Kræv oplysninger om nye filer eller listeelementer

Gøre en kolonne påkrævet på en liste eller i et bibliotek

Du kan ændre kolonneindstillingerne på en eksisterende liste eller i et eksisterende bibliotek, så der kræves metadata. 

1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en påkrævet kolonne.

2. I visningen Alle elementer eller Alle dokumenter for listen eller biblioteket skal du vælge det kolonnenavn, du vil gøre obligatorisk, vælge Kolonneindstillinger og derefter vælge Rediger.

3. Dette åbner ruden Detaljer, rul til bunden, og vælg derefter Flere indstillinger.

4. Rediger standardværdien i Alternativfeltet Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger . Vælg alternativknapbilledet for at ændre værdien Nej til Ja.
   
   Dette er nu en påkrævet kolonne.

5. Klik på Gem.

Opret en indholdstype med en påkrævet kolonne i SharePoint

1. Opret en ny webstedskolonne med indstillingen Kræv oplysninger aktiveret.

   1. Gå til det websted, du vil oprette en indholdstype på.

   2. Vælg Indstillinger > Indstillinger for websted øverst til højre.

   3. På siden Indstillinger for websted under Designer Gallerier skal du vælge Webstedskolonner.

   4. På siden Webstedskolonner skal du vælge Opret.

   5. Skriv det ønskede navn i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.

   6. Vælg typen af oplysninger, du vil gemme i kolonnen.
      Du kan få mere at vide om kolonnetyper under Kolonnetyper og indstillinger for websted.

      I sektionen Gruppe skal du vælge den eksisterende gruppe, hvor du vil gemme den nye webstedskolonne, eller oprette en ny gruppe, hvor kolonnen skal gemmes.

   7. I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du vælge Ja i Kræv, at disse oplysninger indeholder oplysninger.

      

      
      Du kan også vælge yderligere ønskede kolonneindstillinger.

   8. Vælg OK.

2. Opret en ny indholdstype baseret på den nyligt tilføjede kolonne.

   1. Gå til det websted, du vil oprette en indholdstype på.

   2. Vælg Indstillinger > Indstillinger for websted øverst til højre.

   3. Vælg Webstedsindholdstyper under Gallerier til web Designer på siden Indstillinger for websted.

   4. Vælg Opret på siden Webstedsindholdstyper.

   5. Skriv navnet på den brugerdefinerede indholdstype i Navn og beskrivelse.

   6. Under Overordnet indholdstype skal du vælge en overordnet, f.eks. Dokumentindholdstyper. Under den overordnede indholdstype skal du vælge Dokument overordnet indholdstype. 

      Til sidst skal du angive en gruppe, som indholdstypen skal placeres i, f.eks. brugerdefinerede indholdstyper eller mappeindholdstyper.

   7. Klik på OK.

   8.  På siden Webstedsindholdstype skal du vælge Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.

   9. Find og vælg den påkrævede webstedskolonne, du oprettede tidligere.

   10. Klik på OK.

3. Føj en indholdstype til en liste eller et bibliotek.

Se Føj en indholdstype til en liste eller et bibliotek for at se trinnene til at aktivere indholdstype på en liste/i et bibliotek.

Indholdstyper gør det muligt at organisere og administrere indhold og dets attributter på en ensartet måde. Kolonner kan konfigureres på dette niveau til også at kræve oplysningerne. Denne implementering giver dig mulighed for at genbruge indholdsstrukturen på tværs af lister/biblioteker for at opnå ensartethed i indholdskvaliteten og dens administration.

Relaterede artikler

Ændre en eksisterende indholdstype for en liste eller et bibliotek