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En Viva Engage, las comunidades proporcionan un lugar central para sus conversaciones, archivos, eventos y actualizaciones. Al crear una comunidad, automáticamente se convierte en propietario de esa comunidad.

Únase a una comunidad en Viva Engage

Imagen de la página Comunidades en Viva Engage

  1. En Viva Engage, seleccione la pestaña Comunidades. Las comunidades a las que ya pertenece se muestran en el panel de navegación derecho en Mis comunidades.

  2. Seleccione Ver todas las comunidades en la sección Comunidades recomendadas.

  3. Puede filtrar las comunidades por Tamaño recomendado, alfabético o de comunidad.

  4. Elija la comunidad de la que desea formar parte y seleccione Unirse. Si es público, se unirá inmediatamente. Si es privado, se le agregará si el administrador de la comunidad aprueba su solicitud.

Crear una comunidad en Viva Engage

  1. En Viva Engage, seleccione la pestaña Comunidades

  2. En la esquina inferior derecha de la pantalla, selecciona Crear una comunidad.

  3. En Nombre, escriba el nombre de la comunidad.

  4. En Descripción, escriba una breve descripción de la comunidad.  

  5. En Configuración y Seleccionar comunidad pública o privada, selecciona una de las siguientes opciones:

    • Público: cualquier persona de su red puede ver esta comunidad y unirse a ella.

    • Privado: solo los miembros aprobados de la comunidad pueden ver o participar en esta comunidad.

  6. Seleccione Crear.

Imagen de una comunidad en Viva Engage

Preguntas más frecuentes

P: ¿Cuándo debo crear una nueva comunidad?

R: Estas son algunas sugerencias sobre cuándo crear una comunidad:

  • Conoce a personas que quieren participar en una comunidad.

  • Tienes contenido para contribuir y puedes administrar activamente la comunidad.

  • Comprende que si crea la comunidad, es su propietario.

P: ¿Puedo crear una comunidad de Viva Engage conectada a Microsoft 365 que use los recursos de la comunidad de Microsoft 365 existentes?

R: No. Cuando se crea una nueva comunidad de Viva Engage conectada a Microsoft 365, obtiene un nuevo sitio de SharePoint, una biblioteca de documentos de SharePoint, un bloc de notas de OneNote, un plan en Microsoft Planner y se muestra en la Libreta global de direcciones.

Q. ¿Por qué no tengo la opción de crear una comunidad?

R: Cuando un administrador aplica una directiva de creación de grupo, solo los usuarios permitidos verán la opción de crear una comunidad.

P: ¿Por qué aparece el mensaje de error: "El nombre lo está usando una comunidad existente, usuario o usuario invitado"?

Un. Para Viva Engage comunidades, si existe otra comunidad o alguien que ha sido invitado a su Viva Engage red tiene el mismo nombre que el nombre propuesto de la comunidad, no puede usar el nombre.

Para los grupos conectados a Microsoft 365, si un grupo que se ha eliminado recientemente tiene el mismo nombre que el propuesto Viva Engage nombre de comunidad, el nombre no se puede volver a usar hasta que el grupo se elimine de forma permanente. Para obtener más información, vea Restaurar un grupo de Microsoft 365 eliminado.

P: ¿Por qué no puedo crear comunidades privadas que no figuran en la lista, permitir la aprobación de los miembros en comunidades privadas o necesitar aprobación para unirse a una comunidad pública?

R: A partir de enero de 2017, promulgamos cambios en las reglas para la creación de Viva Engage comunidad. Estos cambios afectan a las nuevas comunidades, y las comunidades existentes con pertenencia cerrada o configuración de aprobación de equipo no cambian.

  • Comunidades públicas: la opción de pertenencia cerrada ya no está disponible

  • Comunidades privadas (enumeradas): solo los administradores de la comunidad pueden conceder aprobaciones a nuevos miembros

  • Comunidades privadas (no listas): solo los administradores de la comunidad pueden conceder aprobaciones a nuevos miembros

Tipo

Antes de enero de 2017

Después de enero de 2017

Comunidad pública

La opción de pertenencia cerrada (que requiere la aprobación del administrador de la comunidad o del miembro de la comunidad para unirse) seguía estando disponible.

La opción de pertenencia cerrada (que requiere la aprobación del administrador de la comunidad o del miembro de la comunidad para unirse) ya no está disponible; Las comunidades públicas ya no requieren aprobaciones.

Comunidad privada

Los miembros de la comunidad necesitan aprobación. Los administradores de la comunidad de Yammer o cualquier miembro pueden aprobar.

Solo los administradores de la comunidad de Yammer pueden conceder la aprobación.

Comunidad privada (nolisted)

Las brasas comunitarias necesitan aprobación. El administrador de la comunidad de Yammer o cualquier miembro de la comunidad puede aprobarlo.

Solo el administrador de la comunidad de Yammer puede conceder la aprobación.

Vea también

Administrar miembros de la comunidad de Viva Engage

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