Organizar un evento en directo en Viva Engage
Cree y produzca eventos en directo para las personas de su red de Viva Engage, con discusiones integradas para usarlas antes, durante y después del evento. Hasta 10 000 personas pueden asistir a la vez desde cualquier lugar en su dispositivo o equipo (los límites más altos para los asistentes al evento están disponibles temporalmente a través del programa de asistencia de eventos en directo de Microsoft 365). Puede hacer que el vídeo esté disponible después del evento para que las personas que no pueden hacerlo a la hora programada puedan seguir participando.
Importante: Al configurar un evento en directo, le recomendamos que configure los permisos de vídeo, comunidad y usuario al menos 24 horas antes del evento para obtener la mejor experiencia. Esto incluye opciones de configuración como agregar usuarios, actualizar los permisos de vídeo y cambiar una comunidad de privada a pública. Ciertos cambios pueden tardar hasta dos horas en propagarse porMicrosoft Teams y Viva Engage. Deja pasar 24 horas o más para proporcionar tiempo para la prueba y los ajustes necesarios.
¿Ya está preparado para empezar? Hay dos formas de producir y difundir un evento en directo en Viva Engage. Decida cuál es la mejor para su evento específico y siga los pasos:
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Método |
Razones para elegir este método de producción |
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Con este método de producción, todo lo que necesita para programar, ejecutar y participar en el evento es en Viva Engage. El procesamiento de vídeo lo controla Microsoft Teams, pero nunca tiene que salir de Viva Engage. Este tipo de método de producción se utiliza normalmente para eventos en grandes auditorios cuando se tiene el equipo de audio y vídeo (AV) y personas que saben cómo ejecutarlo. Los pasos para organizar y ejecutar este tipo de evento son fáciles una vez que configures el equipo AV y decidas qué codificador externo de hardware o software usar. El evento se graba automáticamente y está disponible para su visualización después del evento en Viva Engage. Sugerencia: Configurar esto requiere el soporte técnico de los docentes de AV. |
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Seleccione este método si los moderadores usan Microsoft Teams para presentarse en cámara (y grabar vídeo) desde sus equipos. Este tipo de evento en directo es fácil de organizar y producir y no requiere experiencia av, similar a la configuración de una reunión de Teams. Este tipo de evento se programa y se produce en Teams. Los asistentes watch el vídeo y participan en el evento desde Viva Engage. |
Usar una aplicación externa o un dispositivo para difundir
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Paso |
Descripción |
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Programe el evento en la comunidad Viva Engage.
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Obtenga los vínculos al evento y compártalos con las personas a las que desea asistir. |
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En Viva Engage, inicia el evento, conecta el codificador externo para que puedas iniciar el vídeo, moderar la discusión y finalizar el evento. |
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Continúe la discusión en Viva Engage después del evento. Hay disponible una grabación del vídeo para las personas que no pueden llegar a la hora programada y la conversación de Viva Engage permanece abierta para preguntas de seguimiento y comentarios. |
Usar Teams para producir y difundir un evento
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Paso |
Descripción |
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Cree el evento en una comunidad Viva Engage.
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Obtenga el vínculo al evento y compártalo con las personas a las que desea asistir. |
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En Teams, inicie el evento y, a continuación, inicie el vídeo. Moderar la discusión en Teams o Viva Engage y finalizar el evento en Teams. |
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Continúa la discusión en Viva Engage durante y después del evento. Hay disponible una grabación del vídeo para las personas que no pueden llegar a la hora programada y la conversación de Viva Engage permanece abierta para preguntas de seguimiento y comentarios. |
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