Oprette forbindelse til en ekstern liste i Outlook

Almindelige forudsætningsopgaver

Forberede den eksterne datakilde    En administrator kan have brug for at oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rette personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.

Konfigurere SharePoint-tjenester og -konti    En administrator skal aktivere Business Data Connectivity Services og Secure Store Services.

Konfigurere Secure Store Services    En administrator skal gøre følgende: bestemme den bedste adgangstilstand for den eksterne datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysninger for destinationsprogrammet.

Konfigurer Business Data Connectivity Services    En administrator skal sørge for, at den bruger, der opretter den eksterne indholdstype, har adgangstilladelse til Business Data Connectivity Metadata Store, og at relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på.

Oprette en ekstern indholdstype    En bruger skal definere en ekstern indholdstype, som indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.

Oprette en ekstern liste    En bruger skal oprette en ekstern liste, der er baseret på den eksterne indholdstype, og en eller flere visninger af den eksterne liste efter behov.

Kontrollere, om Office-produkter er klar til brug    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, skal du have Windows 7 eller nyere og følgende gratis softwareprodukter, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 og WCF Data Services 5.0 til OData V3 på hver klientcomputer (hvis det er nødvendigt, bliver du automatisk bedt om at downloade softwaren). Sørg også for, at Office-indstillingen Business Connectivity Services er aktiveret (dette er standard). Denne indstilling installerer Business Connectivity Services Client Runtime, som gør følgende: cachelagrer og synkroniserer med eksterne data, oversætter virksomhedsdata til eksterne indholdstyper, viser de eksterne elementer i Office-produkter og kører brugerdefinerede løsninger i Office-produkter.

Outlook-specifikke forudsætningsopgaver

Aktivere offlinesynkronisering for eksterne Lister-funktionen    Farm- og webstedsfunktionen Offlinesynkronisering for eksterne Lister skal også være aktiv. Denne funktion er som standard aktiv på farmniveau, men som standard ikke aktiv på webstedsniveau.

Oprette en ekstern indholdstype, der understøttes af Outlook     Når du opretter en ekstern indholdstype, skal en bruger aktivere supportindstillingen Offlinesynkronisering og angive feltet Office-elementtype til et af følgende: Kontakt, Aftale, Opgave eller Indlæg.

Tilknytte tilsvarende felter    En bruger skal knytte et eller flere af de eksterne indholdstypefelter til deres respektive Outlook-felter.

Når du knytter en ekstern indholdstype, f.eks. en kunde, til en Outlook-elementtype, f.eks. en kontakt, skal du eksplicit knytte de enkelte felter i den eksterne indholdstype, f.eks . kundens fornavn, kundes efternavn, kundeadresse og kundetelefon, til deres respektive felter i Outlook-elementtype, f.eks. en kontakts fornavn, Efternavn, BusinessAddress og BusinessPhone.

Du behøver ikke at tilknytte alle de tilsvarende felter, men følgende felter skal tilknyttes.

Ikke-tilknyttede felter, afhængigt af tallet, vises som udvidede egenskaber på følgende måde:

• Tilstødende    Føjet til formularområdet nederst på standardsiden for en Outlook-formular (2 til 5 felter).

• Særskilt    Føjet som en ny side til en Outlook-formular (6 eller flere felter).

Hvis den eksterne indholdstype ikke er knyttet direkte til en Outlook-elementtype, kan du knytte felterne til en Post Outlook-elementtype, som er den mest generiske type element.

Toppen af siden