Brug skabelonen til Frivilligcenter i SharePoint

Webstedsskabelonen Frivilligcenter er et kommunikationswebsted , der er designet til at være et centralt knudepunkt, hvor frivillige i din nonprofitorganisation kan få adgang til vigtige oplysninger. Del oplysninger og ressourcer, så dine frivillige kan engagere sig i din organisation og forberede dem til at støtte din mission.

Byd velkommen og onboarde nye frivillige, slå meddelelser op, vis kommende begivenheder, fremhæv din organisations mission og programmer, og præsenter dine medarbejdere. Giv hurtig og nem adgang til oplærings- og onboardingmaterialer til frivillige og andre websteder.

I denne artikel får du et overblik over, hvordan du bruger elementer i webstedsskabelonen for SharePoint-frivilligcenteret, og hvordan du tilpasser webstedet, så det passer til organisationens behov. 

Webstedsfunktioner

• Websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold, der kan inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til organisationens behov.
• Udfyldte sider, der gør det nemt for frivillige at få alle de oplysninger, de skal bruge for at engagere sig og få mere at vide om din organisation, få adgang til uddannelses- og onboardingressourcer og holde sig opdateret med de seneste nyheder og begivenheder for at understøtte din mission.

Trin 1: Tilføj webstedsskabelonen for Frivilligcenter

Du kommer i gang ved at følge trinnene for at føje skabelonen til et nyt eller eksisterende websted. 

Trin 2: Gennemse det forudfyldte webstedsindhold

Udforsk det forudfyldte webstedsindhold, webdele og sider. Beslut, hvilke webstedstilpasninger du har brug for for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og mission.

• Udfyldte sider, der er udfyldt på forhånd:

  • Startside: Udgør et landingssted, hvor frivillige kan deltage i de seneste nyheder og meddelelser, begivenheder, få adgang til vigtige oplysninger og få mere at vide om din organisation og dine medarbejdere.
  • Om os: Fremhæv din mission, indvirkning, programmer, og introducer dit team for at hjælpe frivillige med bedre at forstå, hvem du er, og hvad du laver. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links.
  • Nye frivillige: Byd nye frivillige velkommen, og hjælp dem gennem onboardingprocessen ved at give de oplysninger, kontakter og ressourcer, de skal bruge for at komme i gang. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, People, Quick Links og Events.
  • Kursus: Giv dine frivillige nem adgang til undervisningsressourcer. Frivillige kan finde og finde undervisningsmaterialer til at forberede sig på deres rolle i din organisation. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links.

• Files & formularer: Del, gem og organiser dokumenter som f.eks. frivillige formularer, undervisningsindhold, programmaterialer og andre ressourcer i dette dokumentbibliotek.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Frivilligcenter, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til organisationens og de frivilliges behov.

Her er en oversigt over måder, du kan tilpasse startsiden på.

Vis vigtige oplysninger: Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger til dine frivillige. Giv hurtig adgang til ressourcer: Brug webdelen Hurtige links til at gøre det nemt for frivillige at få adgang til de ressourcer, de har brug for. Hold frivillige opdateret: Brug webdelen Nyheder til at holde de frivillige informeret om de seneste nyheder og meddelelser. Informér og engager dine frivillige: Brug webdelene Tekst og Billede til at fremhæve din mission og vise, hvordan frivillige gør en forskel. Tilskynd frivillige til at handle: Brug webdelen Opfordring til handling til at opfordre frivillige til at handle. Introducer dine medarbejdere: Brug webdelen People til at fremhæve dine frivillige ledere og medarbejdere. Opbyg interesse for en kommende begivenhed: Brug webdelen Nedtælling til at opbygge forventning om en kommende begivenhed. Promover kommende begivenheder: Brug webdelen Begivenheder til at fremhæve kommende begivenheder. Vis liveopdateringer: Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti.

For at komme i gang skal du vælge Rediger i øverste højre hjørne af siden for at aktivere redigeringstilstand. Mens du arbejder, skal du vælge Gem som en kladde eller vælge Genudgiv for at gøre dine ændringer synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero til at vise vigtige oplysninger til dine frivillige.

1. Vælg webdelen Hero, og vælg derefter Rediger .
2. Vælg de layoutindstillinger , der passer bedst til organisationens behov.
3. Vælg en flise eller et lag, og vælg derefter Rediger .
4. For hver flise eller lag skal du angive et link, angive en titel og beskrivelse efter behov og vælge et baggrundsbillede.
5. Du kan også angive andre indstillinger, f.eks. en emneoverskrift og en opfordring til handling.

Få mere at vide om, hvordan du bruger webdelen Hero .

2. Brug webdelen Hurtige links til at give frivillige hurtig og nem adgang til ressourcer.

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg derefter Rediger .
2. Vælg de layoutindstillinger , der passer bedst til organisationens behov.
3. Vælg et link, og vælg derefter Rediger .
4. For hvert link skal du redigere linket, titlen, miniaturen og beskrivelsen efter behov.
5. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få mere at vide om, hvordan du bruger webdelen Hurtige links .

3. Brug webdelen Nyheder til at holde frivillige informeret om de seneste nyheder og meddelelser.

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg derefter Rediger
2. Angiv nyhedskilden.
3. Vælg de layout- og filtreringsindstillinger , du ønsker.
4. Under Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyheder vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder .

4. Brug webdelene Tekst og Billede til at fremhæve din mission og vise, hvordan frivillige gør en forskel. 

Sådan bruges webdelen Tekst:

1. Klik i tekstfeltet, og skriv teksten.
2. Brug indstillingerne på formateringsværktøjslinjen til at formatere teksten. Hvis du vil se flere formateringsindstillinger, skal du klikke på ellipserne (...) i højre side af værktøjslinjen for at åbne tekst- og tabelformateringsruden .

Få mere at vide om, hvordan du bruger webdelen Tekst .

Sådan bruges webdelen Billede

1. Vælg webdelen Billede, og vælg derefter Rediger .
2. Vælg eller upload et billede.
3. Du kan tilføje et link til billedet for at dirigere frivillige til en anden side. Du kan også tilføje tekst over billedet og alternativ tekst.

Få mere at vide om, hvordan du bruger webdelen Billede .

5. Brug webdelen Opfordring til handling til at engagere og opmuntre frivillige til at handle.

1. Vælg webdelen Fremkald til handling, og vælg derefter Rediger .
2. Vælg et baggrundsbillede.
3. Skriv den tekst, du vil bruge til knapetiketten, angiv en webadresse til knaplinket, og angiv justeringen af knappen.

Få mere at vide om webdelen Opfordring til handling .

6. Brug webdelen People til at introducere dine frivillige medarbejdere og nøglekontakter til frivillige.

1. Vælg webdelen People, og vælg derefter Rediger
2. Vælg det ønskede layout .
3. Tilføj navnene eller mailadresserne på de personer, du vil have vist på siden.

Få mere at vide om webdelen People.

7. Brug webdelen Nedtælling til at opbygge forventning om en kommende begivenhed eller kampagne.

1. Vælg webdelen Nedtælling, og vælg derefter Rediger .
2. Vælg dato og klokkeslæt, angiv en opfordring til handling efter behov, og vælg et baggrundsbillede.

Få mere at vide om brug af webdelen Nedtælling .

8. Brug webdelen Events til at vise og promovere kommende events og kampagner.

1. Vælg webdelen Hændelser, og vælg derefter Rediger .
2. Angiv kilden, layoutet og andre indstillinger.
3. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder, skal du vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug af webdelen Hændelser .

9. Brug Twitter-webdelen til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti.

1. Vælg webdelen Twitter, og vælg derefter Rediger .
2. Vælg et Twitter-brugernavn (starter med @), eller tilføj et link (starter med https://) til en brugerkonto, et tweet eller en samling.
3. Vælg det maksimale antal tweets, der skal vises. Du kan også angive andre indstillinger, f.eks. temafarve.

Få mere at vide om Twitter-webdelen .

Tilpasse de andre sider på webstedet

• Om os: Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links .
• Nye frivillige: Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, People,Quick Links og Events.
• Kursus: Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Hurtige links .

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Du kan ændre udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføj eller fjern sider på dette websted, eller tilpas navigationen på SharePoint-webstedet for at rumme eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde, kan du dele dit websted med andre. 

1. Vælg Del i øverste højre hjørne på siden.
2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, som vil have tilladelse til at redigere webstedsindhold.
3. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle undtagen eksterne brugere , hvis alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.
   
4. Hvis du vil sende en mail til personer, du deler webstedet med, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Send mail er markeret, og hvis du derefter vil medtage en meddelelse, skal du skrive din meddelelse. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail .
5. Vælg Del.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Her er de bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websteder.

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå regelmæssigt nyheder op – Del de seneste meddelelser og oplysninger for at holde de frivillige informeret og engagerede. Tilføj eller fjern et nyhedsindlæg, og vis andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Gennemse og opdater indstillinger, oplysninger om webstedet og tilladelser efter behov.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om, hvordan du planlægger, opbygger og vedligeholder SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner og skabeloner til frivilligt arbejde.