Trò chuyện trong cuộc họp trong Microsoft Teams

Trước cuộc họp

Con người được mời vào cuộc họp có thể bắt đầu trò chuyện với nhau trước khi cuộc họp bắt đầu.

Để trò chuyện trước cuộc họp:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Bấm chuột phải vào cuộc họp bạn muốn trò chuyện.

3. Chọn Trò chuyện với người dự .

4. Nhập và gửi thư của bạn.

Tin nhắn được gửi trong cuộc trò chuyện trước cuộc họp sẽ hiển thị cho tất cả mọi người trong và sau cuộc họp.

Trong cuộc họp

Để trò chuyện trong cuộc họp:

1. Chọn Trò chuyện điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Trong ngăn Trò chuyện cuộc họp, xem tin nhắn đã được gửi và xem ai đang nhập trong thời gian thực.

   • Chọn Mở trong cửa sổ mới để nhiều tác vụ trong cuộc họp của bạn.

3. Nhập tin nhắn của bạn vào hộp soạn thảo.
   
   

   • Chọn Hiển thị tùy chọn Định để chèn liên kết, thêm dấu đầu dòng và nhiều tùy chọn khác trong thư của bạn. Để tìm hiểu thêm, xem mục Định dạng thư.

   • Chọn Emoji, GIF và Nhãn dán để gửi điều gì đó thú vị! Để tìm hiểu thêm, hãy xem Gửi emoji, GIF hoặc nhãn dán.

   • Chọn Hành động và ứng để đính kèm tệp, lên lịch tin nhắn và hơn thế nữa.

4. Chọn Gửi để gửi tin nhắn của bạn trong cuộc trò chuyện.

Nếu bạn chọn Mời ai đó hoặc quay số trong ngăn Con người trong cuộc họp, những người mà bạn mời có thể xem cuộc trò chuyện từ thời điểm bạn mời họ cho đến khi cuộc họp kết thúc.

Sau cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy quay lại cuộc trò chuyện để tham khảo hoặc tiếp tục cuộc hội thoại. Chọn Trò chuyện trong Teams để tìm cuộc trò chuyện cuộc họp giữa tất cả các cuộc trò chuyện khác của bạn. Trong danh sách trò chuyện, cuộc trò chuyện cuộc họp được đặt trước biểu lịch và có cùng tiêu đề với cuộc họp.

Những người tham dự cuộc họp có thể truy nhập trò chuyện sau cuộc họp bao gồm:

• Tất cả người dự cuộc họp của các cuộc họp mẫu đơn được lên lịch.

• Tất cả người dự cuộc họp của các cuộc họp định kỳ đã lên lịch có trong thư mời họp.

Những người dự cuộc họp không thể truy nhập trò chuyện sau cuộc họp bao gồm:

• Người dự bên ngoài hoặc ẩn danh không được tổ chức quản lý.

• Người dự đã được chuyển tiếp chuỗi hoặc sự kiện cuộc họp.

• Người dự được nhíc để tham gia cuộc họp.

• Người dự bị loại bỏ thủ công khỏi cuộc trò chuyện trong cuộc họp hoặc đã chọn rời khỏi cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Rời khỏi hoặc xóa ai đó khỏi cuộc trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams.

Con người người bên ngoài và không được mời tham dự cuộc họp không thể được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trước, trong hoặc sau cuộc họp. Việc thêm người bên ngoài trực tiếp vào cuộc trò chuyện cuộc họp sẽ nhắc việc tạo cuộc trò chuyện nhóm mới.

Mời ai đó đến một lần duy nhất

Con người mời vào một cuộc họp trong chuỗi cuộc họp định kỳ có thể tham gia trò chuyện với những người dự khác. Họ sẽ không nhìn thấy lịch sử trò chuyện từ các cuộc họp trước đây trong chuỗi, nhưng họ có thể xem và gửi tin nhắn trong cuộc họp mà họ đang tham dự.

Để mời người nào đó vào một trong các cuộc họp định kỳ của bạn nhưng không phải cuộc họp còn lại, hãy đảm bảo bạn chuyển tiếp lời mời cho phiên bản đơn chứ không phải toàn bộ chuỗi cuộc họp để đảm bảo quyền riêng tư trò chuyện.

Thiết đặt thông báo trò chuyện cuộc họp

Thay đổi tùy chọn của bạn cho thông báo trò chuyện cuộc họp dựa trên trạng thái RSVP để chỉ xem các cuộc trò chuyện liên quan đến bạn.

Để thay đổi cài đặt thông báo trò chuyện trong cuộc họp:

1. Chọn Cài đặt và hơn thế > đặt trong Teams.

2. Chọn Thông báo và hoạt động .

3. Trong Cuộc họp :

   • Chọn tùy chọn của bạn trong thông báo trò chuyện Cuộc họp cho cuộc họp tôi đã chấp nhận menu thả xuống.

   • Chọn tùy chọn của bạn trong menu thả xuống Thông báo trò chuyện cuộc họp cho các cuộc họp được đánh dấu là dự kiến hoặc không có phản hồi.

Các thay đổi đối với cài đặt của bạn sẽ có hiệu lực ngay lập tức.

Tắt và bật tiếng các cuộc trò chuyện trong cuộc họp

Tắt và bật tiếng từng cuộc trò chuyện trong cuộc họp từ danh sách trò chuyện của bạn. Khi bạn tắt tiếng một hội thoại, bạn sẽ không còn nhận được thông báo khi ai đó gửi tin nhắn mới. Bạn luôn có thể bật tiếng sau.

Để tắt hoặc bật tiếng một cuộc trò chuyện cuộc họp cụ thể:

1. Chọn Nhóm trò chuyện trong Teams.

2. Di chuột qua cuộc trò chuyện trong danh sách trò chuyện của bạn.

3. Chọn Xem thêm tùy chọn .

4. Chọn Tắt tiếng bật tiếng hoặc Bật tiếng .

Danh sách liên hệ

Nếu bạn mời danh sách liên hệ gồm hơn 150 thành viên vào cuộc họp, họ sẽ chỉ có thể truy nhập trò chuyện trong cuộc họp. Để cấp cho mọi người quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện trước và sau cuộc họp, hãy bung rộng danh sách liên hệ trước khi bạn gửi lời mời.

Nếu một số người trong danh sách liên hệ là người dự bắt buộc và phần còn lại là tùy chọn, hãy thêm họ vào trường người dự bắt buộc trong lời mời họp. Sau đó, chọn + Tùy chọn và thêm toàn bộ danh sách liên hệ ở đó.

Nếu việc thêm danh sách liên hệ sẽ khiến cuộc trò chuyện vượt quá 1.000 người, bạn sẽ không thể thêm danh sách.

Để tìm hiểu thêm về danh sách liên hệ , hãy xem Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa danh sách liên hệ. Để tìm hiểu thêm về truy nhập trò chuyện cuộc họp cho danh sách liên hệ, hãy xem Truy nhập trò chuyện cuộc họp trong Microsoft Teams.