项目管理网站模板是一个 团队网站 ，旨在充当项目团队的内部主页。 为团队创建协作空间，可在其中共享项目更新、发布会议记录和访问团队文档。
在本文中，我们将共享 SharePoint 项目管理网站模板中的元素，并讨论如何自定义网站以使其成为你自己的网站。
注意
- 此模板是连接 Microsoft 365 的模板。 使用此模板创建团队时，连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。
- SharePoint 组件（如页面、列表和 Power Platform 集成）会自动添加并作为选项卡固定到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。 有关更多详细信息，
网站功能
- 可自定义的网站，其中包含预填充的图像、Web 部件和内容，可在进行自定义时激发网站编辑器的灵感，帮助团队协作。
- 即开型项目状态报告模板，可轻松发布项目更新并与团队和合作伙伴共享。
- 使用 Microsoft Lists 创建项目跟踪器和问题跟踪器列表，以帮助与团队一起管理和跟踪项目详细信息。
注意
- 逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能，或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
- 将模板应用于现有网站时，您的内容不会自动与新模板合并。 相反，现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。
第 1 步：添加项目管理网站模板
首先，按照有关如何将模板添加到新站点或现有站点的说明进行操作。
注意
必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到网站。
第 2 步：查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和整体业务目标保持一致。
预填充的网站、列表和新闻文章模板内容：
- 主页 - 为团队提供轻松共享内容、协作和获取项目更新的登录位置
- Calendar - 显示团队 Outlook 日历
- 项目跟踪器列表 - 跟踪与即将进行的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。
- 问题跟踪器列表 - 跟踪可能妨碍项目进行的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。
- 文档库 - 轻松安全地访问项目文件
- 回收站 - 提供对最近放弃的项目相关内容的访问权限
- 状态报告模板 - 使用此现成的模板轻松向团队发布项目状态报告。 通过编辑列表文本和图像 Web 部件来自定义此新闻文章模板。
步骤 3：自定义网站
添加项目管理网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为你自己的模板。 要开始编辑您的网站，请选择右上角的 “编辑 ”。 现在可以开始编辑网站上的所有 Web 部件和其他元素。
注意
若要编辑 SharePoint 网站，您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站的 外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，通过选择网站右上角的 “编辑” 来确保网站处于编辑模式。 工作时， 可保存为草稿，或 重新发布 更改，使查看者可以看到编辑内容。
1. 使用主图 Web 部件突出显示项目状态
- 首先选择主 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“
) 。 - 然后，选择最适合组织需求的 图层 和 切片 选项。
查看不同的布局，并了解有关编辑 主图 Web 部件的详细信息。
2. 使用倒数计时器 Web 部件让团队成员知道还剩多少时间
- 首先选择倒数计时器 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“ ) 。
- 添加事件的 日期 和 时间 。
- 选择定时器显示的 格式 。
- 通过更改叠加文本来添加 号召性用语 ，并添加指向更多信息的链接。
- 通过选择 “更改”、选择图像源并选择 “插入”来自定义 Web 部件背景图像。
了解有关使用 倒计时计时器 Web 部件的详细信息。
3. 使用文档库 Web 部件提供对资源的快速访问
- 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择“ 编辑属性 ” (用于 ) 。
- 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请导航到“网站内容”中的库。 进行编辑，内容将在 Web 部件中更新。
详细了解如何使用 文档库 Web 部件。
4. 使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动最新情况
- 首先选择网站活动 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“ ) 。
- 在下面的工具箱中输入一个数字，该数字位于下面的一次 显示此多个项目。
了解有关使用 网站活动 Web 部件的详细信息。
5. 使用事件 Web 部件跟踪日期和截止时间
- 首先选择事件 Web 部件，然后选择“ 编辑属性 (图标 ) 。
- 选择 源。
- 然后，选择应在网站上显示的 日期范围 。
- 接下来，选择 “布局”。
- 选择应在此 Web 部件中列出的最大 项数 。
了解有关 事件 Web 部件的详细信息。
6. 使用新闻 Web 部件强调项目团队公告和活动机会。
- 首先选择新闻 Web 部件，然后选择 “编辑属性 ( ) ”。
- 然后，选择包含要显示的信息的新闻 源 。
- 选择最能显示组织团队成员的 布局、 查看选项和 筛选器 。
- 在 “组织” 部分中，确定新闻的显示顺序。
了解有关使用 新闻 Web 部件的详细信息。
7. 使用快速链接 Web 部件编译项目常用工具的列表。
- 导航到快速链接 Web 部件并选择链接，然后选择编辑 属性 ( ) 。
- 如果需要，请编辑链接、标题、图标和说明..
- 若要添加链接，请选择 + 添加链接。
查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。
8. 使用 People Web 部件列出项目的主要联系人
- 首先删除 People Web 部件的图像。
- 在右侧的内容
工具箱 (工具箱图标。 选择“查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放 People。 - 选择“编辑属性” (图标 People Web 部件上的部分属性 ) 。
- 输入个人或组的名称，然后选择 保存 。
了解有关 People Web 部件的详细信息。
自定义站点中的以下页面：
- 项目跟踪器列表 - 跟踪与即将进行的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。
- 问题跟踪器列表 - 跟踪可能妨碍项目进行的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。
- 状态报告模板 - 在 “设置” 和 “网站内容”中访问此模板。 使用此现成的模板轻松向团队发布项目状态报告。 通过编辑列表 文本 和 图像 Web 部件来自定义此新闻文章模板。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前，请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，从而对您的网站进行最后的润色。
- 通过 更新文件夹名称 和 上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站外观。
- 向此网站或网站导航添加或删除页面以容纳现有内容。
- 选择 将此站点与组织内的中心站点相关联 ，或根据需要 将此站点添加到现有的中心站点导航中 。
步骤 4：与其他人共享网站
自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。
- 选择 “设置” ，然后选择 “站点权限”。
- 然后选择“ 邀请他人” ，然后选择“将 成员添加到组 ”，然后选择“ 添加” 以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历）和网站编辑权限的完全访问权限。
- 然后选择 “邀请他人” ，然后选择 “仅共享网站” ，然后选择 “保存” 以共享网站但不共享资源或网站编辑权限。
详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。
步骤 5：维护网站
创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。
站点维护最佳做法：
- 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻文章，并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新，以确保充分利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问等信息。
- 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以更改网站的 设置、网站信息和权限 。
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