كيفية التدقيق الإملائي قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

الملخص

يغطي هذا الدليل كيفية استخدام Microsoft Editor لاقتراحات التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي والأنماط المحسنة قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook for Windows الجديد أو Outlook لـ Microsoft 365 الكلاسيكي أو Outlook على الويب أو Outlook.com. يوفر المحرر اقتراحات في الوقت الحقيقي في نص الرسالة (مسطر باللون الأحمر) وفي نافذة المحرر.

يغطي هذا الدليل أيضا كيفية التدقيق الإملائي قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإصدارات الكلاسيكية القديمة من Outlook، مثل Outlook 2024 أو 2021، التي قد لا تحتوي على محرر. بالنسبة لهذه الإصدارات، يمكنك تمكين التدقيق الإملائي التلقائي أو التدقيق الإملائي في رسالة البريد الإلكتروني في أي وقت بالنقر فوق مراجعة > التدقيق الإملائي & النحوي.

هل أنت غير متأكد من الإصدار الذي تستخدمه؟ راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟

ملاحظة: إذا لم تنجح الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديد هذه، فقد لا تستخدمOutlook الجديد لنظام التشغيل Windows حتى الآن. حدد Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.

استخدام المحرر عند صياغة رسالة فيOutlook الجديد

لاستخدام المحرر، في علامة التبويب رسالة في المجموعة خيارات ، حدد محرر.
يصنف الجزء "المحرر" الأخطاء الإملائية والنحوية والمشاكل النمطية.
انقر فوق كل فئة لمعالجة المشاكل.

ملاحظة: إذا غيرت رأيك حول المشكلة التي تم تجاهلها، فقم بإغلاق المستند وإعادة فتحه، وانتقل إلى "المحرر". سيقوم المحرر بالبحث عن المشكلة مجدداً.

مراجعة الاقتراحات

يوفر Microsoft Editor اقتراحات في نافذة المحرر وفي نص الرسالة. في نص الرسالة، يتم تسطير الاقتراحات باللون الأحمر. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المسطر باللون الأحمر لعرض التغييرات المقترحة وتحديدها.

في Microsoft Editor، للتركيز على المشكلات التي تهتم بها أكثر، اختر نوع التصحيح أو التحسين، مثل التدقيق النحوي أو Clarity. بعد ذلك، استخدم الأسهم الموجودة بالقرب من أعلى الجزء للانتقال إلى كل مشكلة من هذه الأنواع.

اختر اقتراحاً لدمجه في المستند. إذا لم يعجبك الاقتراح، فاختر التجاهل مرة واحدة. أو إذا كنت لا تريد استخدام هذا النوع من الاقتراحات، فاختر عدم التحقق من هذه المشكلة.

ملاحظة: إذا غيرت رأيك حول المشكلة التي تم تجاهلها، فقم بإغلاق المستند وإعادة فتحه، وانتقل إلى "المحرر". سيقوم المحرر بالبحث عن المشكلة مجدداً.

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

تشغيل أنواع اقتراحات المحرر المحددة أو إيقاف تشغيلها فيOutlook الجديد

أثناء وجودك في مسودة بريد إلكتروني فيOutlook الجديد ، في الشريط المبسط، حدد القائمة (...) overflow.في الشريط الكلاسيكي، حدد أيقونة المحرر .
باستخدام قائمة القوائم، حدد Editor → Editor Settings.
يتم عرض لوحة إعدادات محرر Microsoft . حدد الأزرار قيد التشغيل أو إيقاف التشغيل وفقا لتفضيلاتك. إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد Reset to default.
حدد موافق للعودة إلى المسودة.

إدارة اقتراحات المحرر فيOutlook الجديد

أثناء إنشاء بريدك الإلكتروني، يوفر Microsoft Editor تحجيما في الوقت الحقيقي للتحريرات المقترحة. يظهر هذا الرقم أسفل منطقة تكوين البريد الإلكتروني. عندما لا يتم تحديد أي اقتراحات، تظهر أيقونة المحرر في نفس الموقع. سيؤدي تحديد أي من هذه الأيقونات إلى فتح لوحة المحرر.

يمكنك تعطيل عرض عدد اقتراحات المحرر كما يلي.

في شريطOutlook الجديد ، حدد القائمة (...) تجاوز السعة.
في قائمة التجاوز، حدد المحرر.
في القائمة المجاورة، حدد إخفاء عدد الاقتراحات.

تغيير لغة التدقيق فيOutlook الجديد

عند صياغة رسالة بريد إلكتروني، حدد القائمة (...) تجاوز، ثم حدد محرر.

انتقل إلى Editor → Editor Settings.
حدد إدارة لغات التدقيق الإملائي.
في لغات التدقيق، حدد + إضافة لغة أخرى.
حدد السهم لأسفل للتمرير عبر اللغات، أو ابدأ الكتابة لتحديد لغة، ثم حدد إضافة، ثم تم.
اسمح لبعض الوقت للنظام بإعادة التحقق من اللغة المحددة حديثا.