Χρήση της λειτουργίας κοινόχρηστης οθόνης στις αίθουσες συσκέψεων

Ισχύει για

Teams Microsoft Teams

Η λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης σάς επιτρέπει να προβάλλετε περιεχόμενο σύσκεψης σε μια οθόνη αίθουσας, διατηρώντας παράλληλα τις ειδοποιήσεις και τις προσωπικές εφαρμογές ιδιωτικές. Έχει σχεδιαστεί για αίθουσες συσκέψεων με δική σας συσκευή (BYOD).

Οι αίθουσες BYOD είναι συχνά εξοπλισμένες με τηλεοράσεις, μεγάφωνα ηχείων, έξυπνα ηχεία ή προβολείς με τους οποίους μπορείτε να συνδεθείτε. Η λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης απλοποιεί την κοινή χρήση περιεχομένου και αποτρέπει τους περισπασμούς.

Ενεργοποίηση της λειτουργίας κοινόχρηστης οθόνης κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης

Σε μια σύσκεψη , επιλέξτε το για να προσθέσετε μια κοινόχρηστη οθόνη. Αυτή η ενέργεια ενεργοποιεί τη λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης.

Το κλείσιμο του κοινόχρηστου παραθύρου προβολής (που ονομάζεται επίσης προβολή συμμετεχόντων) τερματίζει τη λειτουργία κοινόχρηστης προβολής.

Χρήση ήχου αίθουσας πριν από τη συμμετοχή σε σύσκεψη

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κοινόχρηστης προβολής πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Συνδέστε τον φορητό υπολογιστή σας στις συσκευές ήχου και βίντεο στην αίθουσα συσκέψεων του BYOD και βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί σωστά στις επιλογές σύσκεψης.

Συνδέστε τον φορητό υπολογιστή σας στην τηλεόραση και σε οποιεσδήποτε εξωτερικές συσκευές ήχου (όπως ανοιχτή ακρόαση) χρησιμοποιώντας τα απαραίτητα καλώδια. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT, αν δεν είστε βέβαιοι ποια καλώδια απαιτούνται.
Εκκινήστε το Teams στον φορητό υπολογιστή σας και συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σε συσκέψεις, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε σύσκεψη στο Microsoft Teams.
Στην οθόνη προ-σύνδεσης, επιλέξτε "Ήχος> αίθουσας" το όνομα της συσκευής ήχου, στην περιοχή "Συσκευές συνδεδεμένων αιθουσών".
Συνδεθείτε στη σύσκεψη.

Αφού συνδεθείτε στη σύσκεψη, το Teams ομαδοποιεί τη συσκευή σας κάτω από το όνομα της αίθουσας στη λίστα συμμετεχόντων .

Η λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης εντοπίζει αυτόματα τη συνδεδεμένη οθόνη. Το Teams μεταδίδει μόνο ό,τι βρίσκεται στο παράθυρο σύσκεψης απευθείας στην τηλεόραση.

Κοινόχρηστη προβολή οθόνης και προβολή κεντρικού υπολογιστή αίθουσας

Σημείωση

Η λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης θα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, είτε έχετε επιλέξει να αναπαράγετε είτε να επεκτείνετε τις οθόνες σας στις ρυθμίσεις συστήματος του φορητού υπολογιστή σας.

Τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης θα παραμείνουν στο επάνω μέρος της οθόνης της συσκευής σας, όπως ακριβώς και με την κανονική κοινή χρήση οθόνης.

Απενεργοποίηση λειτουργίας κοινόχρηστης οθόνης

Με το κλείσιμο του κοινόχρηστου παραθύρου προβολής (που ονομάζεται επίσης "προβολή συμμετεχόντων") θα τερματιστεί η λειτουργία κοινόχρηστης προβολής.

Ενεργοποίηση της λειτουργίας κοινόχρηστης οθόνης πριν από τη συμμετοχή σε σύσκεψη

Όταν συνδέετε τον φορητό υπολογιστή σας στην περιφερειακή συσκευή ήχου μιας αίθουσας μέσω USB, το Teams τον εντοπίζει αυτόματα και συνιστά τη χρήση αυτής της περιφερειακής συσκευής στην οθόνη πριν από τη σύνδεση. Τα παρακάτω σενάρια μπορεί να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την είσοδό σας στη λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης:

Εάν μια συνδεδεμένη περιφερειακή συσκευή είναι γνωστό ότι βρίσκεται σε κοινόχρηστο χώρο (για παράδειγμα, εάν έχει χρησιμοποιηθεί από πολλά μοναδικά άτομα), το Teams θα προτείνει την επιλογή "Ήχος αίθουσας" από την οθόνη πριν από τη συμμετοχή στη σύσκεψη.
Εάν μια συνδεδεμένη περιφερειακή συσκευή είναι γνωστή στη Microsoft ως μια συσκευή που βρίσκεται συνήθως στις αίθουσες συσκέψεων, το Teams θα σας μεταφέρει αυτόματα στην επιλογή "Ήχος αίθουσας", η οποία ενεργοποιεί τη λειτουργία κοινόχρηστης προβολής κατά τη συμμετοχή.
Εάν η συνδεδεμένη περιφερειακή συσκευή έχει συσχετιστεί με μια αίθουσα BYOD από έναν διαχειριστή, το Teams θα μεταφέρει αυτόματα τον χρήστη στην επιλογή "Ήχος αίθουσας".

Γνωστά προβλήματα

Κατά την εναλλαγή μεταξύ συλλογών βίντεο συμμετεχόντων στην προβολή κεντρικού υπολογιστή αίθουσας, η προβολή συλλογής στη λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης δεν αλλάζει.
Όταν χρησιμοποιείτε PowerPoint Live cameo κατά τη λειτουργία κοινόχρηστης προβολής, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την ενεργοποίηση του βίντεο.
Το καρφίτσωμα ενός βίντεο συμμετέχοντος από την επιφάνεια εργασίας δεν υποστηρίζεται. Προς το παρόν, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα στον συμμετέχοντα στη λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης.
Οι αίθουσες ομάδας δεν υποστηρίζονται όταν βρίσκεστε σε λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης.