Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα

Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα

Από προεπιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε ένα φάκελο σε λίστες Microsoft 365. Ωστόσο, ο Νέος φάκελος ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμος, εκτός εάν ο κάτοχος ή ο διαχειριστής της λίστας έχει ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint που περιέχει τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

   Εναλλακτικά, στο Microsoft Teams, από την καρτέλα Αρχεία στο επάνω μέρος του καναλιού σας, επιλέξτε Περισσότερα > Άνοιγμα στο SharePoint.

2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε Ρυθμίσεις , επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

   Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτή και χρησιμοποιείτε SharePoint; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ορίσει SharePoint Κλασική εμπειρία στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν ναι, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα κλασικής εμπειρίας του SharePoint.

3. Στην επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το κουμπί + Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   

   Σημείωση: Εάν η εντολή + Νέος φάκελος δεν είναι ορατή, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά με τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Επιλέξτε Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα Φάκελοι , επιλέξτε Ναι για να γίνει διαθέσιμος ο "Νέος φάκελος". Στη συνέχεια, ανανεώστε την οθόνη σας και επαναλάβετε αυτό το βήμα.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   

• Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου, επιλέξτε τα αποσιωπητικά ... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία. Αλλάξτε το όνομα του φακέλου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

• (Προαιρετικό) Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του φακέλου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία και διαχείριση δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Δημιουργία φακέλου σε λίστα κλασικής εμπειρίας

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο στην κλασική εμπειρία SharePoint, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint που περιέχει τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε Ρυθμίσεις , επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

   Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

3. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία και, στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέος φάκελος.

   

   Σημείωση: Εάν η εντολή Νέος φάκελος δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Στην καρτέλα Λίστα της κορδέλας, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα Φάκελος, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ναι για να γίνει διαθέσιμος ο "Νέος φάκελος".

   Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε τα αποσιωπητικά ... , επιλέξτε τα αποσιωπητικά ... στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία. Αλλάξτε το όνομα φακέλου στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   

Δημιουργία φακέλου σε λίσταSharePoint Server 2016 ή SharePoint Server 2013

Ένας κάτοχος λίστας SharePoint ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης μπορεί να καθορίσει εάν εμφανίζεται η εντολή Νέος φάκελος , αλλάζοντας τις ρυθμίσεις για προχωρημένους.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint που περιέχει τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε Ρυθμίσεις , επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

   Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

3. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία και, στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέος φάκελος.

   

   Σημείωση: Εάν η εντολή Νέος φάκελος δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Στην καρτέλα Λίστα της κορδέλας, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα Φάκελος, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ναι για να γίνει διαθέσιμος ο "Νέος φάκελος".

4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο Όνομα.

   

   Στο SharePoint Server 2016 μπορείτε προαιρετικά να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του φακέλου.

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία ή Αποθήκευση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SharePointπροβολές αντί για φακέλους, επειδή επιτρέπουν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων ενδέχεται να λειτουργεί καλύτερα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

Δημιουργία φακέλου σε λίστα SharePoint 2010

Από προεπιλογή, η εντολή Νέος φάκελος δεν εμφανίζεται σε λίστες. Ένας κάτοχος λίστας SharePoint ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης για τη λίστα μπορεί να καθορίσει εάν εμφανίζεται η εντολή Νέος φάκελος , αλλάζοντας τις ρυθμίσεις της λίστας για προχωρημένους.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint που περιέχει τη λίστα για την οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στην κατάλληλη ενότητα λίστας, επιλέξτε το όνομα της βιβλιοθήκης.

   Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

3. Στην κορδέλα, στην ενότητα Εργαλεία λίστας , επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία και, στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέος φάκελος.

   Σημείωση: Εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε φακέλους για μια λίστα. Στην κορδέλα > ρυθμίσεις λίστας > ρυθμίσεις για προχωρημένους, επιλέξτε Λίστα. Στην περιοχή Διαθεσιμότητα της εντολής "Νέος φάκελος";, επιλέξτε Ναι. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SharePoint προβολές αντί για φακέλους, επειδή επιτρέπουν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων ενδέχεται να λειτουργεί καλύτερα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.