Microsoft Teams 中的個人會議範本

Applies To

Teams Microsoft Teams

注意

個人範本可作為 Teams 進階版的部分功能提供，這是一種附加元件授權，可提供額外的功能，讓 Teams 活動更個人化、智慧且安全。若要存取 Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。
個人範本目前無法在 Teams 行動版上使用。

個人會議範本可將會議選項預先儲存為範本，以協助簡化您的排程體驗，以便您使用該範本來快速組織會議。

建立個人範本

從頭開始或在排程新會議時建立個人範本。

選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
1. 選取 [新增 ]。
2. 選取 [新增 旁的下拉箭號，然後選取事件類型。
邀請出席者或開啟 Teams 會議 切換開關，將會議指定為 Teams 會議。
選取 會議選項 。
調整設定，然後選取 [另存為範本]。
為您的範本命名，並新增有關範本的選擇性描述。
選取 [儲存]。

注意

敏感度標籤無法儲存為個人範本的一部分。

若要使用個人範本排程會議：

選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
選取 [新增 ] 旁的下拉式箭號。
選取 [ 您的範本] 底下的範本。
- 如果找不到範本，請選取檢視 所有範本 。選取您想要使用的範本旁邊的排程。如果仍然找不到 您的範本，請確定您擁有最新版本的 Teams。
新增會議詳細資料並邀請出席者。選取儲存。

在 Teams 中儲存最多 40 個個人範本，並透過更新範本或移除您不再使用的範本，以保持相關性。

若要更新或刪除個人範本：

選取 Teams 中的 [Calendarteams-calendar-tab-icon]。
選取 [新增 ] 旁的下拉式箭號。
選取檢視 所有範本 ，然後尋找您要變更或移除的範本。
1. 選取編輯以變更範本。選取 [ 套用] 以儲存變更。
2. 選取 Delete 以移除範本。範本一旦刪除，就無法復原。

注意

編輯個人範本之後，您未來使用該範本排程的所有會議都會有更新的設定。已從範本排程的會議，包括未來有發生的系列會議，將不會有更新的設定。

管理您行事曆的代理人可以建立個人範本，並使用範本來為您排程會議。

為了獲得最佳體驗，代理人應在自己的行事曆中建立個人範本。他們可以依照使用個人範本排程中的步驟，使用已儲存的個人範本，在您的行事曆中排程會議。