Información general sobre listas y bibliotecas grandes

¿Por qué 5.000 es un número mágico? 

Para reducir al mínimo los conflictos en la base de datos, SQL Server, la base de datos back-end para SharePoint, usa a menudo un bloqueo de fila como estrategia para garantizar actualizaciones precisas sin que ello afecte negativamente a los usuarios que tienen acceso a otras filas. Pero si una operación de base de datos de lectura o escritura, como una consulta, bloquea a la vez más de 5 000 filas, es más eficaz para SQL Server bloquear temporalmente toda la tabla hasta que se complete la operación de base de datos. 

Cuando se bloquea toda la tabla, evita que otros usuarios tengan acceso a la tabla. Si esto ocurre con demasiada frecuencia, los usuarios experimentarán una degradación del rendimiento del sistema. Por tanto, los umbrales y límites son esenciales para ayudar a minimizar el impacto de las operaciones de base de datos de muchos recursos y equilibrar las necesidades de todos los usuarios. 

¿Qué sucede en segundo plano cuando se tiene acceso a muchos elementos de una lista o biblioteca? 

En el diagrama siguiente se resumen los puntos clave sobre lo que sucede en segundo plano cuando se tiene acceso a muchos elementos de una lista o biblioteca. 

• Los datos de listas o bibliotecas de una colección de sitios se almacenan en una tabla de base de datos de SQL Server, que usa consultas, índices y bloqueos para mantener el rendimiento, el uso compartido y la precisión generales.

• Las vistas filtradas con índices de columna (y otras operaciones) crean consultas de base de datos que identifican un subconjunto de columnas y filas, y lo devuelven al equipo.

• Los umbrales y los límites ayudan a limitar las operaciones y equilibrar los recursos para varios usuarios simultáneos.

• Los desarrolladores con privilegios pueden usar invalidaciones de modelos de objetos para aumentar temporalmente los umbrales y límites de las aplicaciones personalizadas con versiones de SharePoint Server.

• Los administradores pueden especificar ventanas de tiempo dedicadas para que todos los usuarios puedan llevar a cabo operaciones ilimitadas durante las horas de menor actividad con versiones de SharePoint Server.

• Los profesionales de la información pueden usar vistas, estilos y límites de página adecuados para mostrar los datos en la página más rápidamente.

Límites de recursos 

Las listas y las bibliotecas tienen límites máximos específicos, como se muestra en esta tabla. 

En la tabla siguiente, se resume la información sobre los límites de recursos que necesita conocer. Estos límites se definen en la página Límite de recursos de la Administración central con versiones de SharePoint Server. Para obtener información sobre límites y solicitudes específicas para el sitio, póngase en contacto con el administrador. 

Trabajar con el límite de Umbral de vista de lista 

SharePoint tiene límites de recursos que rigen la cantidad de datos y el rendimiento que se pueden administrar. El umbral de vista de lista es, de forma predeterminada, de aproximadamente 5000 elementos, y se establece para permitir a los usuarios trabajar con listas grandes pero mantener un buen rendimiento. Para SharePoint, no se puede cambiar el límite del umbral de vista de lista y se aplica para permitir que los usuarios de inquilinos compartidos siempre tengan un buen rendimiento en las consultas. Para evitar el límite, hemos trazado algunas acciones que puede realizar para mantener las consultas dentro del límite. 

Existen muchas formas de trabajar con una lista o una biblioteca de SharePoint o de consultarla sin recibir una advertencia de Umbral de vista de lista. Con las ideas siguientes, puedes obtener la información que necesitas y mantenerte dentro del umbral de vista de lista de 5.000 elementos. 

• Para todas las versiones de SharePoint, administre el número de elementos devueltos mediante indexación, filtrado, carpetas, datos sin conexión, el cuadro de búsqueda, vistas personales, listas relacionales y fuentes RSS.

• Para las versiones Server de SharePoint, usar un Intervalo diario de horas programado por el administrador en el que se aumenten los límites.

• Para las versiones Server de SharePoint, el administrador de SharePoint Server puede ajustar la configuración para permitir operaciones más costosas. Obtenga más información aquí. 

Obtenga más información sobre estos enfoques para todas las versiones de SharePoint aquí y para las versiones de SharePoint Server aquí. Obtenga más información sobre cómo trabajar con Forms de lista con un gran número de columnas de búsqueda aquí.