在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint中建立文檔庫,以安全地儲存盤案,讓您和您的同事可以輕鬆找到這些檔案、共同作業,以及隨時從任何裝置存取這些檔案。 SharePoint 小組網站預設包含文檔庫;不過,您可以視需要新增其他文檔庫和其他文檔庫至網站。 如需文檔庫的詳細資訊,請參閱 什麼是文檔庫?

附註: 網站擁有者可以建立或管理清單。 其他小組成員可能無法使用。

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 SharePoint Server 2019中建立文檔庫

  1. 移至您要建立新文檔庫的小組網站。

  2. 在功能表欄上,選取 [新增],然後選取 [文檔庫] 若要建立新的文檔庫,請選取 [新增],然後選取 [文檔庫]。

  3. 在 [ 建立新的文檔庫 ] 對話框中,您可以從空白文檔庫開始、從現有的文檔庫開始著手,或使用範本。 使用 [建立新文檔庫] 對話框來建立新的文檔庫。

  4. 在 [ 名稱 ] 對話框中,您可以為新文檔庫命名和 描述 ,以協助其他人尋找及使用您的文檔庫。 使用 [新增名稱] 對話框為您的新文件庫命名。

  5. 輸入新文件庫的名稱和描述后,請選取 [建立] 填入您想要的文件庫名稱和描述后,選取 [建立]。

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文檔庫功能的相關信息,請參閱版本設定如何在清單和文檔庫中運作

附註: 每個網站集合合併的 2,000 份清單和文檔庫是限制 (包括主要網站和任何子網站) 之後您會收到錯誤: 很抱歉,發生錯誤嘗試的作業會受到禁止,因為它超過清單檢視閾值。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint 限制

在 SharePoint Server 2016中建立文檔庫

  1. 取 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。],然後選取 [網站內容]

  2. 取 [新增應用程式]

  3. 選取您想要的文件庫類型 (檔、表單、圖片等) 。

    在 [網站內容] 頁面中列出應用程式

    如果您沒有看到您想要的專案,請在搜尋方塊中輸入關鍵詞,然後選取 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示] 。

  4. 在 [名稱] 欄位中,輸入標題。

    您也可以選取 [進階選項] 並輸入 描述。 視文檔庫類型而定,您可以新增版本設定和其他功能。

    輸入名稱、描述及選擇性版本設定
  5. 選取 [建立]。

如需新增版本設定、上傳檔案,以及啟用其他文檔庫功能的相關信息,請參閱版本設定如何在清單和文檔庫中運作

文檔庫的後續步驟

建立文件庫之後,您可以探索 SharePoint文件庫的詳細資訊:

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