部门网站模板是一个 通信网站 ，旨在用作组织的部门、部门或区域的内部主页。 Engage并将观众与领导团队、部门新闻联系起来，突出显示即将发生的事件，并提供对经常访问的文件的轻松访问。
在本文中，您可以了解如何使用 SharePoint Department 网站模板上的元素，以及如何自定义网站以满足组织和目标的需求。
网站功能
- 可自定义网站，其中包含预填充的图像、Web 部件和内容，以激发网站编辑者在进行自定义以满足组织需求时使用的内容。
- 随时可用的新闻帖子模板，可轻松发布和共享部门新闻。
- 预填充的页面和 Web 部件，用于展示领导、团队、部门配置文件、公司文化以及部门列表、文档和资源的访问权限。
注意
- 某些功能逐步引入到已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能，或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
- 将模板应用于现有网站时，内容不会自动与新模板合并。 相反，现有内容将作为重复页面存储在 网站内容中。
步骤 1：添加部门网站模板
首先，按照有关如何将模板添加到新站点或现有网站的说明进行操作。
注意
必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到网站。
步骤 2：查看预填充的网站内容
浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。
预填充的网站页面和页面模板：
- 主页- 为观众提供一个登陆位置，让观众参与部门新闻、活动、对话，并了解有关领导和愿景的更多信息。
- 我们的领导 - 部门领导简介。 通过编辑图像和文本 Web 部件来自定义此页面。
- 我们的团队 - 在部门或部门内协同工作的团队概述。 通过编辑图像、文本和快速链接 Web 部件来自定义此页面。
- 愿景和优先事项 - 显示部门级别的组织值和优先级。 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。
- 文化- 突出部门文化和工作方式。 通过编辑文本和 Hero Web 部件自定义此页面。
- 文件- 文档库提供对部门资源的轻松访问。
- 页面- 存储网站页面和页面模板内容。
- 新闻帖子模板 - 将现成的新闻帖子模板用于事件回顾和每月新闻稿，以快速共享部门新闻。 通过编辑文本、图像、People和快速链接 Web 部件来自定义这些新闻文章模板。
步骤 3：自定义网站
添加部门网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。
注意
若要编辑 SharePoint 网站，您必须是网站所有者或网站成员。
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自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 选择网站右上角的“编辑”，开始在编辑模式下 编辑 网站。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。
1. 使用 Hero Web 部件 Web 部件展示新闻和公告
- 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” (
) 。 - 然后，选择最适合组织需求的图层和图块选项。
详细了解如何编辑 Hero Web 部件。
2. 使用快速链接 Web 部件提供对部门资源的快速访问
- 导航“快速链接”Web 部件并选择链接，然后 (图标编辑属性 ) 。
- 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。
- 若要添加链接，请选择“ + 添加链接”。
查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。
3. 使用事件 Web 部件显示即将发生的事件
- 选择 “编辑属性 (图标” ) 以确定事件源和布局。
- 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件，请导航到事件 Web 部件，然后选择“ + 添加事件”。
详细了解如何使用和编辑 事件 Web 部件。
4.使用新闻 Web 部件显示新的和公告
- 首先选择“新闻”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ( 。
- 然后，选择包含要显示的信息的 新闻源 。
- 选择最能显示组织团队成员的 布局、 查看选项和 筛选器 。
- 在 “组织 ”部分中，确定新闻的显示顺序。
详细了解如何使用 新闻 Web 部件。
对新闻稿和活动回顾使用现成的页面模板
- 若要查看新闻稿和新闻文章模板，请导航到 “设置” ，然后选择“ 网站内容”，然后选择“ 网站页面”。
- 选择 “模板” 文件夹以查看新闻文章模板。
- 对模板进行编辑，然后选择“ 保存页面模板”。
对新闻文章和事件回顾使用页面模板
- 若要在新新闻文章中使用其中一个模板，请先选择左上角的“ 新建 ”，然后选择“ 新闻帖子”。
- 选择要使用的新闻帖子模板，然后开始撰写新闻文章。
5. 使用 People Web 部件显示关键部门联系人
- 首先删除People Web 部件的图像。
- 在右侧的内容窗格中找到“ 工具箱 (
) 。 选择“查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放People。 - 选择“编辑属性 (图标” ) People Web 部件。
- 输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。
详细了解 People Web 部件。
6. 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接
注意
- 仅当组织具有 Yammer 许可证时，才会显示 Yammer 对话 Web 部件。
- Yammer 对话 Web 部件使用原始域名 (示例，contoso.onmicrosoft.com) 当 SharePoint 网站使用虚域名时不能使用。
- 选择 “编辑属性 (图标” ) 。
- 选择 对话源 和 要显示的对话数。
详细了解 Yammer 对话 Web 部件。
自定义网站中的以下页面：
- 我们的领导 - 通过编辑 图像 和 文本 Web 部件来自定义此页面。
- 我们的团队 - 通过编辑 图像、 文本和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。
- 愿景和优先事项 - 通过编辑 文本 Web 部件自定义此页面。
- 文化- 通过编辑 文本 和 Hero Web 部件来自定义此页面。
- 新闻帖子模板 - 从主页导航到 “设置”，然后选择“ 网站内容”。 你可以在那里查看现成的新闻帖子模板。 通过编辑文本、图像、People和快速链接 Web 部件来自定义这些新闻文章模板。
自定义外观和网站导航
在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。
- 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。
- 编辑和 自定义网站导航。
- 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。
- 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。
- 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。
步骤 4：与他人共享网站
在自定义网站、查看准确性并发布最终草稿后，与他人共享您的网站。
- 从右角选择“ 共享网站 ”。
- 通过添加有权编辑网站内容的网站所有者和成员，获取管理网站的帮助。
- 在 “共享网站 ”窗格中，输入要与之共享网站的人员的姓名。 如果希望组织中的每个人都有权访问网站，可以选择 “除外部用户 () 除外的所有人。 默认权限级别为 “只读”。
- 输入一封可选邮件，其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知；如果不想发送电子邮件，请清除“发送电子邮件”复选框。
- 选择“共享”。
步骤 5：维护站点
创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。
站点维护最佳做法：
- 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。
- 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。
- 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。
- 使用分析提高参与度 - 使用内置 使用情况数据报告 查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。
- 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。
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