Microsoft Teams 中的會議選項

Teams 會議選項是直接影響參與者參與、會議效率和安全性的設定。

預設會議選項由您的 IT 系統管理員決定，但也可針對特定會議進行變更。

本文內容

變更會議選項

關於會議選項

預設會議選項

鎖定會議

變更會議選項

如果您召集會議，您可以根據會議類型存取及變更會議的設定：

排定會議

若要進入會議選項：

• 在 Teams 行事曆中，選取活動，然後選取 [檢視活動>選項]。
• 在會議期間，選取控制項> [檢視會議控制項中的其他選項]。 

關於會議選項

會議存取權

會議選項	作用	使用時機
敏感度	在 Teams 進階版中，將敏感度標籤套用至會議，以保護和規範貴組織敏感性內容的存取權。 套用敏感度標籤時，系統會為您設定並鎖定一些其他選項。	套用敏感度標籤，為會共用機密資訊和內容的會議套用更多保護。
誰可以略過大廳？	決定誰可以直接進入會議，以及誰應該 等待使用大廳才能進入。 如果您使用大廳，您 (和任何獲准准進入) 人員的人員，都會看到大廳中的人員清單。 從那裡您可以選擇承認或拒絕它們。	使用大廳為您的會議新增另一層安全性。 允許來自信任組織和帳戶的人員無需在大廳等候，以輕鬆管理較大型的會議。
撥入的 People 可以略過大廳	開啟撥入的 [People 可以略過大廳] 切換開關，讓任何透過電話加入會議的人員無需在大廳等候即可進入。 根據 IT 系統管理員所設定的原則，撥入的人員可能會暫時停留在大廳，直到貴組織或信任的組織中的某人加入會議為止。	在大型會議中套用此設定，以減少等待人數並更輕鬆地管理大廳。
誰可以從大廳入場	選擇誰可以讓人員從大廳進入您的活動。 根據預設，召集人、共同召集人和簡報者可准許來自大廳的人員。	變更此設定可防止簡報者管理大廳，並提高會議安全性。
在加入畫面上顯示會議資訊	在人員加入之前，向他們顯示會議的詳細資料，例如會議標題、已加入的人數，以及召集人的狀態。	變更此設定，可在人員加入之前限制或提供會議資訊。
拒絕任何無法略過大廳的人員	自動防止沒有大廳旁路權限的人員加入會議。	開啟此設定以更有效率地管理大量活動的入場。
當人員撥入、加入或離開時宣告。	開啟 [當 人員撥入、加入或離開時播報 ] 切換開關，以便在人員透過電話撥入、加入或離開會議時收到警示。 您的系統管理員可能預設已啟用這些警示。	當您想要追蹤誰仍在會議中，以及誰已經離開時，請使用此設定。
要求未經驗證的參與者在加入前先驗證其資訊	當您開啟 [ 要求未經驗證的參與者在加入之前驗證其資訊 ] 切換開關時，未經驗證的參與者將會收到一封電子郵件，其中包含加入會議時必須輸入的一次性密碼。	當您想要為出席會議的參與者提供額外驗證時，請使用此選項。 您的系統管理原則也可能會影響人員加入的方式。 在 Teams 進階版中提供。
在加入活動前驗證外部簡報者	選取要套用至從組織外部加入的簡報者的驗證層級。	自訂此設定，在外部簡報者加入之前新增更多安全性，或允許他們直接加入，而不需要額外驗證。 如果需要驗證，從個人 Teams 帳戶加入的任何人都會先被安置在大廳。

進階防護

會議選項	作用	使用時機
關閉會議聊天和文字記錄的複製和轉寄	在 Teams 進階版中，開啟此切換開關以防止出席者複製並貼上會議回顧的內容，包括訊息、連結、文字記錄和 AI 產生的深入解析。 開啟此功能後，Teams 中的回顧內容將無法使用按右鍵以複製、 Ctrl + C、 轉寄郵件、 共用至 Outlook 和 複製連結 。 此設定不適用於 Teams 以外的案例 (例如 Stream) 中的文字記錄。 這並不會防止使用螢幕擷取畫面或協力廠商軟體。 若要深入了解，請參閱 在 Microsoft Teams 會議中防止螢幕擷取畫面。	開啟此切換可保護在會議聊天中傳送、由 AI 產生或轉譯的敏感性資訊。
端對端加密	Teams 進階版中提供端對端加密，可協助保護敏感性會議資訊。 開啟端 對端加密 切換開關，以在會議來源加密會議資料，並在目的地解密會議資料。	在高度機密的會議期間，使用端對端加密提供額外的安全性。
將浮水印套用至共用內容	當您開啟 Teams 進階版中提供的 [將浮水印套用至共用內容] 切換開關時，每個會議參與者都會看到一個浮水印，其中顯示其名稱和電子郵件地址投射到共用的視覺內容中。	將浮水印套用至高度敏感的會議，以新增額外的安全性層，並防止出席者共用未經授權的螢幕擷取畫面。
將浮水印套用至每個人的影片摘要	當您開啟 Teams 進階版中提供的 [將浮水印套用至每個人的影片摘要] 切換開關時，每個人都會看到浮水印，其名稱和電子郵件地址投射到所有影片摘要中。	在人員的影片摘要上套用浮水印，以保護透過相機 (實體白板、文件等 共用的資訊)
防止螢幕擷取畫面	當您開啟 Teams 進階版提供的 [防止螢幕擷取畫面] 切換開關時，如果有人嘗試擷取螢幕擷取畫面，會議視窗就會變成黑色。 任何從不受支援平台加入會議的使用者都會被置於純音訊模式，以確保內容保護。	開啟 防止螢幕擷取畫面 以保護會議期間共用的機密資訊。
在螢幕畫面共用期間偵測敏感性內容	當您開啟 [ 在螢幕畫面共用期間偵測敏感內容] 切換開關時，Teams 將會偵測並通知某人是否正在共用其螢幕畫面，並顯示銀行資訊、信用卡號碼等 (敏感性資訊 ) 。	開啟此設定有助於防止出席者在簡報時意外分享敏感性資訊。

角色

會議選項	作用	使用時機
選擇共同召集人	邀請人員加入會議後， 請新增共同召集人 ，以賦予他們大部分的召集人功能。	新增共同召集人以取得管理會議、大廳和分組討論區的更多說明。
誰可以簡報	如需在會議之前和會議期間選取簡報者及變更某人角色的詳細資訊，請參閱 Teams 會議中的角色 。 注意： 會議室是貴組織的一部分，因此它們加入會議的方式與貴組織中任何其他參與者的方式相同。	在會議之前和會議期間指定簡報者，讓您的會議保持專注且步入正軌。
啟用語言翻譯	開啟 [ 啟用語言口譯 ] 切換開關，將專業口譯人員新增到您的會議中，他可以立即即時將演講者的語言翻譯成另一種語言。	透過 語言翻譯打破多語言會議中的語言障礙。

舉辦工具

會議選項	作用	使用時機
管理出席者看到的內容	指定簡報者，並開啟 [ 管理出席者看到的內容] 切換開關，只顯示共用內容和您帶入螢幕的人員。 此選項會限制出席者麥克風和相機的使用。	使用此設定可讓您的會議保持在正軌、專業且不受干擾。
RTMP - 輸入	開啟 RTMP – 輸入 切換開關，以直接從外部硬體或軟體型編碼器產生會議。 若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中使用 RTMP-In。	使用 RTMP - 當您想要在 Teams 會議或活動期間串流高品質的即時或預先錄製的媒體時。
啟用休息室	休息室 可讓召集人和簡報者在出席者在大廳等候時加入活動。	在出席者出席之前，使用 [休息室] 來準備活動。 測試您的音訊和視訊、共用內容等等。

參與

會議選項	作用	使用時機
允許出席者使用麥克風	開啟或關閉 [ 允許出席者麥克風 ] 切換開關，以變更出席者麥克風權限。	使用此設定來管理會議期間的出席者討論。
允許出席者使用相機	開啟或關閉 [ 允許出席者相機 ] 切換開關，以變更出席者相機權限。	關閉此設定，以在會議期間將焦點保持在共用內容和簡報者上，並鼓勵出席者參與。
會議聊天	變更此設定，以允許出席者隨時聊天、僅在會議期間聊天，或完全不聊天。 根據預設，任何受邀參加會議的人都可以在會議之前、期間和之後 參與會議聊天 。	變更此設定，以在會議或活動期間限制或開啟出席者討論。
問&答	啟用 Q&A ，以允許出席者在會議期間提出問題、張貼回覆及匿名張貼文章。 Q&A 可以不受會議共同召集人主持或主持。	使用問&答，讓大型活動更具互動性，且對出席者更具吸引力。 實時接收並回答人們的問題。
允許表情符號	根據預設，出席者可以在 會議期間傳送即時回應 ，以表達他們對於共用內容的感受。	在大型會議中關閉 [ 允許表情符號 ] 切換以限制干擾，或讓會議錄製中沒有表情符號快顯視窗。
隱藏出席者名稱	開啟 [ 隱藏出席者名稱 ] 切換開關，讓出席者彼此保持匿名。 只有召集人、簡報者和應用程式可以存取出席者名稱。 若要使用此設定，請先在會議之前 將人員設為簡報者 。 然後，在會議開始之前開啟 [ 隱藏出席者名稱 ] 切換開關。	使用此設定可確保會議或活動期間出席者的隱私權。
允許出席報告	出席報告 包含會議出席詳細資料，包括出席者停留的時間、會議持續的時間等等。 開啟 [允許出席報告 ] 切換開關以產生、檢視及下載出席報告。	使用出席報告來深入了解您的會議和參與者行為。

錄製 & 轉譯

會議選項	作用	使用時機
自動錄製和轉譯	開啟 [ 自動錄製和轉譯 ] 切換開關，以在會議開始時立即 錄製 和 轉譯 您的會議。	套用此設定以確保從會議開始到結束或您停止錄製和轉錄，都會錄製和轉錄整個會議。
誰可以錄製和轉譯	使用 Teams 進階版或 Copilot 授權，選擇可以錄製和轉譯會議的人員： 召集人和共同召集人;召集人、共同召集人和簡報者;或沒有人。	使用此設定來管理誰可以開始錄製和轉譯。
誰有權存取錄製內容和文字記錄	使用 Teams 進階版或 Copilot 授權，選擇所有人、召集人和共同召集人，或特定人員是否可以存取會議錄製內容和文字記錄。	當錄製內容或文字記錄包含敏感性資訊時，自訂存取權。 此選項不適用於頻道會議。
啟用多語言語音辨識	使用 Teams 進階版或 Copilot 授權，開啟 [啟用多語系語音辨識] 切換開關，讓每個參與者選取其偏好的口語語言，並改善多語系會議中即時輔助字幕和文字記錄的正確性。	當使用者使用多種語言時，請使用此設定。 Teams 全體大會目前不支援多語言語音辨識。

Copilot 和其他 AI

會議選項	作用	使用時機
允許 Copilot 和 Facilitator	從 [ 允許 Copilot ] 下拉式功能表中選取選項，以選擇何時允許在會議或活動期間使用 Copilot。 如果您選擇 [僅在會議期間]，Copilot 可以在不開啟轉錄的情況下運作。 如果您開啟謄寫功能，您一律可以在會議結束後使用 Copilot。	修改此設定以限制或展開會議使用 Copilot 的時間。
Facilitator	Facilitator 是一個代理程式，可使用會議的口語語言做筆記、加入會議聊天等等。 啟用 Copilot 時，Facilitator 可供使用。	在會議中啟用 [會議助手]，輕鬆檢閱重要的討論重點、後續工作等。

協助工具

會議選項	作用	使用時機
提供 CART 字幕	開啟 [ 提供 CART 輔助字幕] 切換開關，以在會議期間 使用通訊存取即時翻譯 (CART) 字幕 。 CART 字幕由訓練有素的 CART 字幕製作者產生，他會聆聽語音並立即將語音翻譯成文字。	使用 CART 字幕提供準確翻譯的輔助字幕，讓您的會議更易於存取且更具包容性。

預設會議選項

預設會議選項是由您的 IT 系統管理員所設定，可能會影響會議安全性或您可以使用的功能。

網路中斷

如果 Teams 網路中斷，您的會議選項可能會還原回 IT 系統管理員所設定的預設值。如果發生這種情況，請在會議開始之前檢查會議選項，以確保它們按照您想要的方式設定。

一旦中斷問題解決，您的設定就會恢復正常。 如需更多協助，請連絡您的 IT 系統管理員。