Føj et indeks til en liste eller en bibliotekskolonne
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint i Microsoft 365 SharePoint Server 2010Hvis du føjer et indeks til en liste- eller bibliotekskolonne, øges ydeevnen, når du bruger filtre. Du kan tilføje indekser på op til 20 kolonner på en liste eller i et bibliotek. Selvom du kan tilføje op til 20 indekser pr. liste eller bibliotek, anbefales det, at du kun føjer indekser til de mest almindeligt anvendte kolonner og på de kolonner, som du bruger til at filtrere data, både i visninger og i kolonneoverskrifter. Indeks føjer spild til dataene, så brug dem kun, hvor de giver mening at bruge.
Hvis du har overskredet grænseværdien for listevisning og er blevet blokeret, kan du som standard stadig føje indekser til kolonner, når du har færre end 5.000 (SharePoint Server 2013) eller 20.000 (SharePoint Server 2016og SharePoint Server 2019) elementer på listen eller i biblioteket. Disse værdier kan konfigureres på webprogramniveau i SharePoint af farmadministratoren og kan angives anderledes for dit miljø. I SharePointkan du manuelt føje et indeks til en liste af enhver størrelse.
Sådan opretter du et simpelt eller sammensat indeks
Hvis du vil filtrere kolonnedata på en liste eller i et bibliotek, skal du se Brug filtrering til at ændre en SharePoint-visning.
Hvis du vil vælge, hvilke kolonner der skal indekseres, skal du notere, hvilke kolonner der oftest bruges på tværs af forskellige visninger til filtrering.
Vigtigt!: Oprettelse af et indeks kræver adgang til alle elementer på listen, så det er muligt, at du er blokeret fra at oprette et indeks for en kolonne, hvis hele listen overskrider grænseværdien for listevisning. Se andet afsnit ovenfor for at få flere oplysninger om disse grænser. Hvis dette sker, skal du udføre handlingen i løbet af daglig tidsperiode eller kontakte administratoren.
-
Vælg navnet på listen eller biblioteket i navigationen, eller vælg Indstillinger
-
Gør et af følgende:
For SharePoint i Microsoft 365eller SharePoint 2019 skal du vælge Indstillinger
I SharePoint2016, 2013 eller 2010 skal du vælge Liste eller Bibliotek og derefter Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek på båndet.
-
Rul ned til sektionen Kolonner .
Vigtigt!: Selvom du kan indeksere en opslagskolonne for at forbedre ydeevnen, fungerer det ikke at bruge en indekseret opslagskolonne til at forhindre, at grænseværdien for listevisning overskrides. Brug en anden type kolonne som det primære eller sekundære indeks.
-
Vælg Indekserede kolonner.
-
På siden Indekserede kolonner skal du vælge Opret et nyt indeks.
-
Gør følgende:
-
Hvis du vil oprette et simpelt indeks, skal du vælge en kolonne, der ikke er en opslagskolonne, i sektionen Primær kolonne under Primær kolonne for dette indeks.
-
Hvis du vil oprette et sammensat indeks, skal du vælge en opslagskolonne som den primære kolonne for dette indeks. Brug en anden kolonne, der ikke er en opslagskolonne i sektionen Sekundær kolonne under Sekundær kolonne til dette indeks.
Bemærkninger!:
-
Sørg for at vælge en understøttet kolonne , der skal indekseres
-
Hvis du tilføjer et indeks for at undgå fejlen Grænseværdi for listevisning, skal du sikre dig, at det anvendte felt ikke er et opslagsfelt. Se den understøttede kolonne for at afgøre, hvilke felttyper der er opslagsfelter.
-
-
Vælg Opret.
Hvis du vil have ideer til at planlægge dine biblioteker i første omgang, skal du se Introduktion til biblioteker
-
Sådan fjerner du et indeks
Hvis du vil fjerne et eksisterende indeks fra en kolonne, skal du vælge indekset på trin 5 ovenfor og derefter vælge Slet for at fjerne det igen.
Understøttede og ikke-understøttede kolonner til indeksering
|
Understøttede kolonnetyper
|
Kolonnetyper, der ikke understøttes
|
Metadatanavigation og -filtrering er som standard aktiveret på de fleste SharePoint websteder. Selvom metadatanavigation ikke er konfigureret for en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, er metadatanavigation og -filtrering stadig i arbejde i baggrunden for at forbedre visningernes ydeevne. Funktionen Metadatanavigation og -filtrering kan automatisk vælge det bedste indeks, der skal fungere, hver gang en visning indlæses. Når du indlæser nye visninger, anvender filtre på visninger, rydder filtre eller anvender en sortering på et felt, bestemmer forespørgselsoptimering den bedste måde at forespørge databasen på.
Hvis en bruger opretter eller indlæser en visning, der ikke kan bruge et indeks til at forespørge på listen, opbygger og udfører metadatanavigation og -filtrering en fallback-forespørgsel. En fallback-forespørgsel er en ændret version af den oprindelige brugerforespørgsel, der viser et delvist sæt af de ønskede elementer, fordi den kun forespørger mod en del af listen i stedet for hele listen. Det er beregnet til at give dig nogle nyttige resultater i tilfælde, hvor den oprindelige forespørgsel er blokeret på grund af begrænsning af store lister. Op til 1.250 af de nyeste elementer vises, efter hvornår disse elementer blev føjet til listen. Nogle gange returnerer fallbackforespørgsler 0 resultater, hvis ingen elementer på den del af listen, der scannes af forespørgslen, indeholder resultater, der svarer til den oprindelige brugerforespørgsel.
Du kan finde flere oplysninger under Konfigurer metadatanavigation for en liste eller et bibliotek.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
