Plány od Microsoftu jsou navržené tak, aby vám usnadnily práci doma i ve firmě. Tento článek vás provede tím, kdy a jak přejít z předplatného Microsoft 365 pro jednotlivce, rodiny, Premium nebo Pro na předplatné Microsoft 365 pro firmy. S předplatným Microsoft 365 pro firmy získáte tyto možnosti:
- Získejte značkovou e-mailovou adresu pro svou firmu nebo si přineste existující.
- Vytvářejte značkové šablony ve Wordu, Excelu a PowerPointu.
- Umožněte zákazníkům plánovat si s vámi schůzky online a sdílet kalendáře mezi zaměstnanci.
- Centrální umístění pro všechny pracovní soubory, abyste ušetřili čas a rychle spolupracovali s klienty a partnery.
- Chraňte svou firmu pomocí pokročilého zabezpečení.
Než začnete
Než přechod zahájíte, bude užitečné pochopit některé klíčové rozdíly mezi předplatným pro domácnosti a rodiny a předplatným pro firmy.
Podívejte se: Pochopení klíčových rozdílů mezi plány pro domácnosti a pro firmy
Principy hlavních rozdílů mezi plány pro domácnosti a pro firmy
| Plány pro domácnosti | Plány pro firmy |
|---|---|
| Plány Microsoft 365 pro rodiny, Premium nebo Pro může sdílet 1 až 6 lidí. Určeno pro domácí použití. Poznámka: Výhody AI jsou dostupné jenom pro vlastníka předplatného Microsoft 365 a nedají se sdílet s dalšími členy rodiny. Microsoft 365 Pro Microsoft 365 Premium Microsoft 365 pro rodiny Microsoft 365 pro jednotlivce |
Licenci Microsoft 365 pro firmy může používat až 300 uživatelů, kteří se můžou přidat ke stejnému firemnímu účtu (organizaci). Určeno pro obchodní použití. Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Apps pro firmy |
| Uživatelé se přihlašují pomocí účtu Microsoft, například live.com nebo outlook.com e-mailové adresy. Poznámka: Můžete mít osobní účet Microsoft, který není outlook.com nebo live.com a meganb@adventure-works.com který funguje pořád stejně. Další informace najdete v části Co je účet Microsoft? |
Uživatelé se přihlašují pomocí ID uživatele, označovaného taky jako pracovní nebo školní účet. |
| K e-mailu se přistupuje přes účet Microsoft. | Email se přistupuje pomocí účtu Microsoft 365 pro firmy, například adelev@contoso.com. |
| Files jsou uložené na OneDrivu, který je přidružený k účtu Microsoft uživatele. | Files se ukládají na OneDrive pro firmy, který je přidružený k firemnímu účtu uživatele Microsoft 365. |
Přechod na Microsoft 365 pro firmy
Krok 1: Rozhodněte se, které předplatné chcete
Rozhodnutí o předplatném, které chcete, může záviset na konkrétních potřebách vaší firmy. Nástroj pro výběr plánů Microsoftu 365 je navržený tak, aby vám s tím pomohl. Ten, kdo si vybírá, vám doporučí odpovědi na otázky, jako je velikost vaší firmy, obor práce, zařízení, která používáte, a jaké funkce, IT podporu a zabezpečení hledáte. Viz Vyhledání správného plánu pro vaši firmu.
Na stránce Výsledky vyberte doporučení, které vyhovuje potřebám vaší firmy, a zvolte Koupit hned. Nápovědu k procesu registrace najdete v článku níže, kde najdete postup pro vybrané předplatné.
- Registrace k Microsoft 365 Business Premium
- Registrace k Microsoft 365 Business Standard
- Zaregistrovat se k Microsoft 365 Business Basic
Krok 2: Nastavení předplatného Microsoft 365 pro firmy
Dalším krokem po zakoupení nového předplatného Microsoftu 365 pro firmy je nastavení předplatného Microsoftu 365 pro firmy. V následujícím článku najdete postup, který se týká vašeho předplatného.
- Nastavení Microsoft 365 pro firmy Premium
- Nastavení Microsoftu 365 pro firmy Standard
- Nastavení Microsoftu 365 Business Basic
Krok 3: Migrace informací z Outlooku do nového e-mailového účtu Microsoftu 365 pro firmy
Vzhledem k tomu, že se e-mailové zprávy v předplatném Microsoft 365 pro domácnosti a Microsoft 365 pro firmy ukládají na různých místech, budete pravděpodobně chtít některé nebo všechny e-maily migrovat do vybraného předplatného Microsoft 365 pro firmy. Pomocí desktopové aplikace Microsoft Outlook, která je součástí Microsoftu 365, můžete ukládat e-maily, kalendář, úkoly a kontakty do datového souboru Outlooku (PST), který můžete přesunout do svého firemního e-mailového účtu. Postupujte podle kroků v tématech Migrace obsahu Outlooku pomocí souboru .pst a Import e-mailů, kontaktů a kalendáře z outlookového souboru .pst. Pokud nechcete, nemusíte migrovat žádný obsah. Pokud chcete, můžete začít s novým e-mailovým účtem Outlook.
Pokud nemáte nainstalovaný Outlook, postupujte podle pokynů v tématu Stažení a instalace nebo přeinstalace Microsoftu 365 nebo Office 2021 na počítači PC nebo Mac.
Tip:
Pro tyto účely se nedá použít Outlook Web App. Každý uživatel, který chce migrovat své informace z Outlooku, musí použít úplnou aplikaci Microsoft Outlook ke stažení.
Krok 4: Migrace souborů z OneDrivu na OneDrive pro firmy
Vzhledem k tomu, že soubory z OneDrivu uložené na různých místech v předplatných Microsoft 365 pro domácnosti a Microsoft 365 pro firmy jsou různé, budete pravděpodobně chtít některé nebo všechny soubory uložené na OneDrivu migrovat do vámi vybraného předplatného Microsoft 365 pro firmy. Všechny plány Microsoft 365 pro firmy zahrnují OneDrive pro firmy, který poskytuje každému uživateli 1 terabajt online úložiště souborů. Postup migrace souborů z osobního OneDrivu na OneDrive pro firmy, který je součástí předplatného Microsoftu 365 pro firmy, najdete v tématu Přesun souborů z OneDrivu na OneDrive pro práci nebo školu. Pokud nechcete, nemusíte migrovat žádný obsah. Pokud chcete, můžete začít s novým OneDrivem.
Krok 5: Migrace souborů OneNotu
Při migraci souborů OneNotu do Microsoftu 365 pro firmy postupujte podle kroků v tomto tématu: Export a import poznámkových bloků OneNotu – podpora Microsoftu. Pokud nechcete, nemusíte migrovat žádný obsah. Pokud chcete, můžete začít s novým účtem OneNotu.
Krok 6: Potřebujete obchodní i osobní plán?
V některých případech bude jeden plán Microsoft 365 vyhovovat všem vašim potřebám, ale mohou nastat případy, kdy pro vás budou oba plány správným rozhodnutím.
Můžete například chtít mít své osobní soubory, fotky a další dokumenty oddělené od vaší firmy a použití dvou plánů vám to umožní.
Pokud navíc již máte službu Microsoft 365 pro rodiny, kterou sdílíte s přáteli a rodinou, kteří nejsou součástí vaší firmy, může být ponechání tohoto osobního předplatného nejlepší pro všechny. To znamená, že nemusíte nikoho z tohoto plánu přesouvat a nemusíte se starat o žádné osobní soubory, které už máte přidružené k tomuto předplatnému a vašemu osobnímu účtu.
Pokud se rozhodnete, že obojí nepotřebujete, můžete předplatné od Microsoftu zrušit nebo vypnout jeho opakovanou fakturaci.
Potřebujete pomoct?
Pokud vaše firma vyžaduje dodržování předpisů nebo jiné předpisy a chcete se změnou pomoct, obraťte se na partnera nebo služby podpory Microsoftu, které vám pomohou s kroky uvedenými v tomto dokumentu.
- Spolupracujte s obchodním partnerem Microsoft 365 ve vaší oblasti: Najděte si toho pravého partnera.
- Jsou vám k dispozici obchodní konzultanti obchodu Microsoft Store, kteří vám s tím zdarma pomůžou: Kontaktujte online prodejny Microsoft Store. (Poznámka: Nápověda od obchodních konzultantů Microsoftu není dostupná na všech trzích.)
Napište nám komentář
Byly tyto kroky užitečné? Pokud ano, dejte nám to prosím vědět na konci tohoto tématu. Pokud užitečné nebyly a máte pořád potíže, dejte nám vědět, co se pokoušíte dělat a k jakým problémům dochází.