Erstellen eines QuickSteps für Ihre Liste oder Bibliothek

Nachdem Sie eine Liste oder Bibliothek in Microsoft Listen, SharePoint oder Teams erstellt haben, können Sie schnelle Schritte erstellen, die als benutzerdefinierter Befehl oder vordefinierte Aktionen verwendet werden. Beispiele hierfür sind das Auswählen eines Elements und das Ausführen eines Flows oder das Auswählen eines Elements und das Verfassen einer E-Mail basierend auf den Personen in einer bestimmten Spalte.

Sie wählen ein Ergebnis aus, füllen die erforderlichen Felder aus und geben einen Namen für Ihren schnellen Schritt an. (Zur Veranschaulichen erstellt das folgende Verfahren einen schnellen Schritt für eine Liste. Es ermöglicht dem Benutzer, ein Element auszuwählen und einen Flow auszuführen.)

1. Wenn die Liste in Microsoft Listen, SharePoint oder Teams geöffnet ist, wählen Sie oben auf der Seite das Symbol mit den Auslassungspunkten (...) aus. Wählen Sie dann Integrieren aus, wählen Sie Schnellschritte und dann Schnellschritt erstellen aus.

2. Wählen Sie unter Für ausgewählte Elemente aus, welche Aktion Ausgeführt werden soll. Beispiel: Ausführen eines Flows.
   
   

3. Basierend auf der ausgewählten Aktion schließen Sie den Rest des Satzes ab und geben einen Namen für Ihren schnellen Schritt an.

   Für diesen schnellen Beispielschritt müssen Sie die ID für den Flow angeben, den Sie ausführen können möchten, wenn ein Element ausgewählt wird. In diesem Fall müssen Sie Ihre Flow-ID bereit haben, indem Sie zu Meine Flows navigieren und im Menü Export die Option Flowbezeichner abrufen auswählen. Fügen Sie diesen Wert in das FELD ID ein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Flow-ID finden, können Sie die hier aufgeführten Schritte ausführen.

   Wichtig: Wenn Sie die Aktion "Flow ausführen" verwenden, erhalten Benutzer, die nicht über die Berechtigung zum Ausführen des Flows verfügen, eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, den schnellen Schritt zu verwenden und den Flow auszuführen. Sie können erwägen, die Liste oder Bibliothek als Mitbesitzer für den Zielflow hinzuzufügen, um Berechtigungen zu erteilen. Weitere Informationen finden Sie hier.

   
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4. Wenn Sie die Anpassung der Anweisung und der erforderlichen Parameter abgeschlossen haben, wählen Sie Erstellen aus.
    

   Hinweis: Der von Ihnen eingegebene Name wird im Menü Automatisieren angezeigt, wenn ein Element oder eine Datei ausgewählt ist, oder für die gesamte Liste, je nach Art des von Ihnen erstellten Schnellschritts. Andere Benutzer mit Zugriff auf die Liste oder Bibliothek können Ihren schnellen Schritt anzeigen und verwenden.

5. Die abgeschlossene Regel wird auf der Seite Schnellschritte verwalten angezeigt, und der schnelle Schritt kann verwendet werden. Sie können jederzeit aktivieren oder deaktivieren oder auf den Schnellschritt klicken, um sie zu aktualisieren oder zu löschen.
   
   

6. Nach der Erstellung wird Ihr schneller Schritt am oberen Rand des Menüs Automatisieren in der Befehlsleiste und im Überlaufmenü angezeigt, wenn ein Element oder eine Datei ausgewählt ist.