將組織外部人員新增或邀請至 Microsoft Teams 中的聊天

套用到

Teams Microsoft Teams

使用 Teams 的外部存取，您可以新增或邀請 Teams 組織外部使用 Teams、Teams 免費版和商務商務用 Skype 的任何人進行一對一聊天。

對於使用 Teams 或 Teams 免費版的使用者，這包括一對一聊天和新的或現有的群組聊天。

將組織外部的人員新增或邀請至一對一交談

您可以將組織外部的人員新增或邀請至一對一聊天。這包括使用 Teams、Teams 免費版和商務用 Skype 的任何人。

在 Teams 左側，選取 [ChatTeams] ，然後選取 [新增聊天以開始新的聊天。
輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。

秘訣

您可以使用電話號碼搜尋使用 Teams 免費版的人員。他們可以接受或封鎖聊天邀請。您也可以封鎖來自他們的任何傳入通訊。
如果其名稱出現，請從命令列下方選取。如果沒有相符的名稱，請在電子郵件中輸入並查看結果。
若要開始聊天，請在底部的文字方塊中輸入訊息，然後選取 [ 傳送。

注意

商務用 Skype 參與者只能在聊天中使用純文字。
如果您邀請沒有 Teams 帳戶的人，他們會收到建立未受管理 Teams 帳戶的邀請。邀請電子郵件使用發送者的電子郵件發送，收件人可以看到邀請人的電子郵件地址，以確保透明度和信任。使用 Teams 免費版的人員必須接受聊天邀請才能參與聊天。

在群組聊天中最多與 250 個人Chat。貴組織外部的參與者必須使用 Teams 或 Teams 免費版。

注意

如果您的組織允許與那些組織通訊，Chat來自不同組織而限制或封鎖彼此通訊的參與者可以成為您群組聊天的一部分。

將外部存取參與者新增至已包含至少一個外部存取參與者的現有或正在進行的聊天。

選擇或活躍於您需要新增參與者的現有群組聊天。
選取 [檢視並新增參與者] Teams 右上角個人資料圖片下方的 [。您會在旁邊看到一個小數字，顯示群組中目前有多少成員。然後選擇 [新增人員] 。
輸入人員的電子郵件地址或標記。然後，選擇是否要包含聊天記錄以及包含多少聊天記錄。選取 [ 新增]。 接著，您會看到那些人員已新增至群組聊天。
若要開始或繼續聊天，請在底部的文字方塊中輸入訊息，然後選取 [ 傳送。

注意

現有的群組必須已包含外部參與者。否則，您將與內部參與者以及要新增的一或多個外部參與者建立新的群組聊天。
如果您邀請沒有 Teams 帳戶的人加入新的或現有的群組聊天，他們會收到建立未受管理 Teams 帳戶的邀請。邀請電子郵件會使用寄件者的電子郵件傳送。收件人可以看到邀請者的電子郵件地址，以確保透明度和信任。