Ако искате да придадете на бележките си по-съгласуван облик и да предоставяте по-пълен запис на събранията, можете да добавите подробности за събрание от Outlook в бележките си на OneNote. Подробностите за събрание може да включват дата и място, дневен ред, тема и участници.
Забележка
Ще трябва да имате инсталирани Outlook и OneNote на един и същ компютър, за да добавите подробности за събранието към бележките си.
В OneNote изберете"Подробни данни за домашно> събрание".
В менюто, което се показва, направете едно от следните неща:
- За избор на събрание, което е в този ден, изберете неговия час и тема в списъка.
- За да изберете събрание, което се провежда в друг ден, изберете иконата на календар, за да изберете конкретна дата. Изберете желаните от вас час и тема на събранието и после Вмъкни подробни данни.
Съвет
- За всяко събрание, което изберете, подробните данни за него ще се вмъкват на нова страница. Ако искате да включите тази информация и в някоя от съществуващите си бележки, преместете показалеца на мишката над вмъкнатите подробни данни, щракнете, за да изберете контейнера за бележки, който се появява, и след това копирайте (Ctrl+C) и поставете (Ctrl+V) тези подробности на друго място във вашите бележки.
- Ако във вашия бележник е активирана функцията за етикети за чувствителност, трябва да имате необходимите разрешения както от обозначеното с етикет събрание, така и от секцията, за да можете да вмъкнете подробности за събрание с етикет за чувствителност в тази секция.
Подробностите за събрание се добавят в OneNote като текст. Можете свободно да допълвате, променяте или изтривате всяка част от подробните данни за събранието в OneNote, без да се засяга оригиналното съобщение за събранието във вашия календар в Outlook. Можете например да изтриете имената на поканени участници, които не са били на събранието, за да имате списък на действителните участници.