從 Google 日曆排程 Microsoft Teams 會議

Applies To
Teams Microsoft Teams

安裝並登入 Teams 會議附加元件之後 (請參閱安裝適用於 Google Workspace 的 Teams 會議附加元件) ，您可以直接在 Google Calendar中排程 Teams 會議。 您也可以在那裡檢視、編輯和加入您的 Teams 會議。

注意

目前，使用 Google Workspace 的 Teams 會議附加元件排程的會議只會顯示在您的 Google 日曆上。 它們不會與其他 Microsoft 行事曆同步處理。

本文內容

從會議時間開始

從參與者開始

檢視、編輯及加入您的會議

從會議時間開始

  1. 直接在 Google 日曆中選取會議時間。

  2. 在開啟的方塊中，輸入會議標題，然後選取 [ 新增會議 > Teams 會議]。

    選取建立新會議的時間

    Teams 會議詳細資料方塊隨即開啟。

  3. 在 [新增來賓 ] 空間中，輸入您要邀請加入會議的人員。
    您也可以新增地點和會議描述，以及變更日期和時間。

    新增標題和來賓

  4. 如果您想要新增更多資訊，例如來賓是否可以邀請其他人，或您何時要接收會議通知，請選取 [更多選項]。

  5. 完成時選取 [儲存]。

會議現在會出現在您的 Google 日曆中

從參與者開始

  1. 在 Google 日曆左側，選取 [ 建立]。

    選取 [在 Google 日曆中建立]

  2. 在開啟的方塊底部，選取 [其他選項]。

  3. 選取 新增會議 > Microsoft Teams 會議。

    選取 [Teams 會議]

  4. 為您的會議提供標題，然後在 [新增來賓 ] 空間中輸入您要邀請加入會議的人員。

    詳細資料畫面

  5. 在標題下方，選取會議的日期和時間。 或者，選取 [不重複) ] 底下的 [尋找時間] (，以取得計算時間的協助。

  6. 輸入您想要的任何其他詳細資料，例如訪客是否可以邀請其他人，或您想接收會議通知的時機

  7. 選取 [儲存]。

會議現在會出現在您的 Google 日曆中

注意

對於使用 Google 附加元件排程的會議，出席者將無法使用雲端視訊互通性 (CVI) 加入選項。

檢視、編輯及加入您的會議

檢視今天和明天的 Teams 會議

  1. 在 Google 日曆中，開啟右側面板，然後選取 Teams 附加元件。
    如果面板已隱藏，請選取畫面底部的 V 形圖示以顯示它。

    檢視所有會議

  2. 選取 [加入] 以加入會議。

檢視或編輯會議詳細資料

  • 在行事曆中，按兩下會議。 詳細資料檢視隨即開啟。

    [詳細資料] 檢視

您可以在此進行任何變更。 完成後，選取 [ 儲存 ]。

或者，如果是會議時間，請選取 [ 加入 Teams 會議 ]。

注意

目前，在會議期間，會議標題會顯示為「Microsoft Teams 會議」，而不是您在邀請中輸入的標題。

疑難排解

授權錯誤

如果您在嘗試將 Microsoft Teams 會議新增至 Google 行事曆活動時收到 授權 錯誤，您必須將附加元件存取權授予您的 Google 帳戶。 

若要將附加元件存取您的 Google 帳戶提供給您：

  1. 在 Google 行事曆活動中選取 授權錯誤文字 ，或從側邊面板開啟附加元件。
  2. 選取 [ 授權存取]。

如果您是 Google Workspace 管理員，並透過 Google Workspace 管理員控制台代表我們的使用者安裝了附加元件，您可以代表所有使用者授權該附加元件。 

  1. 開啟 Google Workspace 管理員控制台。
  2. 選取 [應用程式>]、[Google Workspace Marketplace 應用程式>]、[應用程式] 清單。
  3. 從已安裝網域應用程式清單中選取 [Microsoft Teams 會議]。
  4. 在 [資料存取] 下，選取 [授與存取權]。

無法輸入用於登入的帳戶資訊

系統會啟動另一個瀏覽器視窗來收集您的 Microsoft Teams 登入資訊。  如果您在選取 [登入] 之後未看到個別視窗出現，請檢查您的瀏覽器設定以確定允許快顯視窗。  

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