Sie können moderne Genehmigungen in Listen verwenden, um Genehmigungsanforderungen für Listenelemente zu erstellen, auf Genehmigungsanforderungen zu reagieren und die Genehmigungs-status für Listenelemente anzuzeigen.
Erste Schritte
Moderne Genehmigungen sind nur für eine Liste verfügbar, wenn sie aus ausgewählten integrierten Listenvorlagen erstellt werden. Diese integrierten Listenvorlagen sind:
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Inhaltsplaner mit Genehmigungen
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Reiseanfragen mit Genehmigungen
Um moderne Genehmigungen verwenden zu können, müssen Sie eine Liste aus einer der oben genannten Vorlagen erstellen.
Erstellen einer modernen Genehmigungsanforderung für ein Listenelement
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Wählen Sie in einer Liste ein Element und dann im Kontextmenü Genehmigung anfordern aus, um das Dialogfeld Genehmigungen zu öffnen. Alternativ können Sie die status Pille dieses Elements in der Spalte Genehmigung status auswählen, um das Dialogfeld Genehmigungen zu öffnen.
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Geben Sie mindestens eine genehmigende Person in das Feld Genehmigende Personen ein. Wenn eine genehmigende Person die Anforderung genehmigt, gilt die Genehmigungsanforderung standardmäßig als erteilt. Bei Bedarf können Sie auch den folgenden Umschalter auswählen, um eine Antwort von allen genehmigenden Personen zu verlangen. Sie können auch Details zur Genehmigungsanforderung hinzufügen.
Reagieren auf eine Genehmigungsanforderung für ein Listenelement
Aus einer Liste:
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Wählen Sie das Listenelement aus, das Sie auf eine Genehmigungsanforderung beantworten möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Genehmigungsdetails aus. Alternativ können Sie die status Pille dieses Elements in der Spalte Genehmigung status auswählen.
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Im Dialogfeld "Genehmigungen" können Sie für die Anforderung nach Bedarf genehmigen oder ablehnen auswählen. Wenn Sie diese Genehmigung angefordert haben, wird auch die Option Anforderung abbrechen angezeigt.
Über die App "Genehmigungen" in Teams:
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Wechseln Sie zur App Genehmigungen in Microsoft Teams.
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Identifizieren Sie die Genehmigungsanforderung in der Liste der Anforderungen, und wählen Sie sie aus.
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Im Dialogfeld "Genehmigungen" können Sie nach Bedarf genehmigen oder ablehnen auswählen. Wenn Sie diese Genehmigung angefordert haben, wird unter Weitere Aktionen auch die Option Anforderung abbrechen angezeigt.Sie können die Genehmigungsanforderung auch nachverfolgen oder neu zuweisen , wenn Sie auf Weitere Aktionen klicken.
Anzeigen des Genehmigungsverlaufs für ein Listenelement
Aus einer Liste:
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Wählen Sie das Listenelement aus, auf das Sie auf eine Genehmigungsanforderung antworten möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Genehmigungsdetails aus. Alternativ können Sie die status Pille dieses Elements in der Spalte Genehmigung status auswählen.
Über die App "Genehmigungen" in Teams:
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Wechseln Sie zur App Genehmigungen in Microsoft Teams.
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Identifizieren Sie die Genehmigungsanforderung in der Liste der Anforderungen, und wählen Sie sie aus.
Einschränkungen moderner Genehmigungen für Listen
Benutzerumgebung
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Das Klicken auf die Pillen in der Spalte "Genehmigungsstatus" ist nur in der Listenansicht möglich.
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Wenn eine genehmigende Person nicht über die Berechtigung zum Anzeigen eines Listenelements verfügt, wird beim Senden einer Genehmigungsanforderung an diesen Benutzer das zugrunde liegende Listenelement nicht automatisch für diese Person freigegeben. Der genehmigenden Person muss manuell Zugriff auf das Listenelement gewährt werden.
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Genehmigungsanforderungen werden automatisch abgebrochen, wenn sich das zugrunde liegende Listenelement ändert (d. h. bearbeitet oder gelöscht).
Hinweis: In diesem Fall notiert das System den Benutzer, der die Genehmigungsanforderung erstellt hat, als den Benutzer, der die Anforderung abgebrochen hat.
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Sobald moderne Genehmigungen zu einer Liste hinzugefügt wurden, können sie anschließend nicht mehr entfernt werden.
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Um Genehmigungen anzuzeigen und zu verwalten, unabhängig davon, ob Sie der Anforderer oder genehmigende Person sind, wechseln Sie zur App Genehmigungen in Teams.
Verfügbarkeit
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Moderne Genehmigungen sind in den neuen Listen-UX nicht verfügbar - dies ist in Kürze verfügbar!
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Moderne Genehmigungen sind nicht verfügbar, wenn Listen in der Katalogansicht verwendet werden.
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Moderne Genehmigungen sind nicht für Listen verfügbar, die nicht aus den Vorlagen "Inhaltsplaner mit Genehmigungen" und "Reiseanforderungen mit Genehmigungen" erstellt wurden.
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Moderne Genehmigungen sind nur in Sovereign Clouds und mit Ausnahme von GCC verfügbar.
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In der Rasteransicht können Sie nur Genehmigungen anfordern, aber Sie können auf genehmigungsanforderung über die Befehlsleiste antworten.
Hinweis: In Listenelementen ist es nicht möglich, in der Spalte "Genehmigungsstatus" auf die Pille zu klicken oder das Kontextmenü zu verwenden, um das dialogfeld "moderne Genehmigungen" zu öffnen.
Auswirkungen auf andere Features
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Wenn moderne Genehmigungen für eine Liste aktiviert sind, wird die Listensynchronisierung für diese Liste automatisch deaktiviert.
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Listenregeln können nicht auf die vom System generierte Spalte "Genehmigungsstatus" reagieren.
