Να απαιτούνται πληροφορίες για νέα αρχεία ή στοιχεία λίστας

Ορισμός στήλης ως απαιτούμενης σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στήλης σε μια υπάρχουσα λίστα ή βιβλιοθήκη, ώστε να απαιτούνται μετα-δεδομένα. 

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια απαιτούμενη στήλη.

2. Στην προβολή Όλα τα στοιχεία ή Όλα τα έγγραφα της λίστας ή της βιβλιοθήκης, επιλέξτε το όνομα στήλης που θέλετε να ορίσετε ως υποχρεωτικό, επιλέξτε Ρυθμίσεις στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

3. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο Λεπτομέρειες, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

4. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη τιμή στο πλαίσιο "Να απαιτείται αυτή η στήλη να περιέχει πληροφορίες επιλογής". Επιλέξτε την εικόνα του κουμπιού επιλογής για να αλλάξετε την τιμή "Όχι " σε "Ναι".
   
   Αυτή είναι τώρα μια απαιτούμενη στήλη.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δημιουργία τύπου περιεχομένου με απαιτούμενη στήλη στο SharePoint

1. Δημιουργήστε μια νέα στήλη τοποθεσίας με ενεργοποιημένη τη ρύθμιση απαιτείται πληροφοριών .

   1. Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου.

   2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας από επάνω δεξιά.

   3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή Συλλογές Designer Web, επιλέξτε Στήλες τοποθεσίας.

   4. Στη σελίδα Στήλες τοποθεσίας , επιλέξτε Δημιουργία.

   5. Στην ενότητα Όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα στήλης.

   6. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.
      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι και επιλογές στηλών τοποθεσίας.

      Στην ενότητα Ομάδα, επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

   7. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, επιλέξτε Ναι στο πεδίο Να απαιτείται αυτές οι πληροφορίες να περιέχουν πληροφορίες.

      

      
      Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε.

   8. Επιλέξτε OK.

2. Δημιουργήστε έναν νέο τύπο περιεχομένου με βάση τη στήλη που μόλις προστέθηκε.

   1. Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου.

   2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας από επάνω δεξιά.

   3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή Συλλογές Designer Web, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

   4. Στη σελίδα Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας , επιλέξτε Δημιουργία.

   5. Στο πεδίο Όνομα και περιγραφή πληκτρολογήστε το όνομα για τον προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου.

   6. Στην περιοχή Γονικός τύπος περιεχομένου, επιλέξτε ένα γονικό στοιχείο, για παράδειγμα Τύποι περιεχομένου εγγράφου. Κάτω από τον γονικό τύπο περιεχομένου, επιλέξτε Γονικός τύπος περιεχομένου εγγράφου. 

      Τέλος, καθορίστε μια ομάδα στην οποία θα τοποθετηθεί ο τύπος περιεχομένου, όπως Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου ή Τύποι περιεχομένου φακέλου.

   7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   8.  Στη σελίδα Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας , επιλέξτε Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

   9. Βρείτε και επιλέξτε την απαιτούμενη στήλη τοποθεσίας που δημιουργήσατε νωρίτερα.

   10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Προσθέστε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη τύπου περιεχομένου σε λίστα ή βιβλιοθήκη για τα βήματα ενεργοποίησης του τύπου περιεχομένου σε μια λίστα/βιβλιοθήκη.

Οι τύποι περιεχομένου σάς επιτρέπουν να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε το περιεχόμενο και τα χαρακτηριστικά του με συνεπή τρόπο. Οι στήλες μπορούν να ρυθμιστούν σε αυτό το επίπεδο ώστε να απαιτούν επίσης τις πληροφορίες. Αυτή η υλοποίηση σάς επιτρέπει να επανατοποθετήσετε τη δομή περιεχομένου σε λίστες/βιβλιοθήκες για να έχετε συνέπεια στην ποιότητα περιεχομένου και τη διαχείρισή της.

Σχετικά άρθρα

Αλλαγή υπάρχοντος τύπου περιεχομένου για μια λίστα ή βιβλιοθήκη