Brug webstedsskabelonen Projektstyring i SharePoint

Webstedsskabelonen Projektstyring er et teamwebsted , der er designet til at fungere som en intern startside for projektteamet. Opret et samarbejdsrum til dit team, hvor du kan dele projektopdateringer, lægge mødenoter og få adgang til teamdokumenter.

I denne artikel deler vi de elementer, der findes på webstedsskabelonen til projektstyring i SharePoint, og diskuterer, hvordan du kan tilpasse webstedet for at gøre det helt dit eget.

Webstedsfunktioner

• Websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold for at inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger for at hjælpe teams med at samarbejde.
• Skabelonen til statusrapporter, der er klar til brug, og som gør det nemt at publicere og dele projektopdateringer med dit team og dine partnere.
• Brug Microsoft Lister til at oprette en projektsporings- og problemsporingsliste for at hjælpe med at administrere og spore projektdetaljer med dit team.

Trin 1: Tilføje webstedsskabelonen Projektstyring

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer skabelonen til et nyt eller eksisterende websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, der er nødvendige for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål.

Forududfyldt indhold af websteds-, liste- og nyhedsindlægsskabelon:

• Startside – Giver et landingssted, hvor teams nemt kan dele indhold, samarbejde og få opdateringer til projektet
• Calendar – Viser teamets Outlook-kalender
• Projektsporingsliste – Hold styr på alle arbejdsfremskridt, der er relateret til det kommende projekt. Tilpas listeskabelonen ved at redigere listetekstfelter.
• Problemsporingsliste – Registrer eventuelle problemer, der kan komme i vejen for projektet. Tilpas listeskabelonen ved at redigere listetekstfelter.
• Dokumentbibliotek – Nem og sikker adgang til projektfiler
• Papirkurv – giver adgang til senest kasseret projektrelateret indhold
• Skabelon for statusrapporter – Brug denne brugsklare skabelon til nemt at udgive statusrapporter for projekter til dit team. Tilpas denne skabelon til nyhedsindlæg ved at redigere webdelene Tekst og Billede.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Projektstyring, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. For at begynde at redigere dit websted skal du vælge Rediger øverst til højre. Nu kan du begynde at redigere alle webdele og andre elementer på webstedet.

Kontrollér projektstatus og problemsporingslister – Brug webdelen Hero til at holde teammedlemmer opdateret om status for projektet. Nedtælling til projektstart – Brug webdelen Nedtælling til at fortælle teammedlemmerne, hvor meget tid der er tilbage til at forberede projektstart. Fremhæv ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til teamressourcer og -filer. Gennemse den seneste aktivitet på teamwebstedet – Brug webdelen Webstedsaktivitet til at få vist indhold, som andre teammedlemmer har set for nylig. Få vist en liste over projektplaner og -deadlines – Brug webdelen Hændelser til at oprette en liste over vigtige gruppedeadlines. Del teamnyheder og -meddelelser – Brug webdelen Nyheder til at publicere teammeddelelser og begivenhedsmuligheder. Angiv en liste over ofte anvendte værktøjer – Brug webdelen Hurtige links til at gøre samarbejde nemt ved at kompilere en liste over ofte anvendte værktøjer til projektet. Giv adgang til nøglekontakter – Brug webdelen People til at vise primære kontaktpunkter for projektstyring.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, skal du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve projektstatus

1. Begynd med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber (
2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felt , der passer bedst til organisationens behov.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hero.

2. Brug webdelen Nedtælling til at fortælle teammedlemmer, hvor meget tid der er tilbage

1. Begynd med at vælge webdelen Nedtællingstimer, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Tilføj dato og klokkeslæt for begivenheden.
3. Vælg formatet for visningen af timeren.
4. Tilføj en opfordring til handling ved at ændre den overordnede tekst og tilføje et link til flere oplysninger.
5. Tilpas baggrundsbilledet for webdelen ved at vælge Skift, vælge en billedkilde og vælge Indsæt.

Få mere at vide mere om brug af webdelen Nedtællingstimer.

3. Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til ressourcer

1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælge Rediger egenskaber ( ).
2. Hvis du vil redigere dokumentbiblioteksmapper, navne og indhold, skal du gå til biblioteket i Webstedsindhold. Foretag dine ændringer, og dit indhold opdateres i webdelen.

Få mere at vide om brug af webdelen Dokumentbibliotek.

4. Brug webdelen Webstedsaktivitet til at holde dig opdateret om teamaktivitet

1. Begynd med at vælge webdelen Webstedsaktivitet, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Skriv et tal i værktøjskassen under Vis dette antal elementer ad gangen.

Få mere at vide om brug af webdelen Webstedsaktivitet.

5. Brug webdelen Hændelser til at holde styr på datoer og deadlines

1. Begynd med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Vælg kilden.
3. Vælg derefter det datointerval , der skal vises på webstedet.
4. Vælg derefter layoutet.
5. Vælg det maksimale antal elementer , der bør være angivet i denne webdel.

Få mere at vide om webdelen Hændelser.

6. Brug webdelen Nyheder til at fremhæve meddelelser og begivenhedsmuligheder for projektteamet.

1. Begynd med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Vælg derefter den nyhedskilde , der indeholder de oplysninger, du vil have vist.
3. Vælg det Layout, Visningsindstillinger og Filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.
4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder.

7. Brug webdelen Hurtige links til at kompilere en liste over ofte anvendte værktøjer til projektet.

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger egenskaber (
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer af layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

8. Brug webdelen People til at få vist primære kontaktpunkter for projekter

1. Start med at slette billedet af webdelen People.
2. Find værktøjskassen ( ) til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip People fra listen over webdele.
3. Vælg Rediger egenskaber () på webdelen People.
4. Skriv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen People.

Tilpas følgende sider på webstedet:

• Projektsporingsliste – Hold styr på alle arbejdsfremskridt, der er relateret til det kommende projekt. Tilpas listeskabelonen ved at redigere listetekstfelter.
• Problemsporingsliste – Registrer eventuelle problemer, der kan komme i vejen for projektet. Tilpas listeskabelonen ved at redigere listetekstfelter.
• Skabelon for statusrapporter – Få adgang til denne skabelon i Indstillinger og derefter Webstedsindhold. Brug denne brugsklare skabelon til nemt at udgive statusrapporter for projekter til dit team. Tilpas denne skabelon til nyhedsindlæg ved at redigere webdelene Tekst og Billede .

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføje eller fjerne sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde.

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.
2. Vælg derefter Inviter personer , og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til teamwebsteds indhold, delte ressourcer som teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.
3. Vælg derefter Inviter personer , derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller redigeringsrettigheder for webstedet.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret.

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen. Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.