Microsoft Teams 中的即時活動召集人檢查清單

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重要

Teams 即時活動體驗將於 2026 年 6 月 30 日淘汰。 請 切換到 Teams 全體大會以 取得最新的活動功能和體驗。 如需詳細資訊,請參閱 此部落格文章

非網路攝影機) (設備設定

  • 如果您的活動需要您擁有自己的 (非網路攝影機) 攝影機,請確保您擁有合適的設備:

    • 相機
    • 麥克風
    • 轉換器以將影片內嵌到您的電腦 (例如,Magewell)
    • 三腳架
    • 連接線

活動資訊

  • 基本資訊

    • 標題
    • 日期
    • 位置
    • 描述
  • 邀請所有將製作或簡報 (的人,包括 Q&A 主持人,) 做為活動群組的一部分。 請等候邀請出席者,直到您建立活動並取得出席者連結。

  • 如果有人要共用 PowerPoint,請邀請他們成為製作人或簡報者。

事件設定

  • 仔細設定即時活動的存取權限。 如果您打算共享敏感資訊,這一點非常重要。

  • 如果您想要問答 & ,請選取問答。

    • 如果您選取 [Q&A],請確定某人計劃 (控管,而且您將他們設為製作人或簡報者) 。
  • 請確定您的支援連結指向出席者的正確支援資訊。

  • 如果您希望出席者能夠視需要觀看活動錄製內容,請選取 [ 可供出席者使用的錄製 ]。

  • 如果您想要在活動結束後取得錄製內容的 MP4 檔案,請選取 [錄製內容可供 製作人和簡報者使用 ]。

邀請出席者

  • 視需要將活動連結傳送給所有出席者,包括在 Teams 頻道中共用、傳送電子郵件、在網站上共用,或將活動連結新增至共同作業群組。

試運行

  • 確保您的所有設備都正常工作並且連接牢固。

  • 將您的 Magewell (或其他轉換器) 連接到 USB 端口並測試視頻和音頻。 請確定您的裝置設定中已正確設定視訊和音訊。

  • 確認您的光線良好。 我們建議選擇自然光線充足的房間。

  • 測試期間請勿按一下 [開始 ]。 您之後無法停止和重新啟動活動 - 您必須排程新的活動以傳送給出席者。 (如果您想測試這一點,我們建議您提前幾天與一小群人進行排練現場活動。)

  • 請檢查您已傳送給觀眾的所有出席者連結。

    • 您的連結應指向實際活動。 如果您追蹤它,您應該會看到顯示「即時活動尚未開始」的藍色畫面。
  • 確定您和任何簡報者都已準備好共用活動內容。