp tăng tính linh hoạt và thuận tiện, cho phép dễ dàng truy nhập vào nội dung được chia sẻ quan trọng trực tiếp từ danh sách Yêu thích của bạn.

Thẻ bên ngoài trong đề xuất liên hệ

Thẻ Bên ngoài sẽ được thêm vào đề xuất liên hệ xuất hiện trong danh sách thả xuống khi nhập liên hệ vào biểu mẫu soạn email.

Tắt Copilot trong Outlook

Để tắt Copilot, hãy mở cửa sổ Cài đặt và truy cập trang kiểm soát >của Copilot. Từ đó, bạn có thể tắt điều khiển Bật Copilot .

Nhóm thư dưới dạng cuộc hội thoại cho tệp PST

Giờ đây, bạn có thể nhóm thư dưới dạng cuộc hội thoại đối với email trong tệp .pst.

Lưu email dưới dạng . MSG

Giờ đây, bạn có thể lưu email dưới .msg tệp bằng cách bấm chuột phải vào chúng (trong danh sách thư của bạn) và chọn Lưu dưới >Lưu dưới dạng MSG.

Chia sẻ email cho Teams

Bạn có thể chia sẻ email (bao gồm tệp đính kèm) từ Outlook tới bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc kênh nào trong Teams. Tìm hiểu thêm Chia sẻ email với Teams.

Quản lý thể loại cho đại diện

Người đại diện giờ đây có thể tạo thể loại mới thay mặt cho người đã cấp cho họ quyền. Họ cũng có thể áp dụng các thể loại cho biết vào Lịch của cùng một người đã cấp cho họ quyền.

Đại diện có thể xem danh sách Thể loại của người đại diện bằng cách truy nhập trang Tài khoản> Thể loại của cửa sổ Thiết đặt và chọn tài khoản của người đại diện từ danh sách thả xuống. Tìm hiểu thêm bằng cách truy nhập mẹo Outlook mới dành cho người quản trị điều hành và đại diện.

Thông báo sự kiện lịch nền

Giờ đây, bạn có thể nhận thông báo sự kiện lịch trong khi Outlook mới chưa được khởi chạy/mở.

Để bật tính năng này, người dùng phải thực hiện cả ba bước:

1. Bật cài đặt Gửi thông báo khi Outlook đóng trong Outlook mới.

2. Cho phép các quyền Outlook mới chạy trong nền trong cài Windows 11 đặt.

3. Bật cài đặt Hiển thị biểu ngữ Thông báo trong Windows.

Bạn cũng có thể thấy các thông báo này trên màn hình khóa nếu bạn bật cài đặt Hiển thị thông báo trên màn hình khóa của Windows.

Bản tin trong Outlook (Bản xem trước)

Bản tin trong Outlook cho phép bạn tạo và gửi các bản tin có cấu trúc, chuyên nghiệp một cách nhanh chóng. Tính năng này giúp bạn luôn cập nhật thông tin và gắn kết nhóm của mình. Khi ở chế độ Xem trước, người quản trị có thể bật tính năng này cho một số hoặc tất cả người dùng trong một tổ chức. Tìm hiểu thêm tại đây.

Khởi tạo cuộc trò chuyện Teams từ email

Trong bất kỳ email nào, bạn có thể khởi tạo một phiên trò chuyện Teams riêng lẻ với người gửi hoặc trò chuyện nhóm Teams với tất cả người nhận. Tìm hiểu thêm tại đây.

Lô thông báo

Lô là các nhóm thẻ trong ngăn Thông báo của người dùng được phân tách theo chủ đề. Các mục từ cùng một chuỗi email, tài liệu, trang tính, v.v. sẽ được nhóm thành một lô duy nhất.

Xóa lời mời khỏi Hộp thư đến sau khi phản hồi

Bạn có thể bật/tắt tùy chọn lời mời họp mới này bằng cách truy nhập mục Sự kiện> Lịch và thư mời > Lời mời từ những người khác trong cửa sổ Thiết đặt của bạn.

Sắp xếp và sắp xếp lại các thư mục của bạn

Giờ đây, bạn có thể sắp xếp các thư mục theo bất kỳ thứ tự mong muốn nào bằng cách kéo và thả chúng vào vị trí bạn muốn.

Ghim mục yêu thích

Dễ dàng truy nhập vào các thư mục được sử dụng nhiều nhất của bạn bằng cách ghim chúng lên đầu Thanh Dẫn hướng Bên trái. Tính năng này giúp hợp lý hóa việc dẫn hướng, đảm bảo các thư mục quan trọng của bạn luôn nằm trong tầm tay.

Màu biểu tượng thư mục

Chúng tôi sẽ giới thiệu khả năng tùy chỉnh màu biểu tượng thư mục trong Outlook mới. Tính năng này cho phép bạn thay đổi màu của biểu tượng thư mục, giúp dễ dàng phân biệt và cá nhân hóa thư mục của bạn một cách trực quan hơn.

Thể loại màu "Không có" cho Thư và Lịch

Bản cập nhật này cung cấp tính linh hoạt và tùy chỉnh nhiều hơn trong việc phân loại email và sự kiện lịch của bạn. Bằng cách chọn tùy chọn "Không có", giờ đây người dùng có thể chọn có các mục mà không cần màu được chỉ định, cho phép tổ chức rõ ràng hơn và kiểm soát nhiều hơn đối với những mục nổi bật trực quan.

Hỗ trợ mã hóa S/MIME

Ký và mã hóa S/MIME (phần mở rộng Thư Internet Bảo mật/Đa năng) hiện đã được hỗ trợ. Tất cả các cấu hình S/MIME mới và hiện có sẽ hoạt động mà không có bất kỳ hành động rõ ràng nào từ (các) người quản trị của bạn.

Thiết lập Outlook để sử dụng mã hóa S/MIME

Quản lý email trong tệp PST

Di chuyển, sao chép, xóa, gắn cờ/bỏ gắn cờ, đánh dấu đã đọc/chưa đọc và đặt thể loại cho email trong tệp .pst. Bạn cũng có thể tạo, xóa, di chuyển và đổi tên các thư mục trong tệp .pst.

Để thêm tệp .pst vào Outlook mới, hãy truy cập trang Tệp Dữ> Outlook chung của cửa sổ Thiết đặt (⚙️).

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Di chuyển email giữa hộp thư và tệp PST

Di chuyển (kéo và thả) email từ tệp .pst vào hộp thư và ngược lại.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Thứ tự thư mục tùy chỉnh

Người dùng có thể sắp xếp thư mục theo bất kỳ thứ tự mong muốn nào bằng cách kéo và thả các thư mục ở vị trí mong muốn.

Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng ngăn Thư mục> chọn Sắp xếp thư > thứ tự thư mục tùy chỉnh được chọn trong tab Xem của dải băng.

Tận hưởng các lợi ích từ gói đăng ký Microsoft 365 hoặc Copilot Pro của bạn trong Outlook

Kích hoạt gói đăng ký từ các tài khoản không có hộp thư Microsoft - tài khoản Microsoft cá nhân được thiết lập bằng địa chỉ email không phải của Microsoft (Gmail, Yahoo, v.v.) hoặc tài khoản do người quản trị cơ quan hoặc trường học của bạn cung cấp. Tìm hiểu thêm bằng cách truy cập kết nối đăng ký Microsoft với Outlook.

Truy cập trang Tài > tài khoản của bạn trong cửa sổ Cài đặt (⚙️) để bắt đầu.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Nhận thông báo Lịch ngay cả khi Outlook đóng

Giờ đây, bạn có thể nhận thông báo Lịch trên máy tính khi Outlook không được khởi chạy. Sau đó, bạn có thể bấm vào thông báo để mở chi tiết sự kiện Lịch.

Để bật tính năng này, hãy đảm bảo bạn đã hoàn tất các bước sau:

1. Trong Outlook (mới), hãy mở trang Thông báo của cửa sổ Thiết đặt (⚙️) > mở rộng Thông báo trong mục Outlook > bật Gửi thông báo khi Đóng Outlook.

2. Bên dưới Thông báo cho tôi về, bung rộng mục > chọn Màn hình > bấm Lưu.

3. Trong Windows 11 Đặt, đi tới Mục Thông báo> hệ > chọn Outlook (mới) để > Hiển thị biểu ngữ thông báo.

4. Trong Cài Windows 11, mở Ứng dụng> ứng dụng đã cài đặt và tìm kiếm Outlook (mới). Chọn menu ba dấu chấm bên cạnh Tùy chọn Outlook (mới), > chọn Tùy chọn nâng cao> Cho phép ứng dụng này chạy trong nền >Luôn.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Sắp xếp và tìm kiếm người dự

Trong ngăn theo dõi sự kiện, bạn có thể sắp xếp người dự theo thứ tự bảng chữ cái hoặc tìm kiếm người dự theo tên hiển thị.

Sao chép và tải xuống người dự

Trong ngăn theo dõi sự kiện, bạn có thể sao chép hoặc tải xuống danh sách người dự từ sự kiện lịch.

Thẻ chi tiết cuộc họp cho lời mời lịch dùng chung và ủy nhiệm

Người đại diện sẽ có thể xem chi tiết sự kiện lịch dùng chung, bao gồm lịch chính, trong thẻ chi tiết cuộc họp trên thư mời họp.

Tự động đọc email bằng Trình tường thuật

Giờ đây, bạn có thể sử dụng công cụ bộ đọc màn hình Của Trình tường thuật Windows để tự động đọc to thư sau khi mở thư.

Bạn có thể bật tính năng này bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+WindowsKey+Enter. Sau đó, công cụ Trình tường thuật tự động đọc sẽ được áp dụng tự động khi bạn mở thư.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Trượt nhanh trong danh sách thư

Danh sách Thư hiện hỗ trợ Trượt nhanh từ Trái và Trượt nhanh từ Hành động phải (dành cho thiết bị màn hình cảm ứng). Do đó, cũng đã có một số thay đổi nhỏ trong tổ chức đối với các hành động di chuột qua (với con trỏ của bạn).

Bạn có thể tùy chỉnh các hành động trượt nhanh của mình bằng cách truy nhập phần Trượt nhanh của hộp> tùy chỉnh hành động của cửa sổ Thiết  đặt.

Ẩn các sự kiện đã hoàn thành/quá khứ trong ngăn Ngày của Tôi

Khi các sự kiện "Hôm nay" đã được hoàn tất, giờ đây, các sự kiện đó sẽ bị ẩn khỏi dạng xem Lịch công tác của ngăn Ngày của Tôi.
 

Đã phát hiện thay đổi múi giờ của HĐH

Khi bạn chuyển đổi múi giờ, lời nhắc sẽ xuất hiện, cho phép bạn khởi động lại Outlook và cập nhật múi giờ.

Chủ đề hiện đại mới

Chúng tôi đã thêm bốn chủ đề hiện đại mới, mang lại nhiều cá nhân hóa và biểu cảm hơn cho hộp thư đến của bạn. Chọn Cài đặt >  giao diện> diện >chủ đề Hiện đại để truy nhập các chủ đề.
​​​​​​​

Bỏ qua từng thông báo hoặc tất cả các thông báo trong ngăn Thông báo

Bỏ qua một thông báo bằng cách di chuột qua thông báo đó và chọn Bỏ qua hoặc bỏ qua tất cả thông báo trong ngăn bằng cách sử dụng Bỏ qua tất cả ở phía trên cùng.
 

Bật/tắt thông báo cho các tài khoản cụ thể trên thiết bị của bạn

Giờ đây, bạn có thể chỉ định tài khoản nào nhận được thông báo và âm thanh trên thiết bị khi bạn thiết lập nhiều tài khoản. Để truy cập cài đặt thông báo, hãy chọn Cài đặt> thông báo > chung. Chọn Mở rộng để xem các cài đặt bổ sung.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

​​​​​​​

Sao chép hội thoại khi ngoại tuyến

Giờ đây, có thể sao chép các hành động hội thoại và thư sao chép khi không kết nối với internet, tham gia các chức năng ngoại tuyến sẵn có khác được mô tả ở đây: Làm việc ngoại tuyến trong Outlook.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Đề xuất tìm kiếm phạm vi cho các thực thể cụ thể

Giờ đây, bạn có thể điều chỉnh phạm vi cho các đề xuất tìm kiếm của mình xuống các thực thể cụ thể như Tệp, Con người, Thư, v.v. để sắp xếp qua các đề xuất của mình dễ dàng hơn. Bạn sẽ có thể điều hướng từ đề xuất trực tiếp đến tab thực thể trong kết quả tìm kiếm của mình.

Chỉ gửi cập nhật cho người dự đã thêm hoặc đã loại bỏ

Khi cập nhật người dự cuộc họp, người tổ chức sẽ được nhắc với tùy chọn chỉ gửi cập nhật cho người dự đã thêm hoặc loại bỏ hoặc gửi cập nhật cho tất cả người dự.

Tìm hiểu thêm trong Lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook.

Thuật lại cuộc họp và các thành phần của cuộc họp

Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, người dự cuộc họp sẽ tự động nhận được tập hợp tất cả các thành phần cuộc họp trong lịch. Những thông tin này bao gồm:

• Điểm nhập vào trang hội thoại lại cuộc họp

• Bản chép lại

• Ghi

• Mọi tệp dùng chung

Đối với người dùng có quyền truy nhập vào tính năng ghi lại cuộc họp thông minh, họ cũng sẽ thấy những điểm nổi bật sau đây ngay trong Outlook:

• Số lượng diễn giả

• Số lượng đề cập đến tên

• Nhiệm vụ được đề xuất

Tìm hiểu thêm trong Tính năng Tổ chức lại Cuộc họp với Outlook.

Khả năng đọc được cải thiện và chế độ xem sẵn sàng kết hợp trong trợ lý Lập lịch biểu

Dạng xem trợ lý lập lịch biểu đã được nâng cấp để cung cấp cho bạn khả năng đọc tốt hơn. Chúng tôi đã cải thiện đường lưới, dạng xem trạng thái sẵn sàng và nhiều hơn nữa. Chúng tôi cũng đã thêm một thanh khả dụng kết hợp.

Dẫn hướng lưới Lịch qua các phím mũi tên trên bàn phím

Khi tập trung vào lưới lịch, bạn sẽ có thể dẫn hướng vị trí thời gian trên lịch thông qua các phím mũi tên trái/phải/lên/xuống trong các dạng xem ngày, tuần và tuần làm việc.

Chính sách mới để đảm bảo tài khoản chính khớp với danh tính đăng nhập của Windows

Chính sách mới này đặt danh tính đăng nhập Windows làm tài khoản chính. Điều này giúp giảm bớt quy trình thiết lập cho các thiết bị mới được quản lý và đảm bảo rằng các chính sách của công ty sẽ luôn được tôn trọng.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Chia Word, Excel và tệp cục bộ PowerPoint 

Khi bạn đang ở trong các ứng dụng Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint và bạn muốn chia sẻ tệp được lưu cục bộ trên thiết bị của mình (không được lưu trữ trong vị trí đám mây), Outlook for Windows mới sẽ hiển thị dưới dạng mục tiêu chia sẻ và bạn sẽ có thể dễ dàng chia sẻ tệp qua email.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Mở tệp đính kèm trong ứng dụng trên máy tính

Mở tệp đính kèm của tất cả các loại trong ứng dụng trên máy tính tương ứng của chúng bằng cách bấm đúp vào chúng.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Cải tiến về sắp xếp và lọc

Sắp xếp và Lọc giờ đây sẽ là các nút riêng biệt trong Danh sách Thư. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi thay đổi các giá trị Được sắp xếp theo và Lọc theo riêng biệt.

Để biết thêm chi tiết về Sắp xếp, hãy xem Sắp xếp email trong Outlook.

Chi tiết Cuộc họp trong Ngăn Đọc

Khi một cuộc hội thoại trong Thư là một phần của cuộc họp, Ngăn Đọc sẽ có thẻ Chi tiết Cuộc họp mới và được cải thiện để dòng RSVP hiệu quả hơn và hiện đại hơn.

Lối tắt "Đi tới thư mục"

Khi tập trung vào ngăn thư mục, giờ đây bạn có thể nhấn CTRL + Y để dẫn hướng nhanh đến một thư mục. Chỉ cần nhấn chữ cái đầu tiên của tên thư mục để di chuyển tiêu điểm trực tiếp đến thư mục đó.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Phím tắt cho Outlook.

Sử dụng phím Alt để hiển thị các mẹo phím

Sử dụng phím Alt để hiển thị các mẹo phím khi sử dụng dẫn hướng bàn phím. Hành vi này trước đây là Win + Alt.

Hỗ trợ ngoại tuyến cho thư, lịch và thiết đặt của bạn

Hiện đã có bộ chức năng ngoại tuyến đầu tiên trong Outlook for Windows mới, giúp bạn duy trì hiệu quả ngay cả khi không kết nối internet. Thư, sự kiện lịch, liên hệ và cài đặt của bạn sẽ được lưu trữ trên thiết bị của bạn, vì vậy bạn có thể xem chúng ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các hành động chính trên thư của mình, chẳng hạn như gắn cờ, di chuyển, xóa và soạn thư.

Tìm hiểu thêm trong làm việc ngoại tuyến trong Outlook.

Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook trên web.

Sao chép (Ctrl+C) và dán (Ctrl+V) email giữa các thư mục bằng phím tắt

Sử dụng lối tắt Ctrl+Cvà Ctrl+V , bạn có thể nhanh chóng chuyển email đến thư mục mong muốn. Điều này cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình và nâng cao năng suất của bạn.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Phím tắt cho Outlook.

Theo dõi cuộc họp của bạn

Theo dõi là một tùy chọn phản hồi cuộc họp (RSVP) mới vượt xa các lựa chọn Chấp nhận, Dự kiến và Từ chối truyền thống. Nó hướng tới các cá nhân có tải cao họp và cuộc họp xung đột mỗi ngày. Theo dõi là tùy chọn RSVP lý tưởng cho các cuộc họp bạn không thể tham dự nhưng vẫn muốn duy trì sự gắn kết và nhận thông tin về. Những người dự khác sẽ có thể xem liệu bạn có đang theo dõi một cuộc họp không.

Tìm hiểu thêm trong Theo dõi cuộc họp trong Outlook.

Tìm kiếm thư mục cho Con người danh mục

Thư mục tìm kiếm là các thư mục ảo cung cấp dạng xem tất cả các mục email khớp với tiêu chí tìm kiếm cụ thể. Chúng tôi đã giới thiệu hai Thư mục Tìm kiếm mới:

• Các thư mục tìm kiếm email được phân loại cho phép bạn dễ dàng lọc email theo thể loại được gán, nâng cao tổ chức hộp thư đến.

• Thư từ các thư mục tìm kiếm của những người cụ thể cho phép bạn tự động thu thập và sắp xếp email từ những người gửi hoặc liên hệ được chỉ định.

Tìm hiểu về tìm kiếm trong Sử dụng Thư mục Tìm kiếm để tìm thư hoặc các mục Outlook khác.