部门网站模板是一个 通信网站 ，旨在充当组织的部门、部门或区域的内部主页。 Engage 让观众与领导团队、部门新闻联系起来，突出显示即将举行的活动，并提供对经常访问的文件的轻松访问。
在本文中，你将了解如何使用 SharePoint 部门网站模板中的元素，以及如何自定义网站以满足组织的需求和目标。
网站功能
- 可自定义的网站，其中包含预填充的图像、Web 部件和内容，可在进行自定义时启发网站编辑器以满足组织的需求。
- 现成的新闻文章模板，可轻松发布和共享部门新闻。
- 预填充的页面和 Web 部件，展示领导力、团队、部门配置文件、公司文化以及对部门列表、文档和资源的访问权限。
注意
- 正在逐渐将某些功能引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能，或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
- 将模板应用于现有网站时，您的内容不会自动与新模板合并。 相反，现有内容将存储为 网站内容中的重复页面。
第 1 步：添加部门网站模板
首先，按照有关如何将模板添加到新站点或现有站点的说明进行操作。
注意
必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到网站。
第 2 步：查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定需要哪些网站自定义项来与组织的品牌、声音和整体业务目标保持一致。
预填充的网站页面和页面模板：
- 主页- 为观众提供参与部门新闻、活动、对话以及了解有关领导力和愿景的更多信息的登陆点。
- 我们的领导层 - 部门领导简介。 通过编辑图像和文本 Web 部件自定义此页面。
- 我们的团队 - 部门或部门内协作的团队概述。 通过编辑图像、文本和快速链接 Web 部件来自定义此页面。
- 愿景和优先事项 - 显示部门级别的组织价值观和优先级。 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。
- 区域性 - 突出了部门文化和工作方式。 通过编辑文本和主图 Web 部件自定义此页面。
- 文档 - 文档库提供对部门资源的轻松访问。
- 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。
- 新闻文章模板 - 使用现成的新闻文章模板进行活动回顾和每月新闻稿，快速共享部门新闻。 通过编辑 Text、Image、People 和 Quick Link Web 部件来自定义这些新闻文章模板。
步骤 3：自定义网站
添加部门网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为您自己的模板。
注意
若要编辑 SharePoint 网站，您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站的 外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 通过选择网站右上角的 编辑 ，在编辑模式下开始编辑网站。 工作时， 可保存为草稿，或 重新发布 更改，使查看者可以看到编辑内容。
1. 使用主图 Web 部件 Web 部件展示新闻和公告
- 首先选择主 Web 部件，然后选择“ 编辑属性” (“
) 。 - 然后，选择最适合组织需求的图层和切片选项。
了解有关编辑 主图 Web 部件的详细信息。
2. 使用快速链接 Web 部件提供对部门资源的快速访问
- 导航快速链接 Web 部件并选择链接，然后选择“ 编辑属性” (用于 ) 。
- 如果需要，请编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接，请选择 + 添加链接。
查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。
3. 使用事件 Web 部件显示即将发生的事件
- 选择 “编辑属性 (图标，用于编辑事件 Web 部件上的 ) ，以确定事件源和布局。
- 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件，请导航到事件 Web 部件，然后选择“ + 添加事件”。
了解有关使用和编辑 事件 Web 部件的详细信息。
4. 使用新闻 Web 部件显示新增和公告
- 首先选择新闻 Web 部件，然后选择 “编辑属性 ( ) ”。
- 然后，选择包含要显示的信息的 新闻来源 。
- 选择最能显示组织团队成员的 布局、 查看选项和 筛选器 。
- 在 “组织” 部分中，确定新闻的显示顺序。
了解有关使用 新闻 Web 部件的详细信息。
使用现成的页面模板制作新闻稿和活动回顾
- 若要查看新闻稿和新闻文章模板，请导航到 “设置 ”，然后选择“ 网站内容”，然后选择 “网站页面”。
- 选择 Templates 文件夹以查看新闻文章模板。
- 编辑模板，然后选择 保存页面模板。
将页面模板用于新闻文章和活动回顾
- 若要在新的新闻文章中使用其中一个模板，请首先选择左上角的“ 新建 ”，然后选择 “新闻文章”。
- 选择要使用的新闻文章模板，然后开始撰写新闻文章。
5. 使用 People Web 部件显示关键部门联系人
- 首先删除 People Web 部件的图像。
- 在右侧的内容
工具箱 (工具箱图标。 选择“查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放 People。 - 选择“编辑属性” (图标 People Web 部件上的部分属性 ) 。
- 输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。
了解有关 People Web 部件的详细信息。
6. 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接
注意
- 仅当组织具有 Yammer 许可证时，才会显示 Yammer 对话 Web 部件。
- Yammer 对话 Web 部件使用原始域名 (例如，contoso.onmicrosoft.com) ，当 SharePoint 网站使用虚域名时无法使用。
- 选择 “编辑属性 ” (图标，用于编辑 Yammer 对话 Web 部件上 ) 。
- 选择 对话源 和 要显示的对话数。
详细了解 Yammer 对话 Web 部件。
自定义站点中的以下页面：
- 我们的领导层 - 通过编辑 图像 和 文本 Web 部件来自定义此页面。
- 我们的团队 - 通过编辑 图像、 文本和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。
- 愿景和优先事项 - 通过编辑 文本 Web 部件自定义此页面。
- 区域性 - 通过编辑 文本 和 主图 Web 部件自定义此页面。
- 新闻文章模板 - 从主页导航到 “设置”，然后选择“ 网站内容”。 你可以在其中查看现成的新闻文章模板。 通过编辑 Text、Image、People 和 QuickLinks Web 部件来自定义这些新闻文章模板。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前，请确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，从而对您的网站进行最后的润色。
- 通过 更新文件夹名称 和 上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站外观。
- 向此网站或网站导航添加或删除页面以容纳现有内容。
- 选择 将此站点与组织内的中心站点相关联 ，或根据需要 将此站点添加到现有的中心站点导航中 。
步骤 4：与其他人共享网站
自定义网站、审查准确性并发布最终草稿后，与他人共享您的网站。
- 从右上角选择 “共享网站” 。
- 添加网站所有者和有权编辑网站内容的成员，获取管理网站的帮助。
- 在“ 共享网站” 窗格中，输入要与之共享网站的人员的姓名。 如果希望组织中的每个人都有权访问网站，可以选择“ 除外部用户 (所有人) ”。 默认权限级别为 只读。
- 输入一封可选邮件，其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知；如果不想发送电子邮件，请清除“发送电子邮件”复选框。
- 选择“共享”。
步骤 5：维护网站
创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划使内容和 Web 部件保持最新状态。
站点维护最佳做法：
- 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻文章，并向将发布公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新，以确保充分利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问等信息。
- 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以更改网站的 设置、网站信息和权限 。
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