Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας

Λίστες σας προσφέρουν έναν πολύ ευέλικτο τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε δεκάδες ρυθμίσεις για να μπορείτε να εμφανίζετε τα δεδομένα σας σε μια περιοχή μορφών, να καθορίζετε χρήστες, να δημιουργείτε ροές εργασιών, να προσθέτετε εκδόσεις και να στέλνετε ενημερώσεις RSS καθώς αλλάζουν τα πράγματα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις λίστας.

Από τη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.
Σημειώσεις:
- Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ορίσει κλασική εμπειρία στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint. Εάν είστε κάτοχος λίστας ή τοποθεσίας ή διαχειριστής, μεταβείτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από τη νέα ή την κλασική.
- Ορισμένες δυνατότητες είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στην κλασική εμπειρία. Επιλέξτε Επιστροφή στο κλασικό SharePoint στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας για να μεταβείτε στην κλασική εμπειρία. Για έξοδο από την κλασική εμπειρία, κλείστε όλα SharePoint παράθυρα και, στη συνέχεια, ανοίξτε τα ξανά.
Στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας , επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις και τις ιδιότητες που θέλετε, όπως όνομα, περιγραφή, προσθήκη εκδόσεων ή επικύρωση, ταξινόμηση στηλών ή προσθήκη περισσότερων στηλών.
Κάθε ρύθμιση σάς επιτρέπει να ορίσετε ή να ακυρώσετε τις αλλαγές και τις προσθήκες σας. Συνεχίστε στις επόμενες ενότητες για περισσότερες λεπτομέρειες.
Όταν τελειώσετε, επιστρέψτε στη λίστα σας για να δείτε τις αλλαγές σας.

Ρυθμίσεις λίστας

Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του τι μπορείτε να κάνετε στη σελίδα "Ρυθμίσεις λίστας" . Κάθε ρύθμιση σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση ή να την αποθηκεύσετε και να την ακυρώσετε.

Επιλέξτε μια επικεφαλίδα παρακάτω για να ανοίξετε και να δείτε τις λεπτομερείς οδηγίες.

Επεξεργαστείτε και ελέγξτε την περιήγηση, ρυθμίστε τη διαχείριση εκδόσεων, την επικύρωση, το ακροατήριο και διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Όνομα, περιγραφή και περιήγηση λίστας	Επεξεργαστείτε ή αλλάξτε τον τίτλο της λίστας, την περιγραφή και ορίστε εάν η λίστα θα εμφανίζεται στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.
Ρυθμίσεις εκδόσεων	Ορίστε εάν απαιτείται έγκριση για τα στοιχεία που υποβάλλονται, δημιουργήστε νέες εκδόσεις σε κάθε επεξεργασία, τον αριθμό των εκδόσεων που έχουν υποβληθεί και εγκριθεί και προσδιορίστε ποιος μπορεί να διαβάσει, να επεξεργαστεί ή να εγκρίνει πρόχειρα στοιχεία.
Πρόσθετες ρυθμίσεις	Ορίστε τα εξής Διαχείριση τύπων περιεχομένου. Ποιος μπορεί να διαβάσει στοιχεία. Ποιος μπορεί να δημιουργεί και να επεξεργάζεται στοιχεία. Ενεργοποίηση συνημμένων. Να επιτρέπονται τα σχόλια. Ενεργοποίηση φακέλων. Εάν τα στοιχεία εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν στα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται μη προεπιλεγμένες προβολές. Επανεγκαταστήστε τη λίστα. Να επιτρέπεται η λήψη στοιχείων. Να επιτρέπεται η χρήση της Γρήγορης επεξεργασίας και του Παραθύρου λεπτομερειών για στοιχεία. Εκκίνηση φορμών σε ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτόματη διαχείριση δεικτών. Εμφάνιση λίστας με χρήση της νέας ή κλασικής εμπειρίας.
Ρυθμίσεις επικύρωσης	Καθορίστε έναν τύπο που θα χρησιμοποιηθεί για την επικύρωση. Δημιουργήστε ένα μήνυμα που βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν πώς μοιάζουν τα έγκυρα δεδομένα.
Ρυθμίσεις στόχευσης ακροατηρίου	Επιτρέψτε στη στήλη στόχευσης ακροατηρίου να φιλτράρει περιεχόμενα με βάση το περιβάλλον των χρηστών.
Ρυθμίσεις χαρακτηρισμού	Όταν ενεργοποιείτε χαρακτηρισμούς, προστίθενται δύο πεδία στους τύπους περιεχομένου που είναι διαθέσιμοι για αυτή τη λίστα και ένα στοιχείο ελέγχου χαρακτηρισμού προστίθεται στην προεπιλεγμένη προβολή της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Μπορείτε να επιλέξετε είτε Επισημάνσεις "Μου αρέσει" είτε "Αξιολογήσεις με αστέρια" ως τον τρόπο αξιολόγησης του περιεχομένου.
Ρυθμίσεις φόρμας	Χρησιμοποιήστε το Microsoft PowerApps για να προσαρμόσετε τις φόρμες για αυτήν τη λίστα. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη διάταξη της φόρμας, να προσθέσετε εικόνες και μορφοποιημένο κείμενο, να προσθέσετε προσαρμοσμένη επικύρωση δεδομένων, να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές και να προσθέσετε κανόνες. Το Microsoft InfoPath παρέχεται επίσης ως επιλογή για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις. Συνιστάται η χρήση του PowerApps σε σχέση με τη χρήση του InfoPath.

Διαχειριστείτε τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) της λίστας σας, λέξεις-κλειδιά και τη ροή εργασιών και ορίστε δικαιώματα για τα άτομα στα οποία θέλετε να συνεισφέρετε και να προβάλετε τη λίστα.

Συνδέσεις δικαιωμάτων λίστας και ρυθμίσεων διαχείρισης

Διαγραφή αυτής της λίστας	Διαγράφει εντελώς τη λίστα και σας επιστρέφει στην αρχική σελίδα.
Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα	Ορίστε τα επίπεδα δικαιωμάτων της λίστας για διαφορετικές ομάδες χρηστών στην τοποθεσία.
Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM)	Ενεργοποιήστε και δημιουργήστε έναν τίτλο και περιγραφή πολιτικής δικαιωμάτων, ρυθμίστε τις παραμέτρους δικαιωμάτων πρόσβασης σε έγγραφα και ορίστε την προστασία ομάδας και το χρονικό πλαίσιο κατά το οποίο πρέπει να επαληθευτούν τα διαπιστευτήρια.
Ρυθμίσεις ροής εργασίας	Ορίστε τύπους συσχέτισης ροής εργασιών για τη λίστα, το στοιχείο ή το φάκελο. Προσθήκη, κατάργηση, αποκλεισμός ή επαναφορά μιας ροής εργασιών.
Ρυθμίσεις εταιρικών μετα-δεδομένων και λέξεων-κλειδιών	Προσθέστε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών και ενεργοποιήστε το συγχρονισμό λέξεων-κλειδιών.
Αποθήκευση λίστας ως προτύπου	Αποθηκεύει τη λίστα σας ως πρότυπο, με ή χωρίς περιεχόμενο. μόνοSharePoint Server 2019.

Ρυθμίστε τις τροφοδοσίες RSS ώστε να βγαίνουν καθώς αλλάζουν τα στοιχεία της λίστας.

Ρυθμίσεις RSS

Ορίστε τα εξής:

Ενεργοποιήστε την τροφοδοσία RSS για τη λίστα.
Περικόψετε τα πεδία κειμένου πολλών γραμμών στους 256 χαρακτήρες.
Ορίστε τον τίτλο, την περιγραφή και τη διεύθυνση URL εικόνας για την τροφοδοσία RSS.
Επιλέξτε τις στήλες στη λίστα που θα εμφανίζονται σε μια περιγραφή RSS.
Ορίστε τον μέγιστο αριθμό στοιχείων που θα συμπεριληφθούν και τον μέγιστο αριθμό ημερών στην τροφοδοσία RSS.

Οι ρυθμίσεις στηλών παρέχουν τη δυνατότητα εμφάνισης ή απόκρυψης στηλών, δημιουργίας ή προσθήκης υπαρχουσών στηλών, σειράς στηλών και δημιουργίας ευρετηρίου στηλών.

Ενότητα στήλης λίστας στις Ρυθμίσεις λίστας

Επεξεργασία στηλών	Μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη για να επεξεργαστείτε και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες, όπως απαιτούμενα δεδομένα, μοναδικές τιμές και μέγιστους χαρακτήρες για ένα πεδίο κειμένου.
Δημιουργία στήλης	Δημιουργήστε μια στήλη χρησιμοποιώντας έναν από τους πολλούς τύπους. Ορίστε το όνομα, την περιγραφή και συγκεκριμένες παραμέτρους, ανάλογα με τον τύπο της στήλης που προστέθηκε.
Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας	Προσθέστε στήλες στη λίστα σας που χρησιμοποιήθηκαν σε άλλες λίστες στην τοποθεσία σας. Ρυθμίστε τις ώστε να εμφανίζονται ή να μην εμφανίζονται σε μια προεπιλεγμένη προβολή.
Ταξινόμηση στηλών	Αλλάξτε τη σειρά εμφάνισης των στηλών από αριστερά προς τα δεξιά στη λίστα σας.
Στήλες με ευρετήριο	Δημιουργήστε ή καταργήστε έως και 20 δείκτες στηλών.

Προβολή και δημιουργία προβολών.

Προβολή

Δείτε προβολές των δεδομένων της λίστας σας. Κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε στοιχεία.

Δημιουργία προβολής

Δημιουργήστε προβολές προβολής Standard, προβολής φύλλου δεδομένων, προβολής ημερολογίου, προβολής Gantt ή προβολής της Access για τα δεδομένα σας. Κάθε τύπος προβολής παρέχει δικές του ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από μια υπάρχουσα προβολή.

Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας