Χρήση του προτύπου αρχικής σελίδας οργανισμού του SharePoint

Το πρότυπο τοποθεσίας αρχικής σελίδας οργανισμού είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως η αρχική σελίδα για την εταιρεία σας και να παρέχει στους επισκέπτες ειδήσεις, συνομιλίες και ενημερώσεις με επίκεντρο την εταιρεία σας, καθώς και εύκολη πρόσβαση σε δημοφιλείς συνδέσεις και σημαντικούς πόρους. 

Σε αυτό το άρθρο, κάνουμε κοινή χρήση των στοιχείων που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας του SharePoint αρχικής σελίδας του οργανισμού και συζητάμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. 

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Μια τοποθεσία με δυνατότητα προσαρμογής που παρέχεται με προσυμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο που έχει σκοπό να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας.
• Προ-συμπληρωμένες σελίδες και τμήματα web που παρουσιάζουν την αποστολή και τους στόχους του οργανισμού, τη βασική ηγεσία, τις προσεχείς εκδηλώσεις και σημαντικούς πόρους. 

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας αρχικής σελίδας οργανισμού

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός προτύπου τοποθεσίας σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας

Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα χρειαστείτε για να ευθυγραμμιστείτε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προορισμού για τους επισκέπτες για να βρουν ειδήσεις που σχετίζονται με τον οργανισμό, επερχόμενα συμβάντα, πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά και πρόσφατες συνομιλίες.
• Ποιοι είμαστε - Παρέχει μια επισκόπηση της δήλωσης αποστολής, των στόχων και των προτεραιοτήτων του οργανισμού μαζί με μια εισαγωγή στη βασική ηγεσία.
• Τι συμβαίνει - επισημαίνει επερχόμενα συμβάντα που σχετίζονται με τον οργανισμό με ένα ημερολόγιο εκδηλώσεων, βίντεο και συνδέσεις προς πρόσθετες πληροφορίες. 
• Πόροι - Παρέχει πρόσβαση σε σημαντικούς πόρους, όπως υπηρεσίες χώρου εργασίας, πύλη εταιρικής μάθησης, πληροφορίες σχετικά με την εξέλιξη της σταδιοδρομίας και ειδικές ομάδες και ευκαιρίες εθελοντισμού. 

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας για την προσθήκη λογαριασμών υπαλλήλων, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Προβολή ειδήσεων και ανακοινώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web κεντρικής ενότητας για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες. Εμφάνιση της ώρας σε σημαντικές τοποθεσίες - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Παγκόσμια ώρα" για να εμφανίσετε ζώνες ώρας σε όλο τον κόσμο όπου η εταιρεία σας έχει συνεργάτες. Επισήμανση ειδήσεων για την εταιρεία σας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το συμβάν. Δημιουργία πρόβλεψης για επερχόμενα συμβάντα - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης" για να εμφανίσετε μια αντίστροφη μέτρηση για ένα συμβάν. Βοηθήστε τους συμμετέχοντες να περιηγηθούν σε χρήσιμους πόρους - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να βοηθήσετε σημαντικούς πόρους να ξεχωρίσουν. Δημιουργία κουλτούρας και κοινότητας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εκδηλώσεις" για να συνδέσετε ομάδες μεταξύ τους, ομάδες υποστήριξης και εκδηλώσεις. Παροχή χρήσιμων πληροφοριών με τη χρήση εικόνων - Χρησιμοποιήστε τα τμήματα web εικόνας για την παροχή ελκυστικών πληροφοριών μέσω εικόνων. Προσέλκυση της προσοχής σε σχετικές τοποθεσίες - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Τοποθεσίες" για να παρουσιάσετε σχετικές τοποθεσίες για περισσότερες πληροφορίες. Εμφάνιση ζωντανών ενημερώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Twitter για να εμφανίσετε ζωντανές ενημερώσεις από επιλεγμένους λογαριασμούς. Σύνδεση μεταξύ ατόμων - Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web συνομιλιών Yammer για να συνδέσετε τους χρήστες μεταξύ τους.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε πρώτα ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, μπορείτε να αποθηκεύσετε ως πρόχειρο ή να αναδημοσιεύσετε αλλαγές για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κεντρική ενότητα" για να προβάλετε ειδήσεις και ανακοινώσεις

1. Επιλέξτε το τμήμα Web κύριου στοιχείου και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
2. Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίων που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web κύριου στοιχείου.

2. Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web Παγκόσμιου ρολογιού για να εμφανίσετε ζώνες ώρας από όλο τον κόσμο.

1. Αφού μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας, προσθέστε μια τοποθεσία.
2. Επιλέξτε το Τμήμα Web Παγκόσμιου ρολογιού και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .
3. Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας και ώρας και εμφανίστε την ημέρα της εβδομάδας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Παγκόσμια ώρα".

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το συμβάν.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
2. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις Πηγής ειδήσεων, Διάταξης και Φίλτρου που ταιριάζουν στις ανάγκες του οργανισμού.
3. Στην περιοχή "Οργάνωση", τακτοποιήστε τις δημοσιεύσεις στην περιοχή "Επιλέξτε ειδήσεις για οργάνωση σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας".

Μάθετε περισσότερα για την επεξεργασία, το φιλτράρισμα και τη στόχευση ακροατηρίου με χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις".

4. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Χρόνος αντίστροφης μέτρησης" για να εμφανίσετε μια αντίστροφη μέτρηση για ένα συμβάν.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web αντίστροφης μέτρησης και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
2. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος και ορίστε τις επιλογές σας.
3. Προσθέστε μια σύνδεση παρότρυνσης για δράση και μια εικόνα φόντου που θα εμφανίζεται με το χρονόμετρο.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη ενός χρονομέτρου αντίστροφης μέτρησης, μεταβαίνοντας στο τμήμα Web "Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης".   

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εκδηλώσεις" για να εμφανίσετε τα προσεχή συμβάντα.

1.  Επιλέξτε το τμήμα Web "Συμβάντα" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
2. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα στο τμήμα Web συμβάντος, μεταβείτε στο τμήμα Web "Συμβάν" και επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση και την επεξεργασία του τμήματος Web "Συμβάντα".

6. Χρήση του τμήματος web "Γρήγορες συνδέσεις" για γρήγορη πρόσβαση σε πόρους.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.
3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Δείτε διαφορετικούς τύπους διατάξεων και επιλογών επεξεργασίας για το Τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων.

7. Χρησιμοποιήστε τα τμήματα web εικόνας για να παρέχετε ελκυστικά γραφικά.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web εικόνας και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
2. Επιλέξτε Αλλαγή και επιλέξτε μια πηγή εικόνας. 
3. Αφού επιλέξετε την εικόνα σας, επιλέξτε Εισαγωγή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web εικόνας.

8. Χρήση του τμήματος web "Τοποθεσίες" για την προβολή σχετικών τοποθεσιών.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web "Τοποθεσίες" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" " .
2. Επιλέξτε να εμφανίσετε τοποθεσίες που επισκέπτεται συχνά ο χρήστης ή επιλέξτε συγκεκριμένες τοποθεσίες για εμφάνιση.
3. Επιλέξτε μια διάταξη και πόσες τοποθεσίες θα εμφανίζονται ταυτόχρονα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος web "Τοποθεσίες".

9. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web Twitter για να εμφανίσετε ζωντανές ενημερώσεις.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web Twitter και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
2. Εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη στο Twitter που αρχίζει με @ ή μια σύνδεση που αρχίζει με https:// προς έναν λογαριασμό χρήστη, ένα tweet ή μια συλλογή.
3. Επιλέξτε τον μέγιστο αριθμό tweet για εμφάνιση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web Twitter.

10. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" για να συνδέσετε τους χρήστες μεταξύ τους.

1. Επιλέξτε το τμήμα Web Yammer και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
2. Επιλέξτε μια προέλευση συνομιλίας και τον αριθμό των συνομιλιών για εμφάνιση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web συνομιλιών Yammer.

Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες μέσα στην τοποθεσία:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προορισμού για τους επισκέπτες για να βρουν ειδήσεις που σχετίζονται με τον οργανισμό, επερχόμενα συμβάντα, πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά και πρόσφατες συνομιλίες. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web Ήρωας, Αντίστροφη μέτρηση, Ειδήσεις, Παγκόσμια ώρα, Γρήγορες συνδέσεις, Συμβάντα, Εικόνα, Τοποθεσίες, Twitter και Yammer .
• Ποιοι είμαστε - Παρέχει μια επισκόπηση της δήλωσης αποστολής, των στόχων και των προτεραιοτήτων του οργανισμού μαζί με μια εισαγωγή στη βασική ηγεσία. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web "Κείμενο", " Πρόγραμμα προβολής αρχείων" και " Εικόνα ". 
• Τι συμβαίνει - επισημαίνει επερχόμενα συμβάντα που σχετίζονται με τον οργανισμό με ένα ημερολόγιο εκδηλώσεων, βίντεο και συνδέσεις προς πρόσθετες πληροφορίες. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web " Κείμενο", "Γρήγορες συνδέσεις", "Συμβάντα", "Εικόνα" και "Παρότρυνση για δράση ".
• Πόροι - Παρέχει πρόσβαση σε σημαντικούς πόρους, όπως υπηρεσίες χώρου εργασίας, πύλη εταιρικής μάθησης, πληροφορίες σχετικά με την εξέλιξη της σταδιοδρομίας και ειδικές ομάδες και ευκαιρίες εθελοντισμού. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο", " Γρήγορες συνδέσεις", "Κεντρική ενότητα" και " Παρότρυνση για δράση ".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".
   
2. Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας.
   
3. Εισαγάγετε τα ονόματα όλων των χρηστών, των Ομάδων Microsoft 365 ή των ομάδων ασφαλείας για να τους δώσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας και να επιλέξετε το επίπεδο ελέγχου τους (Ανάγνωση, Επεξεργασία, Πλήρης έλεγχος).
4. Προσθέστε ένα μήνυμα για την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την κοινοποίηση της τοποθεσίας ή καταργήστε την επιλογή Αποστολή μηνύματος email για να παραλείψετε το μήνυμα email.
5. Επιλέξτε "Προσθήκη " όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών και ορίσετε δικαιώματα.
   

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.