在 Microsoft Teams 中搜尋訊息和更多

套用到
Teams Microsoft Teams Microsoft Viva Connections

有許多方法可以尋找 Teams 中共用的訊息、人員、檔案和其他資訊。 只要輸入單字或名稱，即可檢視相關的結果。 搜尋特定區域，或從頂端的搜尋方塊中開始搜尋。 然後，篩選結果以取得更多詳細資料。 

您也可以在每個聊天或頻道的 [共用 ] 索引標籤中搜尋檔案、連結、訊息和文章。 了解作法

使用 GoTo 命令搜尋聊天和頻道

搜尋您目前的位置

搜尋訊息

搜尋檔案

搜尋群組聊天

搜尋團隊和頻道

在頻道內搜尋

在 Viva Connections 內搜尋

最佳化您的搜尋

在行動裝置上搜尋

使用 GoTo 命令搜尋聊天和頻道

如果您參與許多聊天和頻道，[前往] 命令是一種快速方式，可直接進入您想要的聊天或頻道。 

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入 /，然後選取 /goto。
  2. 從清單中選取聊天或頻道，或輸入聊天或頻道名稱，然後按 Enter。

使用 Ctrl+F 搜尋您目前的位置

在 macOS) 上按 Ctrl+F (cmd+F ，以在 Teams 中搜尋特定聊天或頻道內的訊息。

  1. 移至您要搜尋的區域。 例如，最近的聊天或小組內的頻道。
  2. 按 Ctrl+F，輸入您的搜尋字詞，然後選取 前往箭號 。 結果會顯示在 聊天中的 [尋找] 右側。
  3. 從可用結果中選擇，以跳至您想要的項目。 

在桌面上搜尋

搜尋訊息

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字或人員名稱。 Teams 會立即傳回結果。

  2. 若要進一步篩選結果，請選取 [訊息]。 從結果中選擇以檢視訊息。

  3. 如果您的搜尋未傳回您要尋找的項目，請選取 [檢視所有郵件 ] 以查看更多結果。 熱門結果隨即出現。

  4. 按 Enter 即可查看該關鍵字或名稱的所有結果。

  5. 若要搜尋更多詳細資料，請選擇下列選項：

    • 類型： 選擇在聊天或頻道中搜尋。
    • 團隊和頻道： 開始輸入名稱，隨即顯示建議的團隊和頻道供您選擇。
    • 寄件者： 輸入傳送郵件的人員名稱。
    • 日期： 選擇郵件的傳送時間或新增要搜尋的日期範圍。
    • 更多資訊： 選取 [更多] 以篩選 @Mentions 您的名稱、包含附件的訊息，或隱藏有關應用程式和 Bot 的訊息。

秘訣

若要查看更詳細的結果，請按 Enter 根據郵件的傳送者、傳送時間和地點，或是否有連結或附件來篩選訊息。

搜尋檔案

  1. 輸入檔案名稱或關鍵字來找出檔案。

  2. 若要進一步篩選結果，請選取 Files。

  3. 如果您的搜尋未產生您要尋找的項目，請選取 [檢視所有郵件 ] 以查看更多結果。 熱門結果隨即出現。

  4. 若要搜尋更多詳細資料，請選取下列項目：

    • 團隊： 輸入小組名稱。
    • 檔案類型： 從清單中選擇檔案類型。
    • 修改者： 輸入編輯或變更檔案的人員名稱。
    • 日期： 選擇郵件的傳送時間或新增要搜尋的日期範圍。

搜尋群組聊天

  1. 輸入名稱或關鍵字來找出群組聊天。

  2. 若要進一步篩選結果，請選取 [群組聊天]。

  3. 如果您的搜尋未產生您要尋找的項目，請選取 [檢視所有郵件 ] 以查看更多結果。 熱門結果隨即出現。

  4. 若要搜尋更多詳細資料，請選取下列項目：

    • 團隊： 輸入小組名稱。
    • 檔案類型： 從清單中選擇檔案類型。
    • 修改者： 輸入編輯或變更檔案的人員名稱。
    • 日期： 選擇郵件的傳送時間或新增日期範圍以 sear ch。

搜尋團隊和頻道

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入小組或頻道的名稱。
  2. 選取 [團隊和頻道] ，然後選擇結果以直接前往該團隊或頻道。

在頻道內搜尋

在頻道討論中搜尋關鍵字，快速找到您在尋找的交談。 在單一檢視中一覽搜尋結果以及頻道介面，而不需離開工作流程。

  1. 在任何頻道的 [貼文] 索引標籤中，選取右上角的 [開啟頻道詳細資料] 按鈕。
  2. 選取 [在頻道中尋找] [搜尋] 按鈕 。
  3. 在搜尋列中輸入關鍵字詞彙，然後選取箭號或 Enter 以進行搜尋。
  4. 隨即會顯示搜尋結果預覽。 選擇搜索結果後，您將被帶到頻道帖子中的特定消息。

Viva Connections 內的限定範圍搜尋

如果您的組織已設定 Viva Connections，您可以將搜尋範圍限定為 Connections 體驗中的結果。

選取 Viva Connections 中的搜尋方塊。 當您輸入時，除了能夠在 Teams 中搜尋之外，系統還會提供 [在 Viva Connections 中搜尋] (或貴組織為 Connections) 選擇的名稱選項。

選取搜尋結果以前往對應的 Connections (或 Teams) 體驗。

注意

Viva Connections 可供所有 Microsoft 365 或 Office 365 企業方案使用者使用。

使用搜尋修飾詞

若要在郵件中取得更豐富的搜尋結果，請使用 KQL (關鍵字查詢語言) 。 以下是 Teams 支援的輔助按鍵：

注意

請記得冒號與搜尋字詞之間沒有空格。

  • 寄件者：人員名稱
  • 在： 頻道或群組聊天名稱
  • 主旨：來自含有主旨列之頻道訊息的關鍵字
  • 寄件日期：日期

專業人士提供的搜尋秘訣

  • 使用星號 * 即可取得任何具有相符首碼之字詞的結果。 輸入文字的前幾個字母，後面接著星號。 例如，在搜尋方塊中輸入 “serv*”，您就會獲得以這四個字母開頭的所有字詞的結果 (例如，server 和 service) 。
  • 使用引號來搜尋完全相符的單字或片語。 範例：「年度預算」。
  • 搜尋方塊也支援在搜尋人員時的特定拼字校正和暱稱比對。

注意

如需有關使用 KQL 的詳細資訊，請參閱 KQL) 語法參考關鍵字查詢語言 (開發人員文件。

在行動裝置上搜尋

  • 點選 [搜尋搜尋] 按鈕 ，然後輸入搜尋字詞或片語。 點一下 Messages、People 或 Files 來縮小結果範圍。