Εργασία με το όριο προβολής λίστας μόνο για τον SharePoint Server

Χρήση της τοποθεσίας κέντρου εγγράφων   

Το Κέντρο εγγράφων είναι ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας με δυνατότητες που προορίζονται για αναζήτηση εγγράφων, αποθήκευση και χειρισμό. Με τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ή μια δευτερεύουσα τοποθεσία με αυτό το πρότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία Κέντρου εγγράφων;

Χρήση του παραθύρου ημερήσιας ώρας

Με τους διακομιστές του SharePoint Server (SharePoint 2016), το όριο προβολής λίστας 5.000 στοιχείων είναι επίσης το προεπιλεγμένο όριο. Ωστόσο, επειδή υπάρχει περισσότερος έλεγχος από τους διαχειριστές δικτύου, μπορεί να οριστεί ένα Ημερήσιο χρονικό διάστημα όπου τα όρια καταργούνται αποτελεσματικά, επιτρέποντας την εκτέλεση μεγάλων ερωτημάτων καθώς και άλλων λειτουργιών που κάνουν εντατική χρήση δεδομένων. Αυτή η ώρα είναι συνήθως το βράδυ, όταν οι περισσότεροι χρήστες δεν βρίσκονται στο σύστημα. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να επιλέξει να αυξήσει το όριο, εάν χρειάζεται.

Το ημερήσιο χρονικό διάστημα είναι ένας τρόπος για τους διαχειριστές να καθορίσουν μια αποκλειστική χρονική περίοδο για όλους τους χρήστες για να κάνουν απεριόριστες λειτουργίες χωρίς όρια και συνήθως προγραμματίζεται κατά τις ώρες εκτός αιχμής.

Παρόλο που οι προβολές είναι ένας κύριος τρόπος για την ανάκτηση στοιχείων από μια λίστα ή βιβλιοθήκη, υπάρχουν επίσης και άλλες εντολές και λειτουργίες του SharePoint που είναι καλύτερα να γίνονται κατά τη διάρκεια του ημερήσιου χρονικού παραθύρου:

• Προσθήκη και διαγραφή ευρετηρίου

• Προσθήκη και τροποποίηση στήλης λίστας

• Διαγραφή και αντιγραφή φακέλων

• Αλλαγή ρυθμίσεων ασφαλείας για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

• Αποθήκευση λίστας με το περιεχόμενό της ως πρότυπο

• Διαγραφή τοποθεσίας Web

Χρήση της τοποθεσίας Κέντρου εγγράφων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία Κέντρου εγγράφων όταν θέλετε να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να αποθηκεύσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων. Το Κέντρο εγγράφων βασίζεται σε ένα πρότυπο τοποθεσίας και έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως ένα κεντρικό αποθετήριο για τη διαχείριση πολλών εγγράφων. Οι δυνατότητες, όπως τα μετα-δεδομένα και η περιήγηση σε προβολή δέντρου, οι τύποι περιεχομένου και τα τμήματα Web σάς βοηθούν να οργανώνετε και να ανακτάτε έγγραφα με αποτελεσματικό και χαρακτηριστικό τρόπο για τους χρήστες σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προτύπων τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση προτύπων τοποθεσίας σε εκδόσεις του SharePoint Server.

Οι επιμελητές περιεχομένου μπορούν γρήγορα να ρυθμίσουν τις παραμέτρους περιήγησης βάσει μετα-δεδομένων ώστε να λειτουργούν καλά για τις περισσότερες βιβλιοθήκες χωρίς τη ρητή δημιουργία ευρετηρίων, αλλά και να λαμβάνουν βοήθεια κατά τη δημιουργία πρόσθετων ευρετηρίων για τη βελτίωση των επιδόσεων σε ένα ευρύτερο φάσμα φίλτρων και προβολών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία Κέντρου εγγράφων;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία Κέντρου εγγράφων ως περιβάλλον σύνταξης ή ως αρχειοθήκη περιεχομένου:

• Σε ένα περιβάλλον σύνταξης, μπορείτε να μεταβιβάσετε και να αποβιβάσετε ενεργά τον έλεγχο αρχείων και να δημιουργήσετε δομές φακέλων για αυτά τα αρχεία. Η διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη και ενδέχεται να υπάρχουν 10 ή περισσότερες παλαιότερες εκδόσεις κάθε εγγράφου. Μπορείτε να μεταβιβάσετε και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο εγγράφων συχνά, ενώ οι ροές εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε ενέργειες στα έγγραφα.

• Σε μια αρχειοθήκη περιεχομένου ή γνωσιακής βάσης, αντίθετα, πραγματοποιείται πολύ μικρή σύνταξη. Μπορείτε μόνο να προβάλετε ή να αποστείλετε έγγραφα. Συνήθως, οι αρχειοθετείες περιεχομένου περιέχουν μεμονωμένες εκδόσεις εγγράφων και μια τοποθεσία μπορεί να κλιμακώνεται σε εκατομμύρια αρχεία. Σε ένα τυπικό σενάριο, όπως σε ένα κέντρο τεχνικής υποστήριξης για έναν μεγάλο οργανισμό, 10.000 χρήστες ενδέχεται να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο, κυρίως για να το διαβάσουν. Ένα υποσύνολο από 3.000 έως 4.000 χρήστες μπορεί να αποστείλει νέο περιεχόμενο στην τοποθεσία.

Διαγραφή λιστών

Η διαγραφή λιστών μπορεί να γίνει μόνο από το SharePoint ή από διαχειριστές δικτύων και διαχειριστές συστοιχιών σε εκδόσεις του SharePoint Server.

Η διαγραφή μεγάλων λιστών απαιτεί πόρους βάσης δεδομένων που μπορούν να αποκλειστούν από το όριο προβολής λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαγραφής μιας λίστας, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή λίστας.

Επαναφορά ή διαγραφή στοιχείων από τον Κάδο Ανακύκλωσης

Αυτές οι εντολές και η λειτουργία ενδέχεται να αποτύχουν εάν υπερβαίνουν τα όρια τοποθεσίας κατά την ανάκτηση δεδομένων λίστας κατά τις κανονικές ώρες. Η εκτελώντας τα χωρίς όρια κατά τη διάρκεια του ημερήσιου χρονικού παραθύρου μπορεί να αποφύγει την αποτυχία και να επηρεάσει άλλους χρήστες.

Αλλαγή του ορίου προβολής λίστας

Η τελευταία επιλογή, επίσης με τις εκδόσεις διακομιστή του SharePoint, είναι να αλλάξετε το όριο. Αυτό είναι επικίνδυνο, επειδή ένα μεγαλύτερο όριο αυξάνει την πιθανότητα να επηρεάσει τις επιδόσεις για ορισμένους ή όλους τους χρήστες.

Για να ελέγξετε την έκδοση του SharePoint που διαθέτετε, ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;

Πώς γίνεται αλλάξετε το όριο προβολής λίστας;

Το όριο προβολής λίστας (LVT) εφαρμόζεται για την παροχή επιδόσεων στους χρήστες και την προστασία του διακομιστή από ακούσια υπερφόρτωση κατά τη διάρκεια των ερωτημάτων. Το LVT μπορεί να αλλάξει μόνο στις εκδόσεις διακομιστή του SharePoint από ένα διαχειριστή στην εφαρμογή Κεντρική Διαχείριση. Δεν συνιστάται να την αλλάξετε για να αποφύγετε την υποβάθμιση των επιδόσεων. Το SharePoint δεν επιτρέπει στους διαχειριστές να αλλάξουν το LVT για την προστασία των χρηστών σε άλλους μισθωτές από προβλήματα επιδόσεων κατά την ανάκτηση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Χρησιμοποιήστε ευρετήρια, φίλτρα και φακέλους για τη διαχείριση ερωτημάτων.

Εάν έχετε μόνο λίγα ερωτήματα που απαιτούν την αύξηση του LVT, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το ημερήσιο χρονικό διάστημα στη διάρκεια των ωρών εκτός λειτουργίας.

Αν θέλετε πραγματικά να αλλάξετε το LVT, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Είναι τυπικές από το SharePoint 2016, παρόλο που το περιβάλλον εργασίας χρήστη μπορεί να διαφέρει ελαφρώς. Η εφαρμογή Κεντρική Διαχείριση είναι ξεχωριστή από την τοποθεσία του SharePoint και απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή συστοιχίας για την πρόσβαση. 

1. Ως διαχειριστής, συνδεθείτε στο Κεντρικό Διαχείριση.

2. Μεταβείτε στη Διαχείριση εφαρμογών > Διαχείριση εφαρμογών Web.

3. Επιλέξτε την εφαρμογή για να αλλάξετε το όριο προβολής λίστας.

4. Στην κορδέλα, στις Γενικές ρυθμίσεις για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού, επιλέξτε το κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμός πόρων.

5. Αλλάξτε την τιμή του ορίου προβολής λίστας (πρώτα στη λίστα) σε λογική τιμή.

6. Επιλέξτε OK.

Υπάρχουν πρόσθετες ρυθμίσεις στη σελίδα περιορισμού πόρων που ως διαχειριστής θα πρέπει να κατανοήσετε.

Όριο προβολής λίστας για ελεγκτές και διαχειριστές: Αυτό είναι από προεπιλογή ένα "υψηλότερο όριο". Τα ερωτήματα που εκτελούνται από έναν ελεγκτή ή διαχειριστή τα οποία ζητούν συγκεκριμένα (μέσω προγραμματισμού) να παρακάμψουν το LVT θα υπόκεινται σε αυτό το όριο. Από προεπιλογή, είναι 20.000 αντί για 5.000 για το LVT. Η αύξηση αυτού του ορίου έχει τις ίδιες επιπτώσεις με την αύξηση του LVT. Κατά την αλλαγή αυτής της τιμής, υπάρχουν συσχετισμένες αλλαγές που ίσως χρειαστεί να γίνουν.

Παράκαμψη μοντέλου αντικειμένων: Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως προσαρμοσμένο κώδικα στην ανάπτυξή σας και θέλετε να παρακάμψετε το LVT σε υψηλότερο όριο, τότε ίσως είναι καλή ιδέα να επιτρέψετε την παράκαμψη του μοντέλου αντικειμένου και να εκχωρήσετε δικαιώματα ελεγκτή ή διαχειριστή στην εφαρμογή που θα εκτελέσει τα ερωτήματα. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την απενεργοποιήσετε εάν δεν τη χρειάζεστε. Ένα καλό παράδειγμα του πότε μπορεί να θέλετε να το χρησιμοποιήσετε αυτό είναι εάν έχετε εφαρμόσει κώδικα που θα εκτελέσει προσωρινή αποθήκευση ενός μεγαλύτερου συνόλου αποτελεσμάτων στα οποία η πρόσβαση γίνεται συχνά, για παράδειγμα, για αρκετά λεπτά. Εάν δεν σκοπεύετε να κάνετε προσωρινή αποθήκευση του περιεχομένου και σκοπεύετε να εκτελείτε αυτά τα ερωτήματα συχνά, τότε δεν συνιστάται να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να μετακινηθείτε στο LVT, επειδή θα επηρεάσει αρνητικά τις επιδόσεις του διακομιστή σας. Εν ολίγοις: "βαδίσει ελαφρά".

Όριο αναζήτησης προβολής λίστας: Αυτή η δυνατότητα περιορίζει τον αριθμό των συνδέσμων που μπορεί να εκτελέσει ένα ερώτημα. Αυτό ισοδυναμεί με τον αριθμό των πεδίων "Αναζήτηση", "Άτομο/Ομάδα" ή "Κατάσταση ροής εργασίας" που περιλαμβάνονται στο ερώτημα. Για παράδειγμα, μια προβολή που εμφανίζει 6 στήλες αναζήτησης και φιλτράρει σε άλλες 3 διακριτές στήλες αναζήτησης χρησιμοποιεί 9 αναζητήσεις. Εάν το όριο αναζήτησης προβολής λίστας έχει οριστεί σε 8, αυτό θα προκαλέσει σφάλμα. Δεν συνιστάται η αύξηση του αριθμού σε περισσότερα από 8.

Οι διεξοδικές δοκιμές από τη Microsoft έχουν δείξει ότι υπάρχει σοβαρή μη σταδιακή υποβάθμιση των επιδόσεων που εμφανίζεται πάνω από 8 συνδέσμους. Όχι μόνο η ταχύτητα μετάδοσης του διακομιστή μειώνεται σημαντικά σε εκείνο το σημείο, αλλά το ερώτημα καταλήγει να χρησιμοποιεί δυσανάλογα μεγάλο ποσοστό των πόρων SQL Server, γεγονός που επηρεάζει αρνητικά όλους τους άλλους χρήστες της ίδιας βάσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Στήλες αναζήτησης και προβολές λίστας" των αποτελεσμάτων και των προτάσεων δοκιμής επιδόσεων και χωρητικότητας.

Ημερήσιο παράθυρο χρόνου για μεγάλα ερωτήματα: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ώρα κάθε μέρα όπου οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν μεγαλύτερα ερωτήματα χωρίς να θέτουν όρια. Υπάρχουν μερικά πράγματα που θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά προτού αποφασίσετε ποιο χρόνο θα ορίσετε ως εξής:

• Για να επηρεαστεί ο μικρότερος αριθμός χρηστών, θα πρέπει να οριστεί σε ώρα εκτός αιχμής ή σε μια ώρα κατά την οποία αναμένετε το ελάχιστο φορτίο. Εάν επιλέξετε μια ώρα στη μέση της εργάσιμης ημέρας για τους περισσότερους από τους χρήστες σας, τότε ακόμη και εκείνοι που δεν χρησιμοποιούν τη μεγάλη λίστα ενδέχεται να επηρεαστούν αρνητικά.

• Προσπαθήστε να το διατηρήσετε σε ένα λογικό χρονικό πλαίσιο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να διορθώσουν τις λίστες τους, αντί να επικοινωνήσουν με το διαχειριστή.

• Οι λειτουργίες που ξεκίνησαν κατά τη διάρκεια του χρονικού διαστήματος δεν θα ματαιώσει μετά το τέλος του παραθύρου. Εξετάστε το χρόνο που απαιτείται σε περίπτωση που ένας χρήστης επιχειρήσει να διαγράψει μια μεγάλη λίστα λίγο πριν από το χρόνο διακοπής.

• Εξετάστε διαφορετικές ζώνες ώρας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η εταιρεία ή οι πελάτες σας είναι ευρέως γεωγραφικά κατανεμημένοι και κάνουν κοινή χρήση ενός διακομιστή SharePoint που φιλοξενείται κεντρικά. Ο ορισμός του σε 6:00 μ.μ. μπορεί να λειτουργήσει για τη δική σας τοποθεσία, αλλά δεν θα ήταν επωφελής, για ας πούμε, το Σίδνεϊ της Αυστραλίας.

Όριο μοναδικών δικαιωμάτων λίστας: Αυτός είναι ο αριθμός των μοναδικών δικαιωμάτων που επιτρέπονται ανά λίστα. Εάν έχετε ένα φάκελο στον οποίο μπορείτε να διακόψετε τη μεταβίβαση για δικαιώματα και να ορίσετε ορισμένα δικαιώματα για αυτόν (και όλα τα στοιχεία που βρίσκονται μέσα σε αυτόν), αυτό μετράει ως 1 σε αντιπαραβάλλετε το Όριο μοναδικών δικαιωμάτων λίστας. Σε αντίθεση με το LVT και άλλες ρυθμίσεις, αυτό το όριο δεν ενεργοποιείται με προβολή του περιεχομένου ή εκτέλεση κάποιας άλλης λειτουργίας σε αυτό, αλλά ρητά κατά την αλλαγή δικαιωμάτων.

Εάν έχετε την οικονομική δυνατότητα, συνιστάται η μείωση αυτού του αριθμού. Η προεπιλογή είναι 50.000, τα οποία είναι πολλά μοναδικά δικαιώματα. Η λίστα σας είναι πολύ πιθανό να αντιμετωπίσει προβλήματα με τα δικαιώματα πριν φτάσει σε αυτόν τον αριθμό, επομένως είναι καλή ιδέα να την τροποποιήσετε προληπτικά σε ό,τι μπορεί να λειτουργήσει στο περιβάλλον σας.