Ако искате да споделите част от бележките си, но не искате да дадете на някого пълен достъп до тях, можете да експортирате бележките си във формат PDF на Adobe. Например може да искате да споделите изложение с колега, който няма OneNote или не бива да вижда останалите неща в бележника ви. Или пък може да искате да предадете работните си бележки заедно с отчет. В тези случаи записването на бележки като PDF е много удобно.
Забележка
Когато споделите бележник с други хора, всеки с достъп може да редактира съдържанието, да добавя информация и да нанася промени. Когато записвате като PDF файл, записвате статична снимка на бележките си. Всички промени, които нанасяте по-късно в OneNote, няма да се променят в PDF файла.
- На страницата, която искате да експортирате, изберете "Експортиране във файл>".
- Под Експортиране на текущ изберете какво искате да експортирате.
- Изберете PDF (*pdf)>Export.
- В диалоговия прозорец Записване като изберете къде искате да запишете файла.
- Задайте име на файла и изберете "Запиши"
Съвет
Ако искате да можете да работите върху едни и същи бележки или бележник с други хора, вместо да споделите само статична снимка на бележките си, можете да преместите бележника си в OneDrive. Ако не искате да създавате PDF, можете да изпратите бележки по имейл, да отпечатате страница с бележки или да споделите бележките си по време на събрание.