Brug webstedsskabelonen for Human Resources-kommunikationswebsted

Human Resources-webstedsskabelonen er et kommunikationswebsted , der er designet til at være en central hub, hvor medarbejdere i din organisation kan få adgang til vigtige oplysninger om deres fordele, karriere, løn og organisations politikker. 

Byd nye medarbejdere velkommen og om bord, slå meddelelser op, fremhæv kommende begivenheder og helligdage, fremhæv din organisations mission og programmer, og præsenter dine medarbejdere. Giv hurtig og nem adgang til fordele, kompensation og andre websteder.

Denne artikel giver dig en oversigt over, hvordan du bruger elementer i SharePoint Human Resources-kommunikationswebstedsskabelonen, og hvordan du tilpasser webstedet til at passe til organisationens behov. 

Webstedsfunktioner

• Websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold, der kan inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til organisationens behov.
• Forududfyldte sider, der gør det nemt for medarbejderne at få alle de oplysninger, de skal bruge for at engagere sig og få mere at vide om din organisation, få adgang til uddannelses- og onboardingressourcer og holde sig informeret med de seneste nyheder og begivenheder for at understøtte din mission.

Trin 1: Tilføje webstedsskabelonen for Human Ressource

Du kommer i gang ved at følge trinnene for at føje skabelonen til et nyt eller eksisterende websted. 

Trin 2: Gennemse det forudfyldte webstedsindhold

Udforsk det forudfyldte webstedsindhold, webdele og sider. Beslut, hvilke webstedstilpasninger du har brug for for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og mission.

• Udfyldte sider, der er udfyldt på forhånd:

  • Startside: Udgør et landingssted, hvor medarbejderne kan deltage i de seneste nyheder og meddelelser, begivenheder, få adgang til vigtige oplysninger og få mere at vide om din organisation og dine medarbejdere.
  • Kompensation: Giv medarbejderne oplysninger om løn, aktier og andre belønninger. Giv en liste over svar på ofte stillede spørgsmål vedrørende emner som ferie, løn og rapportering af fridage. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Hurtige links og Opfordring til handling.
  • Karriere: Byd nye medarbejdere velkommen og guide dem gennem onboardingprocessen ved at give dem de oplysninger, ressourcer og den kontakt, de skal bruge for at komme i gang. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, People, Quick Links og Hero.
  • fordele: Giv medarbejderne oplysninger om fordele og hjælp, som din organisation leverer i form af nyttige links og svar på ofte stillede spørgsmål. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Hurtige links og Opfordring til handling.
  • Kultur: Hjælp medarbejderne med at vænne sig til virksomheden ved at give oplysninger om din organisations værdier, perspektiver og inklusionsinitiativer. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Hurtige links og Hero.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet skabelonen til kommunikationswebsted for Human Resources, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til organisationens og medarbejdernes behov.

Her er en oversigt over måder, du kan tilpasse startsiden på.

Fremhæv vigtige oplysninger: Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger til dine medarbejdere. Informér og engager medarbejderne: Brug webdelene Tekst og Billede til at give oplysninger om fordele, organisations politikker og andre nyttige oplysninger. Giv hurtig adgang til ressourcer: Brug webdelen Hurtige links til at gøre det nemt for medarbejderne at få adgang til de ressourcer, de har brug for. Promover kommende begivenheder: Brug webdelen Begivenheder til at fremhæve kommende begivenheder. Præsenter dine medarbejdere: Brug webdelen People til at fremhæve dine HR-afdelinger og -medarbejdere. Opfordr medarbejderne til at handle: Brug webdelen Opfordring til handling til at opfordre medarbejderne til at handle. Vis liveopdateringer: Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti. Hold medarbejderne opdateret: Brug webdelen Nyheder til at holde medarbejderne informeret om de seneste nyheder og meddelelser.

For at komme i gang skal du vælge Rediger i øverste højre hjørne af siden for at aktivere redigeringstilstand. Mens du arbejder, skal du vælge Gem som en kladde eller vælge Genudgiv for at gøre dine ændringer synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige politikker, opdateringer og andre nyttige ressourcer.

1. Begynd med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber (
2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felt , der bedst passer til organisationens behov.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hero.

2. Brug webdelene Tekst og Billede til at levere engagerende indhold.

1. Begynd med at vælge webdelen Tekst, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Rediger din tekst direkte i webdelen. 
3. Vælg webdelen Billede, og vælg Rediger egenskaber ( ).
4. Vælg Skift og vælg en billedkilde. 
5. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.  

Få mere at vide om redigering af webdelene Tekst og Billede .

3. Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til ressourcer.

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger egenskaber ( ).
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få vist forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

4. Brug webdelen Events til at vise og promovere kommende events og kampagner.

1. Vælg webdelen Hændelser, og vælg derefter Rediger egenskaber ( ).
2. Angiv kilden, layoutet og andre indstillinger.
3. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder, skal du vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug af webdelen Hændelser .

5. Brug webdelen People til at få vist vigtige kontakter for kontraktstyringsteamet.

1. Start med at slette pladsholderwebdelen People.
2. Find værktøjskassen ( ) til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip People fra listen over webdele.
3. Vælg Rediger egenskaber ( ).
4. Juster layoutet, og skriv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen People.

6. Brug webdelen Opfordring til handling til at engagere medarbejdere og opfordre dem til at handle.

1. Vælg webdelen Fremkald til handling, og vælg derefter Rediger egenskaber ( ).
2. Vælg et baggrundsbillede.
3. Skriv den tekst, du vil bruge til knapetiketten, angiv en webadresse til knaplinket, og angiv justeringen af knappen.

Få mere at vide om webdelen Opfordring til handling .

7. Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti.

1. Vælg webdelen Twitter, og vælg derefter Rediger egenskaber ( ).
2. Vælg et Twitter-brugernavn (starter med @), eller tilføj et link (starter med https://) til en brugerkonto, et tweet eller en samling.
3. Vælg det maksimale antal tweets, der skal vises. Du kan også angive andre indstillinger, f.eks. temafarve.

Få mere at vide om Twitter-webdelen .

8. Brug webdelen Nyheder til at holde medarbejderne informeret om de seneste nyheder og meddelelser.

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg derefter Rediger egenskaber ( ).
2. Angiv nyhedskilden.
3. Vælg de layout- og filtreringsindstillinger , du ønsker.
4. Under Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyheder vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder .

Tilpasse de andre sider på webstedet

• Startside: Lav en robust landingsside for besøgende. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links,News og Twitter.
• Kompensation: Giv oplysninger om løn, bonusser og andre belønninger. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Handlingsopfordring, Hurtige links og Hero.
• Karriere: Giv medarbejderne oplysninger, der kan hjælpe dem med at fremme deres karriere. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Handlingsopfordring, Hurtige links og Hero.
• Fordel: Giv medarbejderne oplysninger om fordele og hjælp, som din organisation leverer i form af nyttige links og svar på ofte stillede spørgsmål. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Handlingsopfordring, Hurtige links og Hero.
• Kultur: Hjælp medarbejderne med at vænne sig til virksomheden ved at give oplysninger om din organisations værdier, perspektiver og inklusionsinitiativer. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Hurtige links og Hero .

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføj eller fjern sider på dette websted, eller tilpas navigationen på SharePoint-webstedet for at rumme eksisterende indhold.
• Vælg for at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til navigation på et eksisterende hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.
   
2. Vælg Tilføj medlemmer , og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe.
   

3.  Vælg Tilføj medlemmer , og skriv derefter navnet/navnene på alle brugere, du vil give fuld adgang til teamwebstedets indhold, delte ressourcer som teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet. 

4.  Vælg Gem, når du er færdig med at tilføje medlemmer og indstille tilladelser.

     

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Her er de bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websteder.

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Send regelmæssigt nyheder - Del de seneste meddelelser og oplysninger for at holde medarbejderne informeret og engagerede. Tilføj eller fjern et nyhedsindlæg, og vis andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Gennemse og opdater indstillinger, oplysninger om webstedet og tilladelser efter behov.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om, hvordan du planlægger, opbygger og vedligeholder SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.