Σύνδεση εξωτερικής λίστας στο Outlook

Συνήθεις προαπαιτούμενες εργασίες

Προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων    Ένας διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει έναν λογαριασμό και να εκχωρήσει δικαιώματα στην προέλευση δεδομένων, ώστε να εξασφαλίσει ότι τα κατάλληλα άτομα θα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα δεν θα καταλήξουν σε λάθος χέρια. Σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να θέλει να δημιουργήσει συγκεκριμένους πίνακες, προβολές, ερωτήματα και ούτω καθεξής για να περιορίσει τα αποτελέσματα σε ό,τι χρειάζεται και να βελτιώσει τις επιδόσεις.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών και λογαριασμών του SharePoint    Ένας διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και τις Υπηρεσίες ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων    Ένας διαχειριστής πρέπει να κάνει τα εξής: να καθορίσει την καλύτερη λειτουργία πρόσβασης για την εξωτερική προέλευση δεδομένων, να δημιουργήσει μια εφαρμογή προορισμού και να ορίσει τα διαπιστευτήρια για την εφαρμογή προορισμού.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων    Ένας διαχειριστής πρέπει να εξασφαλίσει ότι ο χρήστης που δημιουργεί τον εξωτερικό τύπο περιεχομένου έχει δικαιώματα για το χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ότι οι κατάλληλοι χρήστες έχουν πρόσβαση στον εξωτερικό τύπο περιεχομένου στον οποίο βασίζεται η εξωτερική λίστα.

Δημιουργία εξωτερικού τύπου περιεχομένου    Ένας χρήστης πρέπει να καθορίσει έναν εξωτερικό τύπο περιεχομένου, ο οποίος περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις συνδέσεις, την πρόσβαση, τις μεθόδους λειτουργίας, τις στήλες, τα φίλτρα και άλλα μετα-δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση των δεδομένων από την εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Δημιουργία εξωτερικής λίστας    Ένας χρήστης πρέπει να δημιουργήσει μια εξωτερική λίστα με βάση τον εξωτερικό τύπο περιεχομένου και μία ή περισσότερες προβολές της εξωτερικής λίστας, ανάλογα με τις ανάγκες.

Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα του Office είναι έτοιμα για χρήση    Για να συγχρονίσετε εξωτερικά δεδομένα με προϊόντα του Office, πρέπει να έχετε Windows 7 ή νεότερη έκδοση και τα παρακάτω δωρεάν προϊόντα λογισμικού, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 και Υπηρεσίες δεδομένων WCF 5.0 για OData V3 σε κάθε υπολογιστή-πελάτη (εάν είναι απαραίτητο, σας ζητείται αυτόματα να κάνετε λήψη του λογισμικού). Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή εγκατάστασης του Office, Οι υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένες (αυτή είναι η προεπιλογή). Με αυτή την επιλογή εγκαθίσταται ο χρόνος εκτέλεσης προγράμματος-πελάτη υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών υπηρεσιών, ο οποίος κάνει τα εξής: αποθηκεύει cache και συγχρονίζεται με εξωτερικά δεδομένα, αντιστοιχίζει τα εταιρικά δεδομένα σε τύπους εξωτερικού περιεχομένου, εμφανίζει τον επιλογέα εξωτερικών στοιχείων στα προϊόντα του Office και εκτελεί προσαρμοσμένες λύσεις μέσα σε προϊόντα του Office.

Προαπαιτούμενα έργα ειδικά για το Outlook

Ενεργοποίηση του συγχρονισμού χωρίς σύνδεση για τη δυνατότητα εξωτερικών Λίστες    Η δυνατότητα συστοιχίας και τοποθεσίας, Συγχρονισμός χωρίς σύνδεση για εξωτερικές Λίστες, πρέπει επίσης να είναι ενεργή. Αυτή η δυνατότητα είναι ενεργή από προεπιλογή σε επίπεδο συστοιχίας, αλλά δεν είναι ενεργή από προεπιλογή σε επίπεδο τοποθεσίας.

Δημιουργία εξωτερικού τύπου περιεχομένου που υποστηρίζεται από το Outlook     Όταν δημιουργείτε έναν εξωτερικό τύπο περιεχομένου, ο χρήστης πρέπει να ενεργοποιήσει την επιλογή υποστήριξης Συγχρονισμός χωρίς σύνδεση και να ορίσει το πεδίο Τύπος στοιχείου του Office σε ένα από τα εξής: Επαφή, Συνάντηση, Εργασία ή Δημοσίευση.

Αντιστοίχιση αντίστοιχων πεδίων    Ένας χρήστης πρέπει να αντιστοιχήσει ένα ή περισσότερα πεδία εξωτερικού τύπου περιεχομένου στα αντίστοιχα πεδία του Outlook.

Όταν αντιστοιχίζετε έναν εξωτερικό τύπο περιεχομένου, όπως έναν πελάτη, σε έναν τύπο στοιχείου του Outlook, όπως μια επαφή, πρέπει να αντιστοιχίσετε ρητά τα μεμονωμένα πεδία του τύπου εξωτερικού περιεχομένου, όπως "Όνομα πελάτη", "Επώνυμο πελάτη", "Διεύθυνση πελάτη" και " Τηλέφωνο πελάτη", με τα αντίστοιχα πεδία "Τύπος στοιχείου" του Outlook, όπως το "Όνομα" μιας επαφής, LastName, BusinessAddress και BusinessPhone.

Δεν χρειάζεται να αντιστοιχίσετε όλα τα αντίστοιχα πεδία, αλλά πρέπει να αντιστοιχιστούν τα ακόλουθα πεδία.

Τα μη αντιστοιχισμένα πεδία, ανάλογα με τον αριθμό, εμφανίζονται ως εκτεταμένες ιδιότητες ως εξής:

• Γειτονεύοντας    Προσαρτήθηκε στην περιοχή φόρμας στο κάτω μέρος της προεπιλεγμένης σελίδας μιας φόρμας του Outlook (2 έως 5 πεδία).

• Χωρίζω    Προστέθηκε ως νέα σελίδα σε μια φόρμα του Outlook (6 ή περισσότερα πεδία).

Εάν ο τύπος εξωτερικού περιεχομένου δεν αντιστοιχίζεται απευθείας με οποιονδήποτε τύπο στοιχείου του Outlook, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα πεδία σε έναν τύπο στοιχείου "Δημοσίευση outlook", ο οποίος είναι ο πιο γενικός τύπος στοιχείου.

Αρχή της σελίδας