Създаване на папка в списък

Създаване на папка в списък

Създаване на папка в списък при създаването на изглед не е достатъчно да групирате и/или управлявате вашето съдържание в списъци, създадени в Microsoft SharePoint, приложението списъци в Microsoft 365 или Teams. За да научите повече за списъците, вижте Първи стъпки със списъците в Microsoft Teams

Създаването на папка в списък е подобно на създаванетоSharePoint библиотеки. За разлика от библиотеките, не можете да създадете папка, докато собственикът на списъка SharePoint или потребител с разрешения за проектиране не разрешат настройките по подразбиране. За да разрешите създаването на папки, отидете на Настройки на списък > Разширени настройки > папкии изберете да >OK.

Създаване на папка в списък

По подразбиране можете да използвате командата нова папка , за да създадете папка в списъците на Microsoft 365. Командата създаване на папка обаче може да не е разрешена, освен ако собственикът или администраторът на списъка не е направил това.

  1. Отидете в SharePoint сайта, съдържащ списъка, в който искате да добавите папката.

    Или в Microsoft Teams, от раздела файлове в горната част на канала изберете още > отвори в SharePoint.

  2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело , изберете съдържание на сайтаи след това изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

    Забележка: Екранът ви изглежда различно от този и използвате SharePoint ? Вашият администратор може да е задал SharePoint класическа среда за работа в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на папка в списък за работа в класическа версия на SharePoint.

  3. В горната лента с инструменти изберете бутона + нов и след това изберете папка от падащия списък.

    + Ново падащо меню с осветена папка

    Забележка: Ако командата + нова папка не е видима, можете да я включите отново с поне разрешения за собственик или дизайнер. Изберете настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело , изберете Настройки на списъки след това изберете Разширени настройки. В раздела папки изберете да , за да се направи командата "нова папка".

    Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете Многоточието ... , след което изберете Редактиране. Променете името на папката и след това изберете Запиши.

  4. В диалоговия прозорец папка въведете име на папката в полето и след това изберете Създай.

    Диалогов прозорец ' ' папка ' ' с осветен бутон за създаване
  5. По желание Можете да поканите хора да споделят папката. За повече информация вижте Редактиране и управление на разрешения за списък или библиотека на SharePoint.

Съвет: Можете да използвате SharePointизгледи вместо папки, тъй като те разрешават съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голям списък, комбинацията от изгледи и папки може да работи най-добре. За да създадете изгледи, вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека.

Създаване на папка в списък с класическа среда за работа

За да създадете папка в SharePoint класическа среда, изпълнете стъпките по-долу.

Забележка: Ако командата нова папка не е налична, можете да я включите отново, ако имате разрешения поне на собственик или дизайнер. В раздела библиотека на лентата изберете Настройки на библиотекатаи след това изберете Разширени настройки. В секцията папка се уверете, че опцията да е избрана, за да е налична командата "нова папка".

  1. Придвижете се до SharePoint сайта, съдържащ списъка, в който искате да добавите папката.

  2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 и изберете съдържание на сайтаи след това изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

    Забележка: Дизайнерите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. В лентата изберете раздела елементи и в групата Създай изберете нова папка.

    Изображение на лентата на файлове на SharePoint с осветена нова папка.

    Забележка: Ако командата нова папка не е налична, можете да я включите отново, ако имате разрешения поне на собственик или дизайнер. В раздела списък на лентата изберете Настройки на списъкаи след това изберете Разширени настройки. В секцията папка се уверете, че опцията да е избрана, за да е налична командата "нова папка".

    Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете Многоточието ... , изберете Многоточието ... в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в полето име и след това изберете Запиши.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на нова папка въведете име на папката в полето име и след това изберете Създай.

    Диалогов прозорец "създаване на папка за библиотека"

Създаване на папка в списък SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

SharePoint собственик на списък или потребител с разрешения за проектиране може да определи дали командата нова папка се появява, като промени разширените настройки.

  1. Отидете в SharePoint сайта, съдържащ списъка, в който искате да добавите папката.

  2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 и изберете съдържание на сайтаи след това изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

    Забележка: Дизайнерите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. В лентата изберете раздела файлове и в групата Създай изберете нова папка.

    Изображение на лентата на файлове на SharePoint с осветена нова папка.

    Забележка: Ако командата нова папка не е налична, можете да я включите отново, ако имате разрешения поне на собственик или дизайнер. В раздела списък на лентата изберете Настройки на списъкаи след това изберете Разширени настройки. В секцията папка се уверете, че опцията да е избрана, за да е налична командата "нова папка".

  4. В диалоговия прозорец нова папка въведете име на папката в полето име .

    Диалогов прозорец "създаване на папка за библиотека"

    В SharePoint Server 2016 по желание можете да поканите хора да споделят папката.

  5. Когато сте готови, изберете Създай или Запиши.

Забележки: 

  • За да промените името на папката по-късно, изберете Многоточието ... , изберете Многоточието ... в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Промяна на името на папката в полето име .

  • За да преминете бързо към следващото ниво в йерархията на папките, на лентата изберете раздела списък и след това изберете навигиране нагоре.

Може да помислите за използване на SharePointизгледи вместо папки, тъй като те разрешават съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голям списък, комбинацията от изгледи и папки може да работи най-добре. За да научите как да създавате изгледи, вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека.

Създаване на папка в списък SharePoint 2010

По подразбиране командата нова папка не се показва в списъците. SharePoint собственик на списък или потребител, който има разрешения за проектиране за списъка, може да определи дали командата нова папка се появява, като промени настройките на разширените списъци.

  1. Придвижете се до SharePoint сайта, съдържащ списъка, към който искате да добавите папката.

  2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това под секцията подходящ списък изберете името на библиотеката.

    Забележка: Дизайнерите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. На лентата, под секцията инструменти за списъци изберете раздела елементи и в групата Създай изберете нова папка.

    Забележка: Ако имате разрешения поне на собственик или проектант, можете да включите папките за списък. В лентата > Настройки на списъка > разширените настройки изберете списък. Под Направете командата "нова папка" налична?изберете да. За да направите това, трябва да имате поне разрешения за собственик или дизайнер.

  4. В диалоговия прозорец нова папка въведете име на папката в полето име и след това изберете OK.

Може да помислите за използване на SharePointизгледи вместо папки, тъй като те разрешават съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голям списък, комбинацията от изгледи и папки може да работи най-добре. За да научите как да създавате изгледи на SharePoint, вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека.

Ако не сте сигурни коя версия на SharePoint имате, вижте коя версия на SharePoint използвам?.

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Има ли липсващото съдържание? Ако е така, моля да ни уведомите какво е липсвало или объркващо в долната част на тази страница. Моля, включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×