Създаване на папка в списък

Създаване на папка в списък

По подразбиране можете да използвате командата Нова папка , за да създадете папка в Microsoft 365 списъци. Възможно е обаче новата папка да не е налична, освен ако собственикът или администраторът на списъка не е включил тази функция.

1. Отидете на сайта на SharePoint, съдържащ списъка, в който искате да добавите папката.

   Или в Microsoft Teams, от раздела Файлове в горната част на канала изберете Още > Отваряне в SharePoint.

2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете Настройки , изберете Съдържание на сайта и след това изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

   Забележка: Екранът ви изглежда ли различно от това и използвате SharePoint ? Възможно е вашият администратор да е задал SharePoint класическа среда за работа в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на папка в списък на класическа среда за работа на SharePoint.

3. В горната лента с инструменти изберете бутона + Създай , след което изберете Папка от падащото меню.

   

   Забележка: Ако командата + Нова папка не се вижда, можете да я включите отново с разрешения на поне собственик или проектант. Изберете Настройки , изберете Настройки на списъка, след което изберете Разширени настройки. В секцията Папки изберете Да за да направите достъпна командата "Нова папка". След това обновете екрана и повторете тази стъпка.

4. В диалоговия прозорец Папка въведете име на папка в полето и след това изберете Създай.

   

• Забележка: За да промените името на папката, изберете многоточието ... и след това изберете Редактиране. Променете името на папката и щракнете върху Запиши.

• (По избор) Можете да поканите хора да споделят папката. За повече информация вижте Редактиране и управление на разрешения за списък или библиотека на SharePoint.

Създаване на папка в списък за класическа среда за работа

За да създадете папка в SharePoint класическа среда за работа, изпълнете следните стъпки.

1. Придвижете се до SharePoint сайт, съдържащ списъка, в който искате да добавите папката.

2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете Настройки и изберете Съдържание на сайта, след което изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

   Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

3. На лентата изберете раздела Елементи и в групата Създай изберете Нова папка.

   

   Забележка: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново, ако имате разрешения за собственик или проектант. В раздела Списък на лентата изберете Настройки на списък и след това изберете Разширени настройки. В секцията Папка се уверете, че е избрана опцията Да за Задаване на налична команда "Нова папка".

   Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете многоточието ... , изберете многоточието ... в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в полето Име и след това изберете Запиши.

4. В диалоговия прозорец Създаване на нова папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Създай.

   

Създаване на папка в списък наSharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

Собственикът на SharePoint списък или потребител с разрешения за проектиране може да определи дали командата Нова папка се появява, като промени разширените настройки.

1. Отидете на сайта на SharePoint, съдържащ списъка, в който искате да добавите папката.

2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете Настройки и изберете Съдържание на сайта, след което изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

   Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

3. На лентата изберете раздела Файлове и в групата Създай изберете Нова папка.

   

   Забележка: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново, ако имате разрешения за собственик или проектант. В раздела Списък на лентата изберете Настройки на списък и след това изберете Разширени настройки. В секцията Папка се уверете, че е избрана опцията Да за Задаване на налична команда "Нова папка".

4. В диалоговия прозорец Нова папка въведете име на папка в полето Име.

   

   В SharePoint Server 2016 по желание можете да поканите хора да споделят папката.

5. Когато сте готови, изберете Създаване или Записване.

Можете да използвате SharePointизгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голям списък, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За да научите как да създавате изгледи, вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека.

Създаване на папка в списък на SharePoint 2010

По подразбиране командата Нова папка не се показва в списъците. Собственикът на SharePoint списък или потребител с разрешения за проектиране за списъка може да определи дали командата Нова папка се появява, като промени разширените настройки на списъка.

1. Придвижете се до SharePoint сайт, съдържащ списъка, за който искате да добавите папката.

2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете Действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайта и след това под секцията на съответния списък изберете името на библиотеката.

   Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

3. На лентата, под секцията Инструменти за списък изберете раздела Елементи и в групата Създай изберете Нова папка.

   Забележка: Ако имате разрешения поне за собственик или проектант, можете да включите папки за списък. На лентата > Настройки на списък > Разширени настройки изберете Списък. Под Да се направи ли достъпна командата "Нова папка"? изберете Да. За да направите това, трябва да имате разрешения на собственик или проектант.

4. В диалоговия прозорец Нова папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете OK.

Можете да използвате SharePointизгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голям списък, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За да научите как да създавате SharePoint изгледи, вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека.