Μπορείτε να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά για μεγάλες επιχειρήσεις σε στοιχεία σε μια τοποθεσία SharePoint Server ή SharePoint στο Microsoft 365 για την προσθήκη ετικετών μετα-δεδομένων και να αναπτύξετε ένα σύστημα ταξινόμησης και οργάνωσης online περιεχομένου σε διαφορετικές κατηγορίες. Οι λέξεις-κλειδιά και τα μετα-δεδομένα σάς επιτρέπουν να καταγράψετε ορισμένες από τις γνώσεις των ατόμων που χρησιμοποιούν το περιεχόμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή στα διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" SharePoint.
Μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη λίστα ή το στοιχείο βιβλιοθήκης για να προσθέσετε μια λέξη-κλειδί και να εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να εμφανίζεται στις ιδιότητες του στοιχείου.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα στήλης με μια λέξη-κλειδί εταιρείας που έχει προστεθεί.
Για να προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη:
-
Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών.
-
Από την κορδέλα για μια SharePoint Server ή λίστα, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" Ρυθμίσεις ή"Λίστα Ρυθμίσεις".
Από μια SharePoint στο Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Στη στήλη "Δικαιώματα και διαχείριση", επιλέξτε "Εταιρικά μετα-δεδομένα" και "Λέξη-Ρυθμίσεις".
-
Στη σελίδα ρυθμίσεων, στην ενότητα "Προσθήκη εταιρικών λέξεων-κλειδιών", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη στήλη "Προσθήκη εταιρικών λέξεων-κλειδιών" σε αυτήν τη λίστα και ενεργοποιήστε το συγχρονισμό λέξεων-κλειδιών.
Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση της δημοσίευσης μετα-δεδομένων
Μπορείτε να ελέγξετε εάν οι όροι ή οι λέξεις-κλειδιά που προστίθενται στις στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων ή εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη γίνονται διαθέσιμες ως λέξεις-κλειδιά για κοινωνικές ετικέτες. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, μπορεί να μην θέλετε οι τιμές των λέξεων-κλειδιών να είναι ορατές. Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε λέξεις-κλειδιά, εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τη δημοσίευση μετα-δεδομένων.
Σημείωση: Από προεπιλογή, οι όροι από ένα τοπικό σύνολο όρων που δημιουργήθηκε στο περιβάλλον μιας συγκεκριμένης συλλογής τοποθεσιών εξαιρούνται από τη δημοσίευση μετα-δεδομένων. Τα τοπικά σύνολα όρων δεν είναι διαθέσιμα για χρήση σε κοινωνικές ετικέτες ή ως λέξεις-κλειδιά για μεγάλες επιχειρήσεις.
Για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τη δημοσίευση μετα-δεδομένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της δημοσίευσης μετα-δεδομένων.
-
Από την κορδέλα για μια SharePoint Server ή λίστα, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" Ρυθμίσεις ή"Λίστα Ρυθμίσεις".
Από μια SharePoint στο Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Στην περιοχή "Δικαιώματα και διαχείριση",επιλέξτε "Εταιρικά μετα-δεδομένα" και "Λέξεις-κλειδιά Ρυθμίσεις".
-
Στην ενότητα "Δημοσίευση μετα-δεδομένων", στην περιοχή "Αποθήκευση μετα-δεδομένων" σε αυτήν τη λίστα ως ετικέτες κοινωνικής δικτύωσης, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να δημοσιεύσετε τιμές στα πεδία "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" και "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" σε κοινωνικές ετικέτες και προφίλ "Η τοποθεσία μου", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
-
Για να αποτρέψετε την έκθεση τιμών στα πεδία "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" και "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" σε κοινωνικές ετικέτες και προφίλ "Η τοποθεσία μου", καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου.
-
-
Επιλέξτε OK.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εταιρικές λέξεις-κλειδιά
SharePoint τις λέξεις-κλειδιά για μεγάλες επιχειρήσεις σε ένα ενιαίο, μη ιεραρχικό σύνολο όρου. Μπορείτε να βρείτε αυτό το ειδικό σύνολο όρου, το οποίο ονομάζεται σύνολο λέξεων-κλειδιών, χρησιμοποιώντας το Εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, ρύθμιση παραμέτρων και διαχείριση ομάδων και συνόλων όρων.
Οι λέξεις-κλειδιά που προσθέτετε είναι διαθέσιμες σε άλλους χρήστες όταν SharePoint λίστες ή βιβλιοθήκες. Για παράδειγμα, όταν οι χρήστες πληκτρολογούν παρόμοιους χαρακτήρες στη στήλη "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" της λίστας, SharePoint τη λέξη-κλειδί σε ένα μήνυμα πρότασης. Και εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, η SharePoint αντιγράφει τυχόν υπάρχουσες ετικέτες εγγράφων στη στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών κατά την αποστολή των εγγράφων στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αυτό σας βοηθά να συγχρονίσετε υπάρχουσες λέξεις-κλειδιά με τις δυνατότητες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.
Οι διαχειριστές του Χώρου αποθήκευσης όρου μπορούν να ανοίξουν ή να κλείσουν τις λέξεις-κλειδιά. Εάν το σύνολο είναι ανοιχτό ή κλειστό επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται με μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να καταχωρήσουν τιμές λέξεων-κλειδιών. Εάν το σύνολο λέξεων-κλειδιών είναι κλειστό, οι χρήστες δεν μπορούν να υποβάλουν νέες λέξεις-κλειδιά, αλλά πρέπει να χρησιμοποιούν υπάρχουσες εταιρικές λέξεις-κλειδιά ή διαχειριζόμενο όρο. Εάν το σύνολο λέξεων-κλειδιών για την τοποθεσία είναι ανοιχτό, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν οποιαδήποτε τιμή κειμένου σε αυτήν τη στήλη.
Εάν χρειάζεται, ένας διαχειριστής που έχει δικαιώματα διαχείρισης μπορεί να αλλάξει τον SharePoint χειρίζεται αυτές τις λέξεις-κλειδιά και να τις μετακινήσει σε ένα συγκεκριμένο διαχειριζόμενο σύνολο όρου. Στη συνέχεια, οι λέξεις-κλειδιά γίνονται διαθέσιμες για τα ίδια είδη χρήσης με τους άλλους όρους σε αυτό το σύνολο όρων.
