إن قالب موقع "الصفحة الرئيسية للمؤسسة" هو موقع اتصالات مصمم ليعمل كصفحة رئيسية لمؤسستك وتزويد الزوار بالأخبار والمحادثات والتحديثات حول مؤسستك، بالإضافة إلى الوصول السهل إلى الارتباطات الشائعة والموارد المهمة.
في هذه المقالة، نشارك العناصر الموجودة على قالب موقع SharePoint الرئيسي للمؤسسة ونناقش كيف يمكنك تخصيص الموقع لجعله خاصا بك.
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يتضمن معبأة مسبقا الصور وأجزاء الويب والمحتوى الذي يهدف إلى إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات بما يتلاءم مع احتياجات مؤسستك.
- صفحات وأجزاء ويب معبأة مسبقا تعرض مهام المنظمة وأهدافها والقيادة الرئيسية والأحداث القادمة والموارد المهمة.
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن، أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع "الصفحة الرئيسية للمؤسسة"
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات إنشاء الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستحتاج إليها لتتماشى مع العلامة التجارية للمؤسسة وصوتها وهدف العمل العام.
صفحات الموقع المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية - توفر مكانا منتقل إليها للزوار للعثور على الأخبار المتعلقة بالمؤسسة والأحداث القادمة والموارد المستخدمة بشكل متكرر والمحادثات الأخيرة.
- من نحن - يوفر نظرة عامة على بيان مهمة المنظمة وأهدافها وأولوياتها إلى جانب مقدمة للقيادة الرئيسية.
- ما يحدث - يسلط الضوء على الأحداث المتعلقة بالمؤسسة القادمة باستخدام تقويم الحدث والفيديو والارتباطات إلى معلومات إضافية.
- الموارد - يوفر الوصول إلى الموارد المهمة مثل خدمات مكان العمل وبوابة التعلم الخاصة بالشركة ومعلومات حول التطوير الوظيفي والمجموعات الخاصة وفرص التطوع.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع فريق إعداد الموظفين، يحين وقت تخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك.
ملاحظة
لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضو في الموقع.
|
|
|---|
يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات العارضين والمؤسسة. عند إجراء عمليات التخصيص، تأكد أولا من أن الموقع في وضع التحرير بتحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الموقع. أثناء العمل، يمكنك حفظ التغييرات كمسودة أو إعادة نشرها لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. استخدام جزء ويب الخاص ب Hero لعرض الأخبار والإعلانات
- حدد جزء الويب Hero واختر "تحرير جزء الويب
". - بعد ذلك، اختر خيارات الطبقات والتجانب الأكثر ملاءمة لاحتياجات مؤسستك.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.
2. استخدم جزء ويب "الساعة العالمية" لإظهار المناطق الزمنية من جميع أنحاء العالم.
- بعد الدخول في وضع التحرير، أضف موقعا.
- حدد جزء ويب "الساعة العالمية" واختر "تحرير جزء الويب ".
- اختر تنسيق التاريخ والوقت وأظهر يوم الأسبوع.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب "الساعة العالمية".
3. استخدم جزء ويب الأخبار لعرض المعلومات المهمة المتعلقة بالحدث.
- حدد جزء ويب "الأخبار" واختر "تحرير جزء الويب ".
- اختر إعدادات مصدر الأخباروالتخطيطوعامل التصفية التي تناسب احتياجات المؤسسة.
- ضمن تنظيم، قم بترتيب المنشورات ضمن تحديد الأخبار لتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك.
اعرف المزيد حول التحرير والتصفية واستهداف الجمهور باستخدام جزء ويب الخاص بالأخبار.
4. استخدم جزء ويب وقت العد التنازلي لعرض عد تنازلي لحدث ما.
- حدد جزء الويب "العد التنازلي" واختر "تحرير جزء الويب ".
- أدخل تاريخ الحدث ووقته وحدد خياراتك.
- أضف ارتباط دعوة إلى اتخاذ إجراء وصورة خلفية لعرضها مع المؤقت.
تعرف على المزيد حول إضافة مؤقت العد التنازلي من خلال زيارة جزء ويب مؤقت العد التنازلي.
5. استخدم جزء ويب الخاص بالأحداث لعرض الأحداث القادمة.
- حدد جزء ويب "أحداث" واختر "تحرير جزء الويب ".
- لإضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب الحدث، انتقل إلى جزء ويب الحدث وحدد + إضافة حدث.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث وتحريره.
6. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول السريع إلى الموارد.
- حدد جزء ويب "ارتباطات سريعة" واختر "تحرير جزء الويب ".
- قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
- لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.
راجع الأنواع المختلفة من التخطيطات وخيارات التحرير لجزء ويب "الارتباطات السريعة".
7. استخدم أجزاء ويب الصور لتوفير مرئيات جذابة.
- حدد جزء الويب صورة واختر تحرير جزء الويب .
- حدد تغيير وحدد مصدر صورة.
- بمجرد اختيار صورتك، حدد إدراج.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الخاص بالصور.
8. استخدم جزء ويب الخاص بالمواقع لعرض المواقع ذات الصلة.
- حدد جزء ويب "المواقع" واختر "تحرير جزء الويب ".
- اختر عرض المواقع التي يزورها المستخدم بشكل متكرر أو تحديد مواقع معينة لعرضها.
- اختر تخطيطا وعدد المواقع التي تريد إظهارها في الوقت نفسه.
اعرف المزيد حول استخدام جزء ويب للمواقع.
9. استخدم جزء ويب Twitter لعرض التحديثات المباشرة.
- حدد جزء الويب Twitter واختر "تحرير جزء الويب ".
- أدخل اسم مستخدم Twitter يبدأ ب @، أو ارتباط يبدأ ب https:// إلى حساب مستخدم أو تغريدة أو مجموعة.
- حدد الحد الأقصى لعدد التغريدات المراد عرضها.
تعرف على المزيد حول جزء ويب Twitter.
10. استخدم جزء ويب محادثات Yammer لربط الأشخاص ببعضهم البعض.
ملاحظة
- سيظهر جزء ويب محادثات Yammer فقط إذا كان لدى مؤسستك ترخيص ل Yammer.
- يستخدم جزء ويب محادثات Yammer اسم المجال الأصلي (على سبيل المثال، contoso.onmicrosoft.com) ولا يمكن استخدامه عندما يستخدم موقع SharePoint اسم مجال فارغ.
- حدد جزء ويب Yammer، واختر "تحرير جزء الويب ".
- حدد مصدر المحادثةوعدد المحادثات التي تريد عرضها.
تعرف على المزيد حول جزء ويب محادثات Yammer.
تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:
- الصفحة الرئيسية - يوفر مكانا منتقل للزوار للعثور على الأخبار المتعلقة بالمؤسسة والأحداث القادمة والموارد المستخدمة بشكل متكرر والمحادثات الأخيرة. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب Hero و Countdown و News و World Clockوالارتباطات السريعةوالأحداثوالصوروالمواقع و Twitter و Yammer .
- من نحن - يوفر نظرة عامة على بيان مهمة المنظمة وأهدافها وأولوياتها إلى جانب مقدمة للقيادة الرئيسية. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب للنصوعارض الملفاتوالصور .
- ما يحدث - يسلط الضوء على الأحداث المتعلقة بالمؤسسة القادمة باستخدام تقويم الحدث والفيديو والارتباطات إلى معلومات إضافية. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب النصوالارتباطات السريعةوالأحداثوالصوروأجزاء ويب للحث على اتخاذ إجراء.
- الموارد - يوفر الوصول إلى الموارد المهمة مثل خدمات مكان العمل وبوابة التعلم الخاصة بالشركة ومعلومات حول التطوير الوظيفي والمجموعات الخاصة وفرص التطوع. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب النصوالارتباطات السريعةوالجزء الرئيسيوالعبارة التي تحث على إجراء .
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- غير شكل الموقع عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس ومظهر.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية.
- حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
- حدد مشاركة الموقع.
- أدخل اسم (أسماء) جميع المستخدمين، أو مجموعات Microsoft 365، أو مجموعات الأمان لمنحهم حق الوصول إلى محتوى الموقع وتحديد مستوى التحكم الخاص بهم (القراءة، والتحرير، والتحكم الكامل).
- أضف رسالة لإشعار البريد الإلكتروني عند مشاركة الموقع، أو قم بإلغاء تحديد إرسال بريد إلكتروني لتخطي البريد الإلكتروني.
- حدد إضافة عند الانتهاء من إضافة الأعضاء وتعيين الأذونات.
تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.