Có thể thực hiện nhiều loại công việc từ mọi nơi – và nhiều tổ chức đã áp dụng mô hình kết hợp - cách làm việc linh hoạt ở nơi một số thành viên nhóm sẽ ở trong văn phòng trong khi những người khác đang làm việc tại nhà. Tìm hiểu về động lực nơi làm việc hỗn hợp và cách quyết định kiểu cuộc họp nào phù hợp nhất với kịch bản của bạn.
Động nơi làm việc kết hợp
-
Cuộc họp trực tiếp: Tất cả người dự cuộc họp đều ở cùng một địa điểm cùng một lúc.
-
Cuộc họp kết hợp: Một số người dự cuộc họp ở cùng một nơi trong khi những người khác không ở đó.
-
Công cụ cộng tác: Các công cụ như đồng tác giả trên tài liệu dùng chung và trong OneNote.
-
Công cụ năng suất: Các công cụ như site nhóm SharePoint,kênh Microsoft Teams và cuộc trò chuyện.
Khi nào thì chọn: Trực tiếp, toàn bộ từ xa hoặc kết hợp?
|
Trực tiếp |
Tất cả từ xa |
Hybrid |
|---|---|---|
|
Khi nó quan trọng để xây dựng và duy trì các mối quan hệ |
Khi khán giả lớn, rộng và không ở cùng một nơi |
Khi bạn làm việc với các nhóm ở các múi giờ khác nhau |
|
Khi đó là một chủ đề phức tạp hoặc chủ đề nhạy cảm |
Khi có thể xem cuộc họp hoặc sự kiện bất cứ lúc nào |
Khi chủ đề cuộc họp không phức tạp hoặc nhạy cảm |
Thông tin cơ bản về cuộc họp kết hợp:
-
Chỉ chia sẻ những gì bạn cần - Khi chia sẻ nội dung trong cuộc họp Teams, bạn kiểm soát những gì người khác có thể nhìn thấy. Bạn có thể quyết định xem bạn cần hiển thị toàn bộ màn hình nền hay chỉ một cửa sổ cụ thể.
-
Mọi người đều có thể đóng góp - Chỉ vì mọi người không ở trong cùng một phòng không có nghĩa là bạn không thể động não trên bảng trắng. Microsoft Whiteboard được tích hợp với mọi cuộc họp Teams.
-
Bạn không cần phải bỏ lỡ cuộc họp, ngay cả khi bạn bỏ lỡ cuộc họp - Thay vì cập nhật cho họ trong một cuộc họp khác, chỉ cần ghi lại cuộc họp Teams của bạn. Người dự có thể tìm kiếm bản chép lại cuộc họp và chuyển đến điểm thời gian của cuộc họp nơi một chủ đề cụ thể đã được đề cập.
-
Kết nối với những người bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn - Lần tới khi bạn lên lịch cuộc họp trong Teams hoặc Microsoft Outlook, chỉ cần bao gồm địa chỉ email của khách bên ngoài và Teams sẽ xử lý phần còn lại.
Tài nguyên
Ghi lại cuộc họp Teams của bạn
Sử dụng Microsoft Whiteboard trong cuộc họp Teams
Tìm hiểu về những điều cần cân nhắc về không gian làm việc kết hợp
